計算機在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用

■王宏宇 吉林省塑料研究院

■柴寶芹 長春市愛國衛(wèi)生監(jiān)督隊

在當今時代，我國經(jīng)濟社會飛速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也日新月異，這就促進了企業(yè)經(jīng)濟管理的復(fù)雜化。在這樣的大背景下，必須加強計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用，企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員才能夠更加科學有效地摸清楚企業(yè)中的各種各樣的物資的種類、名稱、型號、性能、庫存等等情況，與此同時，企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員才能夠摒棄傳統(tǒng)的手工記賬的工作狀態(tài)，最終最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟管理水平，切實促進企業(yè)的長遠發(fā)展。接下來，本文將深入探索計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用。

一、計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用的必要性分析

(1)在當今的信息時代，計算機技術(shù)的發(fā)展日新月異，計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用，是非常必要的。(2)通過計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)從傳統(tǒng)管理向信息化管理方式的轉(zhuǎn)變，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟計劃的科學性的增強，切實最大限度地縮短企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員的工作時間，能夠更加科學有效地反饋企業(yè)中的各種各樣的物資信息，最大限度地確保企業(yè)物資數(shù)據(jù)的可靠性。(3)與此同時，通過計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用，能夠進一步優(yōu)化企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程，并且能夠為企業(yè)帶來現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理方式，能夠非常便捷地對企業(yè)進行科學有效地管理和控制，最終有利于企業(yè)的綜合競爭能力的大幅度提升，切實促進企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。（4）我國幅員遼闊，區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展極不平衡，一定程度上制約了我國計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用。東部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)達，信息資源豐富以及寬松的經(jīng)濟政策可以促進信息化的發(fā)展，而與此相反的西部等經(jīng)濟欠發(fā)達的地區(qū)，信息資源較匱乏，會抑制信息化技術(shù)的發(fā)展。（5）我國的計算機信息化建設(shè)是在企業(yè)舊的管理體制和管理模式下進行的，這使得信息化技術(shù)不能全面的發(fā)展，順利的進行，這些舊的體制及模式也在—定程度上阻礙了企業(yè)計算機售包化的建設(shè)。

二、計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用效果分析

1.借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理中的業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化。(1)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)就能夠更加科學有效地進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，切實加快整個企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)速度。(2)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的單位編碼、物料編碼等各種各樣的關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就能夠被統(tǒng)一起來，在此基礎(chǔ)上，可以通過工作流的方式來快速地傳遞企業(yè)物資的訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等各個方面的信息，從而最大限度地防止了傳統(tǒng)的手工操作方式造成的錯誤問題，有利于保證企業(yè)物資管理的有效性，避免企業(yè)物資出現(xiàn)賬實不相符合的局面。(3)與此同時，借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用可以更加科學有效地管理企業(yè)中的各種各樣的輔助材料。(4)企業(yè)物資采購計劃單的編制、發(fā)票及入庫單信息的錄入工作都是讓企業(yè)物資計劃員來處理，在企業(yè)物資入庫之前，對于企業(yè)物資的驗收和確認入庫工作都由專門的質(zhì)檢員與倉庫保管人員來進行處理。(5)企業(yè)倉庫的驗收入庫數(shù)據(jù)可以為采購到貨分析創(chuàng)造重要的數(shù)據(jù)支持，又能夠為企業(yè)會計核算的應(yīng)付、實付創(chuàng)造科學有效的數(shù)據(jù)支持，最終能夠最大限度地達到企業(yè)庫存管理、計劃管理、采購管理的有機聯(lián)系，最終促進企業(yè)的物資管理水平的大幅度提升。

2.借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化管理。(1)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)就能夠科學有效地管理企業(yè)的物流和資金流，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的采購、入庫、出庫等等一系列的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有機統(tǒng)一。(2)與此同時，借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用，可以確保企業(yè)物資信息的可跟蹤性，并且也可以確保企業(yè)經(jīng)濟管理過程中所涉及到的財務(wù)、倉儲、后勤等等不同的處室的信息的有效共享。(3)由此看來，借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)就能夠更加透明地進行財務(wù)管理工作。

3.借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟信息的監(jiān)控和預(yù)警。(1)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用，能夠更好地做好企業(yè)經(jīng)濟的日常管理工作，能夠科學有效地監(jiān)控企業(yè)中的所有物資的采購、存儲和分配，能夠科學有效地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。（2)借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用，能夠最大限度地防止企業(yè)物資需求計劃不準確、采購部門盲目采購的問題的出現(xiàn)，從而能夠防止出現(xiàn)企業(yè)物資采購風險。(3)在實時監(jiān)控各項庫存物資的過程中，借助于計算機技術(shù)的應(yīng)用，也能夠?qū)Ω鞣N問題進行提前預(yù)警，只有這樣，才能夠科學有效的應(yīng)對超儲庫存告警、過期存貨告警等庫存資金周轉(zhuǎn)慢和盲目采購的問題，以便企業(yè)經(jīng)濟管理取得良好的效果。

三、計算機在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用

計算機技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了很大便利,同樣也對完善財務(wù)管理工作也起到了很大的作用:

1.加強資金管理力度。資金管理工作作為財務(wù)工作的重中之重,計算機在財務(wù)管理中的應(yīng)用也給資金管理帶來了很大的影響。

2.加強企業(yè)內(nèi)部控制力。企業(yè)財務(wù)管理工作由于涉及到許多不同的要素,所以這項工作也是多部門共同協(xié)調(diào)來完成。

3.轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作職能。財務(wù)管理工作中最重要的就是對于數(shù)據(jù)的管理和處理,由于計算機的出現(xiàn)大大減少了原有財務(wù)工作的壓力。

四、計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用的注意事項

計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用并不是一蹴而就的，它有良好的發(fā)展前景，也面臨著不可避免的問題，這就必須在不斷的實踐過程中來加以解決和改進。

下面兩個方面的內(nèi)容是必須引起企業(yè)相關(guān)人員的重視的。

第一，必須轉(zhuǎn)變觀念，企業(yè)全體職工都應(yīng)該認識到計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用的重要意義。

第二，解決由于制度的改變而帶來的沖突，在新的環(huán)境下，實現(xiàn)了計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用之后，企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度顯得落后了，原有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)習慣由計算機技術(shù)技術(shù)進行整合后，不可避免的一個問題就是會發(fā)生矛盾和沖突，必須采取積極有效的措施進行解決。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文深入探索了計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用。計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用能夠使企業(yè)管理者更加客觀、全面、準確的掌握企業(yè)內(nèi)外部的各種各樣的情況，切實促進企業(yè)經(jīng)濟管理工作的科學開展，最大限度地提升企業(yè)綜合競爭實力。