高林郁
(經緯紡織機械股份有限公司榆次分公司,山西 晉中 030600)
成本控制就是企業在生產經營過程中根據既定成本目標設置專門的機構,組織全體員工共同參與并實施的針對影響成本各類因素的預防和調節措施。成本控制的過程就是運用系統的經濟管理原理對生產經營中的對各類耗費進行的一系列計算、調整以及監督的過程。成本控制的目的不僅是完成既定成本目標,其實施的過程也是企業不斷發現自身薄弱環節并挖掘潛能尋找更多降低成本方法的過程。科學的成本控制能幫助企業有效改善經營機制、促進企業發展并提升企業競爭力。
成本控制理論來源于系統論、控制論以及成本管理理論,其主要目的是實現企業效益和價值的最大化。成本控制主要歸納為兩大體系:第一,全過程成本控制。其主要針對產品的整個生命周期,起于產品的設計階段,后續包含產品的研究、制造、運輸、銷售、用戶使用到售后服務等項目,形成集設計階段、制造階段、使用階段和反饋階段為一體的成本控制;第二,全系統的成本控制。主要指企業各層次的機構共同形成的成本控制。在此體系下,各子機構或系統都有其既定控制目標,生產經營過程中各子系統的行為評定必須與目標保持一致,最終形成各級子系統間相互聯系和依存的成本控制。
企業的成本控制設計大多采取過程控制與全系統控制相互結合的方式,在構建成本控制模式時,企業必須切合自身特點和需求。設計階段是企業實現成本事前控制的關鍵,做好設計階段成本控制能最大化為企業減少后期變動帶來的成本并增加。物資采購和生產階段則是成本控制的重點內容。
經濟復雜多變,越來越多的企業為逐漸意識到成本控制和管理的重要性,因此在成本管理上進行了大量投入,也取得了顯著成果。但是很多企業仍然存在成本耗費高、經濟效益低以及成本管理水平低下的問題,嚴重制約了企業的發展。我國企業當前成本控制大致呈現出以下兩方面狀態:一方面,成本費用所占比重呈現逐漸增高趨勢,控制的強度日趨弱小,企業成本下降的幅度也越來越小;另一方面,在成本控制的戰略思想上仍然存在依賴性和守舊性,成本控制大多依賴既存生產力,主要依靠節約的方式來降低成本,沒有形成系統的成本控制體系,成本控制沒有實現由粗放型向集約型的轉變。同時,很多企業的成本研究都局限于企業內部,缺乏整體的戰略思想。成本費用是企業經營效率的一個綜合體現,成本的控制就是較低的資源投入卻產出更多的產品,實現企業生產經營的高效率。但是企業生產經營的高效率卻不等于經濟的高效益,在實際成本控制中必須要把握好產量、成本與利潤整體關系。
我國企業成本控制實踐中存在的問題主要表現在以下三方面:第一,成本控制制度和策略難以適應成本控制全過程的需要。當前很多企業的成本控制主要針對生產過程,對供銷過程中以及產品投產前的成本控制則涉及較少。產品的開發、設計、生產、銷售以及售后是企業生產經營的整體過程,因此成本管理必須涉及并貫穿于每個環節;第二,成本控制和管理沒有實現全機構和全員參與。當前一些企業的成本控制主要針對某些與生產經營相關的機構或崗位,這就導致成本控制的設置對象不夠全面。企業的成本管理控制不是企業領導或某個機構的事,每個員工以及企業每個機構都有著其相關成本控制責任;第三,成本管理模式陳舊化;隨著企業特別是一些大型企業的建成投產,其成本管理模式也逐漸固定,在后續的生產經營中,很多管理者對既定的成本管理模式缺乏革新精神。企業經營的內外環境是不斷變化的,不同時間影響成本的主要因素也有所不同,因此成本控制模式必須隨著企業的發展不斷調整和創新。這種滯后的成本控制模式不僅難以達到控制成本的目的,而且還會干擾和誤導企業管理者的經營決策。
成本控制的實施離不開合理的事前預算以及事中監督,要做好成本控制就必須設置合理的預算、控制以及監督機構,真正實現事前預算、事中控制以及事后分析。為保證成本預算的準確性,企業可以由財務負責人領導財務管理部門對企業的生產經營環境進行詳細分析,制定出專業科學的成本預算。在預算的執行過程中,企業可以設置專門獨立的機構對成本預算的執行進行計劃,根據企業各機構進行分解,再制定不同機構的成本控制制度并監督執行。
成本的控制不僅只針對生產經營中的資源消耗,原材料等資源的采購成本控制也非常重要。合理的采購控制能讓企業的采購物資更加物美價廉,為企業后期成本管理奠定良好基礎。采購環節的成本控制首先就要制定科學的采購機制,企業內部可以設置專門的采購定價機構,對企業需要采購的物資信息進行采集,對不同供應商的產品以及實力進行分析再制定價格并選擇供應商。另外,企業需要制定采購計劃的制定與實施分離機制。企業物資的存儲保管由倉儲部門統一實施,在這個過程中,保管部門要及時對企業物資實存狀況進行更新,按時將物資狀況以報表形勢報送管理部門,采購部門再根據庫存結合經營狀況制定采購計劃,經批準后根據定價機構的采購策略進行物資采購。
降低生產經營中的物料消耗是控制成本最直接有效的途徑,要做好成本控制就必須把好物料消耗關:第一,物料消耗控制要從源頭抓起。對物料的領用要事先做好計劃并嚴格審批程序,做好事前控制。部門需要將次月預計消耗物料上報主管部門,主管部門再結合訂單狀況以及消耗計劃制定最終次月領用計劃;第二,加強庫存物料的管理。企業可以通過設置物料檔案管理制度以及劃分管理片區責任人等對物料保管人員進行監督管理,實現物料由進到出全過程的監督;第三,規范物料領用管理。對物料領取要結合領料單與現場,仔細核查材料的收發是否規范,領用管理是否嚴格以及所出材料是否及時使用等。
員工薪酬一直是企業成本控制的薄弱環節,但其在成本核算中所占的比例卻是不可忽視的。因此強化成本控制必須優化企業員工薪酬。首先,合理定崗定編。在確保企業足夠生產力的前提下優化崗位編制,盡量降低人工成本;其次,制定科學的薪酬目標,根據生產效率以內部各單位為基礎對薪酬進行分解;再次,將員工薪酬與企業收入以及費用消耗掛鉤,實現薪酬與收入的協調增長,薪酬與費用消耗的協調減少。
[1] 鄭筆豐.企業加強成本控制的對策與思考[J].商業會計,2010.24.
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