論現代企業(yè)內部控制的現狀與完善

李海霞

（冀中能源股份有限公司物資供應分公司，河北 邢臺 054000）

內部控制是為實現經營管理目標、組織內部經營活動而建立的各職能部門之間對業(yè)務活動進行組織、制約、考核和調節(jié)的方法、程序和措施。隨著內部控制思想的深化和監(jiān)管措施的強化，企業(yè)已經普遍認同并重視內部控制，并將其作為企業(yè)發(fā)展中的重大問題來考慮。但企業(yè)的內部控制仍然存在一些問題，在信息產業(yè)已經發(fā)達的當今社會，不斷完善企業(yè)內部控制制度，對于防范舞弊、減少損失、提高資本的再生能力具有非常積極的意義。

一、內部控制現狀

（一）控制體系缺失

內部控制制度設計和實施的整體性決定了內部控制的效率和效果。現代企業(yè)的經營成功，離不開生產、營銷、物資、計劃、財務、人事等部門的通力合作。但我國企業(yè)的組織結構總體是沿用資源特性和屬性進行橫向分割設計的，不可避免的形成了部門割據、利益紛爭的特征。各部門對內部控制的理解、執(zhí)行都打上部門利益的烙印。例如，關系到企業(yè)競爭能力和運營效率的企業(yè)產品成本控制，不僅在于財務部門核算的控制，還在于設計、采購、生產、庫管、銷售各環(huán)節(jié)的共同控制。而設計部門的業(yè)務取向在產品的質量和功能的實現；采購部門的業(yè)務取向在完成生產需求，熟悉的供應商、便利的采購方式成為業(yè)務的首選；生產部門的業(yè)務取向在安全完整地完成產品的生產，對業(yè)務效率、產品成本鮮有考慮；銷售部門的業(yè)務取向在產品的銷售和推廣，價格策略、賒銷和銷售折扣成為其業(yè)務的首選。上述部門的立場和利益無不和內控的最終目標相背離，財務部門對企業(yè)生產和結果核算，只能是運營過程事后的反映，成本控制已是“無力回天”。

（二）監(jiān)督機制不完善，內外部監(jiān)督弱化

內部控制活動中最大的弊端就是考核監(jiān)督機制不夠健全，計劃可能是好的，但沒有認真去考核檢查，只是走過場，其執(zhí)行的效果往往很差。無論制度多么先進和完善，缺乏有效地考核與控制，它都很難發(fā)揮作用。而且，要確保內部控制制度切實可行并能適應新情況，就必須對整個內部控制過程進行恰當的監(jiān)督，通過監(jiān)督活動進行必要的修正。當前大多數的內部監(jiān)督結構直接向企業(yè)的經營者負責，領導說了算，內部監(jiān)督人員無發(fā)言權，這種情況下的監(jiān)督工作只能流于形式，談不上對內部控制的有效監(jiān)督，我國的內部監(jiān)督在組織結構，人員素質，工作設置上存在種種問題，影響了監(jiān)督職能的正常發(fā)揮。

（三）公司治理不完善，信息透明度低

我國的公司治理是建立在以股東大會、董事會、監(jiān)事會為主的治理結構的基礎上，完善的公司治理結構有利于內部控制的有效運行，提高信息的透明度。但是實際的工作中，監(jiān)事會、董事會的功能被嚴重弱化，企業(yè)未能從根本上建立符合企業(yè)發(fā)展需要的公司治理機制，主要體現在股權結構不合理、董事會弱化和監(jiān)事會功能不足等方面，從而導致信息透明度不高。

（四）風險意識差，內部壓力不足

由于社會經濟環(huán)境的變化，企業(yè)間競爭越來越激烈，企業(yè)的經營管理會面臨來自各方面的經營風險，公司發(fā)展壯大后，面對取得的成績不居安思危，反以取得的成果而夸夸其談，其風險意識并沒有提高到應有的高度，很多企業(yè)還停留在公司發(fā)展初期的管理水平，或者說沒有形成風險意識。對企業(yè)所面臨的風險認識不足、重視不夠，更缺乏有效的風險管理機制。

二、如何完善現代企業(yè)的內部控制

（一）完善內部控制環(huán)境

控制環(huán)境是指對建立或實施某項政策發(fā)生影響的各種因素，主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認識和行動。企業(yè)內部控制應當建立在共同的道德規(guī)范的基礎上，強調溝通和感情的交流，消除管理者和被管理者之間的隔膜，強調每一個人的積極性，形成真正意義上的團隊精神。只有當企業(yè)凝聚起來一種文化氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營境界和廣大員工所認同的道德規(guī)范和行為方式，才能為內部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境，也只有企業(yè)中的每一個員工目標明確，觀念相同，內部控制才能更有效。

（二）進行全面的風險評估

企業(yè)風險評估是企業(yè)風險管理的基礎性工作，同企業(yè)運營風險的應對、降低企業(yè)風險等密切相關，有其必要性。企業(yè)要樹立風險意識，針對各個風險控制點，建立有效的風險管理系統，通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施，對企業(yè)面臨的經營風險和財務風險進行全面防范和控制。

（三）建立良好的控制活動

控制活動出現在整個企業(yè)內的各個階層與各種職能部門，涉及的控制對象包括人、財、物、產、供、銷等各方面，管理層在確定控制活動時，需要考慮控制活動之間的聯系。嚴謹的內部控制，不僅要對企業(yè)經營管理的各個方面實行全方位的有效控制，把企業(yè)的各項經濟活動全面置于經濟監(jiān)控之中，并且要對企業(yè)經營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。企業(yè)設立良好的控制活動，內部控制才能發(fā)揮更高的效率。

（四）建立良好的信息與溝通系統

經濟市場化程度的提高要求必須加強信息管理，包括信息的采集、存儲、處理加工和運用。信息在企業(yè)范圍內按照一定的規(guī)則和程序進行流動，有助于每一個員工及時地獲取信息，更好地完成其風險管理的職責，溝通是信息系統的一部分。一個良好的信息與溝通系統可以使企業(yè)及時掌握企業(yè)營運的狀況和組織中發(fā)生的問題，及時調整經營策略、方針、政策，防范和糾正出現的錯誤或不當，促使各項內部控制措施的有效實施，有利于企業(yè)的經營與發(fā)展。

（五）加強企業(yè)的內部監(jiān)控

內部審計是內部控制的一種特殊形式，是對其他內部控制的再控制，它可監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性，通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正，為改進內部控制提供建設性意見。企業(yè)應當重視內部控制的監(jiān)督檢查工作，建立和完善內部審計監(jiān)督體系，并由專門機構或者指定專門人員具體負責內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。同時，為確保內部審計監(jiān)督作用的發(fā)揮，必須加強對內部審計機構和人員的管理，提高審計人員的素質，促進內部控制的嚴格執(zhí)行，保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。

總而言之，了解企業(yè)內部控制現狀，不斷地完善企業(yè)的內部控制，讓內部控制真正在企業(yè)經營管理中發(fā)揮起應有的作用，促進企業(yè)的健康發(fā)展，成為企業(yè)化解風險、保駕護航、創(chuàng)造效益的有效武器。

[1] 課題研究組《現行會計制度準則與內部控制制度全書》（吉林大學出版社，2003年）.

[2] 財政部《企業(yè)內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）》（財政部發(fā)行2001-06-22頒布）.

[3] 聞佳鳳《企業(yè)內部控制——控制環(huán)境之思考，財務與會計》（2005年第11期）.