會計電算化應用中的問題與思考

黃 婷

（山西焦煤集團有限責任公司職工總醫院，山西 太原 030053）

隨著經濟的發展和會計軟件的運用，現在會計電算化在財務管理方面已經得到了廣泛應用。它的發展不僅為企業節約了各種成本，還為企業財務管理帶來了切實可行的效益，使得企業實現了質的飛躍。在機遇與挑戰下，會計電算化將針對不同層次的問題進行專業系統的引導。

一、會計電算化應用中問題

（一）財會人員的認識欠缺，在財務處理中忽視了會計電算化的管理

在會計軟件運用方面，財會人員比較傾向于傳統的記賬方式，從最初的原始憑證到財務報表的生成和分析，整個記賬流程都是財務會計人員完成。然而在會計電算化方式下，除會計報表的生成以及一部分財務數據的分析直接由計算機自動生成外，其他原始憑證的輸入和分析是由會計人員完成。這樣的操作方式造成了會計電算化的運用不夠徹底，對軟件認識不夠深入，致使他們不能及時地解決操作中遇到的故障及難題。例如，很多工作人員會混淆科目代碼，不能準確地定位科目借貸。

（二）財會專業人員軟件運用能力欠缺，技術水平不高

會計電算化作為一種新型的時代產物，在實際的運用中還不夠廣泛。由于財務人員大多沿襲傳統的記賬模式，對于會計電算化這一新的技術軟件掌握不夠熟練，加上缺乏專業的計算機技術，因而在實際工作中并不能極大地發揮會計電算化的計算功能。除此之外，我國運用電算化做賬的單位，大多以賬務處理為核心，忽視了會計電算化的管理功能。尤其是在財務分析和成本核算中不采用會計電算化，這樣的使用模式不僅加重了財務人員的工作任務，還讓電算化在運用中處于尷尬的地位。

（三）會計電算化的發展受傳統會計制度的制約

在現行的財會制度下，很多企業做賬都是以傳統手工做賬為基礎，對于電算化的應用范疇和運用指導并未做出明確的規定。例如很多企業只是加強了軟件的運用，卻忽視了電算化的制度建設。這致使電算化在企業記賬方法、財務處理程序上得不到充分發揮。很多財務工作人員，在實際的操作中，仍然遵循會計制度的模式進行相關的賬務處理。在內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法上，機械模式化的會計制度嚴重地制約著會計電算化的發展。

（四）會計軟件發展不夠健全，系統存有安全隱患

財務軟件的開發缺乏統一標準，不同的財務軟件在數據接口、使用方法上存在很大的差異，這致使報表匯總、數據查詢與傳輸經常會出現不對等、錯漏等現象。此外，會計電算化系統在信息傳輸過程中可能會遇到安全問題。很多存在計算機的磁盤或U盤的會計數據，可能會因為受熱、受潮、折損等原因，這樣會使企業的部分數據丟失。

二、會計電算化應用中的思考

（一）注重會計人員專業素質的培養，加強會計人員的培訓

會計電算化是數字時代發展的客觀要求，而會計人員是電算化操作的主體，因此要求會計人員必須加強自身素質的培養，在實際的會計工作中，企業要定期舉行各種培訓活動和研討活動，加強會計人員對電算化的認識，提高他們在實際工作中的運用能力。讓會計人員能夠在財務管理工作中，更加規范化、科學化、時代化。讓會計人員能夠通過學習，成為“會計——計算機——管理”型的復合型人才，為電算化的實際運用提供更加直接有效的途徑。

（二）依據電算化應用特點，完善管理制度

在會計工作中，要根據電算化的特點做好工作安排及工作要求。在工作管理方面，要責任到崗，明確具體崗位的具體內容。例如，在操作管理要明確給出系統的規模，在維護管理中要落實好質量監控指標，在財務管理中要以系統的工作步驟和方法為基礎，在計算機病毒管理中，要做好病毒的檢測和防范工作。為了做好會計工作，要組織相關負責人收集和整理業務分工、業務量、業務處理方法及各類報表等數據資料。

（三）加強財務管理在會計軟件中的運用

在會計電算化的運用中，要以傳統的會計核算方式為基礎，將手工系統的研究與分析與電算化結合，實現高端科學的人機結合模式。在企業將電算化從核算型向管理型過渡中，要把電算化真正地納入管理信息系統，通過提高會計軟件功能和增加管理型功能模塊，提高財會人員的工作精準度和工作效率，進而實現企業最佳規模效益，讓其能更好地為企業服務。

（四）加強信息保護，做好風險監控

由于電算化的數據處理模式使各類會計憑證和報表的生成方式發生了改變，隨之而來的是，會計信息存儲方式和儲存介質、會計核算環境得到了很大的改觀。然而在網絡開放的今天，很多數據面臨著被截取、篡改、泄漏、攻擊及感染等安全風險。因此，企業要加強風險控制與管理，從具體的工作細節中嚴格完善企業的管理制度，另一方面普及信息安全知識，對員工進行信息安全教育。在工作中，財會人員上機操作必須經過授權、不能隨意連接與業務無關的終端等，對所有的會計數據采用先進的加密技術，嚴防電腦病毒入侵、防止人為非法破壞數據。

三、小結

會計電算化的發展是一個長期運作的過程，在實踐運用中要根據存在的問題進行適時的調整與優化，進一步提高它的使用價值和會計信息質量，促進電算化向更深更廣的層次發展。

[1]黃紅星，劉玉香. 淺議會計電算化的發展與對企業內部控制的影響[J].財經界，2009（12）.

[2]樊林榮. 會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友，2010（07）.