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淺析施工企業精細化管理與經濟活動分析

2013-08-15 00:51:28納定強
時代金融 2013年2期
關鍵詞:成本分析活動

納定強

(攀枝花網源電力建設工程公司,四川 攀枝花 617067)

在現代市場經濟環境的影響下,建筑施工企業之間競爭也越來越大,通過推行精細化管理,使企業的經營目標更加明確、責任更加清晰、信息更加流暢、管理更加精細,使企業核心競爭力得到進一步提高。

一、什么是施工企業精細化管理

現代管理理論告訴我們,管理有三個層次,一是規范化,二是精細化,三是個性化。精細化管理是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在以制度建設和民主管理為主要手段的常規管理的基礎上、并將常規管理引向深入的關鍵一步。現在經營狀況良好、發展后勁充足的企業,一般都是通過長期的精細化管理形成了自己的一套完整工藝流程,管理模式。

施工企業經營管理中推行精細管理的實質就是落實管理責任。“精細管理”的內涵,體現為兩個字——“精”和“細”。所謂“精”,就是指精確定位,精益求精,要求對每個單位和個人的作用、職責都要定位準確,對每個系統的各道工序、各個環節都要規范清晰、有機銜接;職責定位以后,工作標準要高,要求要嚴,做到盡善盡美。所謂“細”,就是指細化目標,細化考核,要求對每一個決策、目標、任務、計劃、指令、指標要進行層層分解,使之落實到人。考核時,做到定量準確,考核及時,獎懲兌現。

二、施工企業如何進行精細化管理

施工企業在經營管理中推進精細管理的實施,完善經營管理手段和經營管理控制體系,明確各層次管理的主要內容、管理范疇、管理方式及管理對象,實現制度化、法制化、規范化、預算化管理。

在推行精細化管理工程的過程中,在每個階段設立相應的獎項,每個階段工作完成時候都要有評比,給予適當的獎勵,并累積記分到每個個人、每個部門、每個分管領導,在分階段完成精細化管理工程的時候,評比出推行精細化管理工程先進個人和部門,并給予重獎。

完善并嚴格執行一系列確保質量精品實現的管理制度。國家頒發的有關安全生產的標準、作業規程、操作規范等都是技術精華的產物,有很多都是用生命寫成的,必須珍惜使用、嚴格執行。在嚴把作業規程、安全技術措施的編審關、發揮技術在安全生產中的技術保障作用的基礎上,積極推廣新技術、新工藝、新方法,為安全生產提供技術保障。基層單位和職能科室嚴格作業規程,安全技術措施必須集體會審、定期復審,根據現場情況及時修訂補充,使作業規程、安全技術措施能真正起到指導現場施工的作用。鼓勵和激發員工的創造精神,改良和創造形成高標準的規范。

三、施工企業經濟活動分析是精細化管理的必要手段

施工企業經濟活動分析是精細化管理的必要手段。它是在企業經濟核算的基礎上,通過分析再生產過程中的各種耗費,探討多種耗費的構成以及它們同企業總的經營效果的內在聯系,對企業所有的經濟活動進行系統的比較和鑒別。一方面經濟活動分析是強化經濟核算的重要手段,一方面它又是經濟核算的繼續和發展。它使人們對企業經濟工作的認識不至于簡單地停留在表報所反映的數字上,而是深入到這些數字的形成過程中去,從企業生產活動的動態表現上,認識企業經營管理工作的規律和特點,為企業制定正確的管理決策,實行優化經營提供可靠的資料:同時也為企業整頓提供不僅是定性的、而且是定量的根據。使企業能在科學分析的基礎上總結經驗,揭露矛盾,找出差距,改進工作,不斷提高企業的精細化管理水平。

四、施工企業經濟活動分析最重要的就是項目經濟活動分析

項目經濟活動分析就是利用一切核算和計劃資料,在對施工現場進行深入調查的基礎上,對項目的經濟活動過程及其結果進行系統、全面的比較分析,總結經驗,找出差距,以進一步提高項目的管理水平和經濟效益。因此,及時進行項目經濟活動分析十分必要。第一,有利于全面掌握項目經營狀況,為改進項目經營管理提供依據。經濟活動分析是利用一系列技術經濟指標,將項目施工生產、資金運用、成本控制以及取得的利潤與計劃水平、先進水平對比分析。通過分析,對項目施工生產情況作出合理評價,為進一步改善項目經營管理提供決策信息。第二,有利于促進項目依法經營。國家的法律、法規和標準制度是項目施工生產的基本準則,通過分析可以促進項目依法經營,也有利于項目的上級單位及投資者更好的了解和監督項目的經濟活動。第三,有利于提高全員參與項目經濟核算意識。經濟核算是項目管理的基礎,經濟活動分析服務于項目管理。只有在全面經濟核算的基礎上,對項目的施工生產任務總目標進行層層分解,落實崗位責任制,才能促使相關責任部門事前算好承包帳,事中算好成本賬,事后算好分配帳,充分激發職工的成本意識和質量意識,促進項目管理。

五、施工企業項目成本分析一般過程

施工企業開展項目成本分析時必須兼顧項目管理特點,把項目成本控制的重點放在消耗分析上,將它作為項目部從事成本控制和成本分析的重點。項目成本分析的形式如下:

(一)工程項目季(年)度成本分析

季(年)度分析活動由項目商務經理負責主持,相關崗位進行崗位管理范圍的匯報,揭露問題,總結經驗,找出提高控制水平的方法。

(二)工程項目節點成本分析

工程項目節點成本分析主要通過一個工程節點施工結束后的收支相對清晰地特點進行。做好工程項目節點成本分析,必須對工程節點的成本收支進行盤點,確認收入的同時應對未完工工序進行分析。同時要對工程變更所引進的收入調整和成本支出進行分析和把握,做到收支配比。

(三)竣工工程項目成本分析

一般情況下,竣工工程項目成本分析能夠做到數據全面、信息真實可靠。這里需要提醒的是,做好竣工工程項目成本分析必須做好以下幾項工作:一是完成工程竣工結算,調整完畢項目責任成本收入;二是全部完成分包結算工作;三是項目經理部所有成本必須全部計入或得到估計;四是項目經理部做到工完、場清、人退;五是項目部經理必須按規定完成全部竣工資料的清繳;六是項目經理部成本分析主要內容。

分析項目責任成本時,應按照實際形象進度所計算的收入和支出,即應將未完施工納入成本分析范圍。項目部開展項目責任成本分析的重點是:確定工程收入和項目當期或節點責任成本收入,核算各崗位支出情況,分析節超,編制分析報告的項目部成本分析表,按季(年)、按節點召開成本分析,提出優化方案和進一步控制成本措施。

(四)項目竣工成本分析

項目竣工結算后,項目部應將與該項目有關的成本支出全部歸集完畢,在此基礎上,由機關主管部門牽頭組織項目成本分析(竣工審計)。這種分析實際上是一種總結性分析活動,需要對項目的各項重要指標進行分析和對比,這是施工企業提升成本管理水平,完善成本控制方法,提高資源配置能力的一項重要措施。

六、結束語

做好施工企業的經濟活動分析,不斷提高企業的精細化管理水平,從而打實企業管理的基礎,規范管理的各個環節和行為,形成高效執行的管理鏈條,提高管理的成效,拓寬企業效益范圍,保證企業按照科學發展觀的要求持續、健康發展。

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