ERP在財務會計管理中的應用問題研究

■梁 敏 攀枝花市中鑫房地產開發有限公司

ERP是在電子信息技術飛速發展和互聯網普遍應用的時代背景下，現代企業為滿足經濟一體化的時代需求下而出現的一種新型計算機輔助管理系統。本文主要分析了ERP在企業財務會計管理應用中的問題，并提出提高ERP在企業財務會計管理應用程度的具體對策。

一、ERP在企業財務會計管理應用中的問題

1.財務管理運行的基礎工作不到位。ERP是在企業現有的財務管理制度及財務監控模式的基礎上實施的，但是，我國企業在管理上普遍存在以領導意志為中心、權責不明確、制度不健全等問題，因此常常出現產供銷等環節的核算不完整、不準確的情況，從而導致了財務信息失真、失效，影響財務管理運行的有效性和連續性。

2.財務信息控制不到位。企業開始使用ERP系統時，可能會與企業現有的財務控制方法出現不一致的地方，如果沒有及時發現和改正，就會產生財務控制缺失的風險。

此外，由于生產控制、物流控制和財務管理三大模塊是集成的，有些財務上的數據是來自于采購、銷售或生產等方面的業務直接由各自系統向總賬生成憑證的，那么這就可能導致財務員不能對這些數據的原始憑證進行有效控制，就難以保證數據的正確性、科學性和合理性。

3.軟件選擇的可行性分析不到位。如果企業在選擇ERP軟件的時沒有認真分析，就很容易導致兩個問題：一是一味地購買最先進的軟件，忽視企業自身的實際情況和應用需求，最終導致員工素質、管理水平和軟件系統需求之間難以配合協調；一是只注重軟件的價格，忽視開發商所提供的后續服務。總之無論是哪種問題都可能會導致軟件的功能難以發揮，應用價值大打折扣，反而是得不償失。

二、提高ERP在企業財務會計管理應用程度的具體對策

基于以上問題，下面給出幾點解決對策。

1.加強ERP軟件的應用環境建設。應用環境的建設既包括完善軟件應用的基礎設施，還包括提高應用人員的素質。如何加強該方面的建設，具體而言是指以下兩點：

第一，加強信息化建設。網絡的普及和信息技術的發展要求企業必須提高自身信息化程度，如設置局域網，提高員工的計算機辦公的應用水平，為ERP的應用奠定前提基礎。

第二，ERP的應用需要企業內部有掌握一定計算機知識、熟練的財務知識的綜合型人才，如果缺少這類人才除了可以通過招聘這種方式外，還可以加大對在崗人員的培訓。

2.優化會計軟件的配置。會計信息化是一項復雜的系統工程，企業要根據自身的情況，進行統一的整體規劃，確定信息化的階段性目標，如使用ERP系統所希望達到的目標、期望解決的具體問題等，量力而行，循序漸進。另外在選擇ERP軟件時，要關注開發商能提供的技術和服務，以及是否有類似行業的實施經驗等。

3.加強財務控制的設計。企業可以將自己的財務控制設計告知軟件開發商，同開發商一起分析哪些控制能夠通過軟件內部直接實現，對于那些不能實現的控制則在外部明確實施控制的方式，以形成軟件內外統一的控制。此外，變革的時代也客觀上要求了的財務控制不應一成不變，而應該隨著企業內外部環境的變化而變化，加強財務控制設計的可行性和時效性。

4.構建ERP系統評價指標體系。只有衡量出ERP應用效率，將效果量化，才能將ERP的優點以及與企業管理的契合度直白的反應出來。徐英平先生提出了ERP系統評價的三個一級指標，即財務指標、內部流程指標和客戶及成長指標。評價指標的提出，為評價體系的建立提供了可能。主管人員可以在考慮上述指標的基礎上，結合企業自身管理活動的特點，以打分的形式評價ERP系統的應用效果。

5.加大對中小型企業政策支持力度。據有關調查資料顯示，ERP在我國制造業的應用普及率約為70%，但在中小型企業僅達4.8%，ERP在中小企業的市場發展空間還有待進一步提高。因此各級主管部門應認真貫徹落實有關促進中小型企業信息化的政策法規，充分發揮政府的組織協調優勢，發展多元化的融資渠道，給予這些企業政策支持和資金支持，加強綜合性人才培訓力度，幫助解決中小型企業信息化與工業化融合進程中的相關問題。

三、結論

隨著經濟全球化進程的深入，國內企業將承受更大的競爭壓力，在這種經濟形勢下，企業只有開展管理創新、提高管理效率，才能適應新環境對企業的發展要求。而ERP正是這種形勢下孕育而生的先進技術，它是信息技術飛速發展的時代成果，也是企業現代管理思想理論的突破。作為一種先進的管理工具，它的廣泛應用不僅是對企業管理資源的優化整合，更是對企業管理思想的變革。企業不再單純地追求利潤最大化，而是更加注重所有的利益相關者之間的利益協調以達到企業價值的最大化。總之，ERP利用現代管理思想和手段，給企業提供了一個及時、完整、有效的信息共享平臺，加強了各部門的溝通聯系，提升了會計核算的精確性，實現了財務管理的有效監督。

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