推進企業會計信息化建設的研究

曲 孟

（西南政法大學管理學院，重慶 401120）

信息是當今時代企業生存發展的重要因素，信息技術的發展給企業帶來了許多新的發展機遇，但是同時也給企業的生存環境帶來了改變和沖擊。企業要適應外部環境的復雜多變，經營者們不僅要了解企業自身的情況，還要及時了解外部市場環境的變化，充足的財務管理信息和市場信息可以幫助企業在大環境下擁有良好的發展優勢。而采用會計信息化不僅能夠提高會計信息的準確性和有用性，還能夠為企業的經營管理和控制決策以及外部信息使用者提供全面實時的會計信息。

一、會計信息化特征

會計信息化作為企業信息化的核心，為企業的經營管理、控制決策提供充足實時的信息。會計信息化具有以下特征：

（一）會計信息化具有互動性

會計信息化過程中，政府的制度影響著企業，企業的發展同時又影響著政府的工作，這就需要企業和政府之間的協調和互動。另外還有企業與外部單位以及企業與投資者、債權人之間，需要相互的了解、監督、配合以及支持，各方的互動可以促進建立穩定的合作關系。

（二）會計信息化具有實時性

利用企業信息網絡可以使會計信息接受社會監督，投資者及會計信息需求者們有權利都查看企業的會計報告，企業的信息化還能夠給大家提供一個分析預測的平臺，使企業內部和外部的信息使用者能夠對企業未來的形勢做出合理的預測。

（三）會計信息化具有集成共享性

企業進行了會計信息化以后都是運用軟件來集成一系列的財務工作，這樣最大的一個好處就是可以避免各種數據輸入的重復，從而提高了財務數據的準確性和一致性，同時信息的電子數據形式方便了信息的流通和共享。

二、會計信息化對傳統會計工作的影響

（一）對會計職能產生的影響

在這個信息化的時代，由于信息技術的應用，企業利用網絡、數據庫等現代管理工具使得企業物流等信息準確及時，財務人員分析當前各種財務數據并加強控制以提高公司效益。與傳統核算與監督的會計職能相比，如今的會計職能中分析與控制更顯的重要。企業的會計信息化將對傳統的會計職能產生重大影響。

（二）對會計流程產生的影響

傳統的會計流程以記錄為基礎，記錄與報告、分析、決策這三者之間相隔時間較長，信息的滯后必然會影響企業的決策。而對于會計信息化模式，會計數據運算速度大大提高，從而縮短了會計記錄與分析決策之間的時間差，提高企業會計信息的處理速度和質量。

（三）對會計方法產生的影響

傳統會計模式的手工條件下要由許多人完成賬目的核算工作，實現會計信息化后，系統自動進行會計一系列相關工作，對于非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計信息化系統更能夠體現其優勢，使會計核算工作變得簡單、迅速，同時大大提高了會計數據的準確性。

三、企業進行會計信息化建設存在的問題

（一）管理層對會計信息化重要性認識不足

會計信息化是企業信息化建設的重要組成部分，如果一個企業的管理層對會計信息化建設的認識不正確，那么企業的整體會計信息化建設就不會受重視，最終會導致雖然進行了會計信息化建設，但是其企業水平仍然停留在原來的位置。

（二）缺乏人才，創新性不足

會計信息化是現代信息技術的產物，需要具有網絡和數據庫等技能的會計類人才，而現如今我國尖端技術型會計人才比較缺乏，傳統型會計人才剩余過多，人才的缺乏必然導致企業信息化建設創新性不足，大部分都是生搬硬套，使企業會計信息化建設進程收到了嚴重的影響。數據安全穩定性差?，F代網絡技術的發展使黑客、病毒能夠很輕易的破壞網絡，對目標計算機進行攻擊，盜取資料和信息。會計信息化模式下，企業的數據都是存儲在計算機上的，這使得這些數據和資料并不安全，隨時面臨企業內部資料被竊取的風險，所以，會計信息的安全問題亟待解決。

四、加強會計信息化建設的對策

雖然國家近幾年在建設信息基礎設施、開展信息交流等方面做了許多工作，但總體來說仍然很薄弱。從我國企業會計信息化發展和建設過程中存在的問題來說，目前我們要進行會計信息化建設需要做到以下幾點：

（一）建立會計信息化理念

提高企業管理者對會計信息化的認識和對會計信息化建設重要性的理解。外部市場在不斷的變化，企業會計信息化是一個能與其他企業的市場成為一個整體的途徑和方法，管理者必須認清這種形式，合理進行企業會計信息化的發展建設。

（二）加強政府宏觀調控，明確企業信息化任務

會計信息化是企業自身要面臨的問題，它是與整個社會的信息化程度相連的。社會大環境科學技術的發展造就了信息化時代的來臨，促進了信息化的必要性，給會計信息化提供了發展的空間和環境。整個社會的信息化步伐帶動著企業信息化的步伐。政府應該在這個時候加強宏觀調控以及市場指導，給各大企業指明方向，明確任務。

（三）建設會計信息化系統構架，重視會計信息化人才的培養

會計信息系統建需要企業決策層的重視與支持，會計信息系統涉及到企業的眾多部門，企業高層領導者需要協調好各部門工作，統一規劃，集中控制，推進會計信息化進程，有層次地實現信息化戰略。

（四）加強系統的安全控制工作

企業在建設會計信息化的過程中，由于數據高度集中，存儲形式是電子檔，很容易受到資料的非法竊取，另外再加上操作者的失誤以及機器故障等問題，信息化系統具有一定的風險。所以企業應該在數據安全方面做好防護保護工作，增強網絡安全防范能力，保護企業資料信息的安全。

要使得會計信息化取得成功，必須從企業的需求出發，結合實際，總體規劃，分步實施，重視企業管理模式的建立與優化調整。另外各企業還要從思想觀念、自身管理、內部控制以及人員培訓入手，積極改善建設會計信息化的內部條件，爭取早日實現完善的會計信息化系統。

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