張 偉
(哈爾濱醫科大學附屬第一醫院,黑龍江 哈爾濱 150001)
近年來,醫療體制改革日益深入,醫院進入到“企業化”的經營模式中,在激烈的市場競爭環境下,要想提高經濟效益與社會效益,就必須要加強內部控制工作,這是當代醫院管理的必經之路。
在《會計法》中明確規定各單位必須要建立并完善內部控制制度,但其管理仍會受到計劃經濟的影響,一直存在“重技術、輕管理”的問題,內部控制制度不夠完善,而且科學與嚴謹性亟待提高,執行力度不足,這都使得內部控制制度流于形式,根本無法發揮預期的功效。
這是當前我國大多數醫院都存在的問題,很多醫院的會計機構及崗位設計都不夠合理。例如:很多醫院的財務科都設置了資金管理科與核算科,各司其職、各負其責,但是在具體的工作中二者常會出現交叉。同時,會計人員的崗位職責較為模糊,在很多醫院都存在一人多職的現象,尤其是一些小型醫院中這一現象尤為嚴重,影響內部管理工作的開展,降低了工作效率。
隨著會計工作的重要性逐漸提高,對會計人員的綜合素質要求也在逐漸提高,但是從目前我國醫院的會計人員構成情況來看,很多人員的專業能力都無法滿足工作需求,甚至還存在無證的會計人員,整體素質較差。隨著人們對會計工作的重視,新鮮血液的注入,我國會計人員隊伍水平有了很大提高,但是受到自身工作特征的影響,沒有為會計人員提供足夠的學習機會,專業素質無法得到及時的更新,使得很多會計人員的綜合素質較差,法律意識薄弱,甚至存在會計信息失真的情況。
我國的很多醫院責任劃分不明確,監督機制不健全,導致醫院內部會計控制的執行缺乏自覺性,多被流于形式。同時,很多醫院都建立了內部審計機構,但是也完全是文字形式,在我國大多數醫院開設內部審計工作的過程中,都是以財務數據為主,但是對內控的情況卻不夠重視,同時,醫院內部管理部門對會計控制的監管力度不足,導致內審工作始終無法順利開展,效果無法發揮。
內部控制系統要將單位的財務情況全面且準確地反映出來,不僅包括預算控制,同時支出與收入控制也在其中。現代醫院必須要立足于實際的發展情況,建立并完善內部控制制度,與醫院的經濟管理制度、崗位責任制度保持一致,實現權責分明、賬務分離的目標。醫院的各個部門要進行互相監督,互相制約,增強內部控制制度在醫院管理中的效果。在進行醫院內部控制的過程中,要加強對相關經濟業務行為的規范,,尤其是對醫院內部控制中的相關決策、執行與反饋監督的整個過程。同時,醫院在進行決策的過程中,要做到主次分明,在選擇過程中要避重就輕,選擇作用明顯,影響較大的關鍵點,強化控制。另外,建立健全內部會計控制的報告機制,將經濟活動呈現出來,為企業決策提供有效的信息,提高內部管理的效率,改善內部會計控制的效果。
1.強化領導的重視程度
作為醫院的領導者,也是決策人,更是執行者,其必須要意識到內部控制工作的重要性,不斷地創新管理思想,改善領導模式,形成良好的內部會計工作氛圍,強化各項制度的執行效果。
2.構建科學且合理的組織框架
在醫院的內部控制過程中要做到權責分明,強化各部門與崗位間的制約,加強各部門間的橫向制約,縱向上則要實行精簡原則,明確各個部門的工作目標。
3.實行崗前培訓,促進會計人員素質的提升
崗前培訓工作對后期的會計管理工作尤為重要,這就要求相關部門要加強監控,實行崗前培訓,加強控制與監督。一旦在工作中發現會計失真,則要進行各個部門間的對比,找出問題的原因,財務相應的解決措施,解釋更正。
4.實行電算化的管理模式
隨著網絡技術的發展,有必要在醫院內部實行會計電算化模式,通過電視、報紙、廣播等媒體共同作用,強化醫院對經濟業務的控制水平,提高信息的公開性與真實性。
從根本上來說,人是管理的根本,內部控制工作亦不例外,人才是主導,這就要求強化醫院會計人員的綜合素質,首先,要加強內部培訓與學習,不斷地增強相關專業知識的學習,掌握相關的法律知識,使其可以更好地滿足工作的需求,促進工作效率的提高;其次,建立考核與評價機制,實現優勝劣汰,改善隊伍的整體素質;再次,提高入行門檻,堅持持證上崗,這是提高會計信息質量的最基本保障;最后,加強會計人員的繼續教育,醫院要根據自身的情況,定期為會計人員組織培訓,提高會計人員的業務能力,為醫院的發展培養一批專業的會計人員,才能真正將內部會計控制制度落實到位。
總之,我國醫院的管理工作離不開內部控制工作,這就要求醫院的管理人員加強對內部控制工作的重視程度,從多個角度提高對內部會計控制工作的管理效率,促進醫院會計工作的提高,推進醫院經濟效益與社會效益的提升。
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