加強事業單位財務核算電算化管理的探討

周 航 趙孟珊

（吉林省冶金研究院，吉林 長春 130012）

一、前言

會計電算化是對原先的手工處理會計信息等的一次重大的改革，使得事業單位中從會計具體內容的核算到財務管理都起到了很大的作用。會計電算化是將會計與管理以及計算機聯系起來，并使用相應的軟件對財務以及經營情況進行監督控制的一種手段。這樣方式不進在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了會計信息的準確性以及對原始是人員分配有了很大的改變，推動了會計管理制度的改革，這樣也是對會計理論以及會計實物的一種重大的變革，提高了整個會計工作的水平提高了事業單位的經濟效益，但是隨著發展，其中還是存在一些問題，需要采取一定的措施進行完善。

二、事業單位實現會計電算化的重要意義

（一）提高效率，減輕會計人員的勞動強度

會計電算化是指在進行會計信息的處理以及管理過程中使用計算機，在計算機進行操作，只需要建立相應的指令，計算機將會進行自動的數據處理這將在很大的程度上減輕會計人員勞動量，并且這樣的方法使得會計信息的處理更加的準確，這樣也提高了事業單位的運行效率，提高了事業單位的經濟效益。

（二）提高素質，促進會計工作的規范性

事業單位實現會計電算化后將會提高會計數據的準確性及對這些會計信息處理的及時性，這樣將為以后的工作奠定基礎，并且計算機的存儲量是很大的，這樣將會提高會計工作運行的效率及數據的準確性，將會為財務管理提供更加及時，準確的信息。這樣的方式從會計的基礎上提高會計信息的質量，這樣將會使得會計工作更加的規范，并且使用會計電算化將會對人員的分工以及人員的工作量都會有一定的調整，這樣將會使得大家有更多的時間對會計電算化進行學習，這樣將會提高工作人員的素質，并且也有利于公司是發展。

（三）會計電算化是整個管理系統實現現代化的基礎

隨著經濟的發展，對事業單位中管理手段也提出了一定的要求，只有加快信息化的管理才能使得事業單位更好的發展，財務管理是事業單位中數據最為集中的部門，實現會計工作的會計電算化將會是整個管理系統實現管理現代化的基礎，只有加強會計電算化的實現才能加快整個系統管理實現現代化的管理。

三、當前會計電算化存在的問題

（一）會計電算化管理職能有待加強

目前，我國的事業單位的會計電算化還是處于發展的初期階段，還是僅處于會計信息的核算，以及記賬，報賬等，這樣并沒有很好的發揮會計電算化的其他的職能，僅是局限在財務會計的范圍內，缺少管理及決策的職能的使用，這樣使得會計電算化并沒有發揮其應該發揮的作用，這樣也使得事業單位在對會計信息進行處理以及管理，決策的過程中還會出現很多的問題，還需要消耗大量的人力以及物力，這樣一方面會使得事業單位的工作效率得不到很好的提高，另一方面還會使得會計電算化利用的不夠充分。

（二）會計電算化缺乏數據實時共享性

目前我國的事業單位的會計電算化在實現數據的實時共享上還是存在著很多的缺點，并沒有很好地實現資源的共享，還是停留在用戶是使用級別上，實現數據實時的共享將會促進事業單位在進行財務處理方面的效率，可見實現數據的共享的重要性，實現數據實時的共享需要建立相應的數據傳輸網絡，這樣將會提高數據的發送的及時性，并且可以提高數據發送的效率及成本，這樣也是在實現會計電算化的過程中非常重要的任務。

（三）會計電算化安全性及保密性比較弱

會計電算化在事業單位中的使用已經很普遍，但是其缺點也在逐漸的暴露，主要是安全性及保密性較差，很多的會計電算化的相應軟件在開發中將重點放在了功能的開發或是其他方面，對安全性及保密性上沒有很高的重視，然而事業單位中的很多商業機密都是一些財務的數據，并且這些財務數據相對集中，一旦被一些非法分子 進行修改，復制或是進行其他方面的使用將會對事業單位造成很大的經濟損失，并且現在市面上還是很缺少這方面的研究或是開發出的新產品，這就使得事業單位的快進電算化面臨著很嚴重的威脅。

（四）缺乏會計電算化的復合型人才

隨著會計電算化的飛速發展，對會計人員的技術水平有了更高的要求，需要會計人員不僅需要在會計方面有良好的素養還需要對電算化軟件有很深的了解，這樣將能及時的解決計算機出現的軟件或是硬件方面的問題，這樣將避免因為一些小問題影響到整個財務系統的正常運行，但是目前我國的很多事業單位中的會計人員都是改革前的一些老會計員工，這些員工雖然在會計方面很精通但是對會計電算化卻了解的甚少，主要是通過晚上或是休息時間參加一些培訓班學習到的，這樣沒有經過系統的培訓的會計員工將會在以后的會計工作中很難勝任現在會計工作，并且對一些軟件開發，維護等方面存在很大的欠缺，可見缺少會計電算化的復合型人才也是影響我國會計發展的重要因素。

（五）會計電算化檔案管理制度不完善

目前我國的事業單位的會計電算化發展還是處于發展的前期階段，對會計電算化檔案管理的制度還是很不健全，甚至可以講對這些方面還是缺少很多的經驗，有的事業單位并沒有制定相應的會計電算化的管理制度，這樣由于缺少管理的人員造成一些檔案被人為或是自然被破壞，這樣造成了事業單位大量的資料的丟失，這些資料中有些事事業單位的商業機密，這樣會對事業單位造成很大的經濟損失，可見加強對會計電算化檔案管理制度建立及完善的重要性。

四、事業單位會計電算化發展的建議

（一）充分利用會計電算化管理的功能，提供有效的信息支持

會計電算化使用的過程中還存在著一些問題，沒有將會計電算化使用的其他作用很好地發揮，現在很多的事業單位在使用會計電算化時僅是考慮到其的記賬，算賬或是其他基本的職能，其實會計電算化還可以幫助事業單位提供其財務管理的效率，并且獲得更加準確的會計信息以及幫助事業單位更好的做出相應的決策，進而提高事業單位的經濟效益。為了更好地發揮會計電算化的功能需要加強在管理方面軟件的開發，這樣將可以幫助事業單位進行會計信息的加工分析以及做后期的決策等，并且可以進行對一些事情進行事前進行預測，事中進行相應的控制，對事后進行一定的分析緊密聯系在一起，并在其中運行網絡技術建立一些信息之間的聯系，這樣也將為管理者提供了有效信息的支持，

（二）推動會計電算化的網絡化，實現財務信息實時共享

為了更好地推進會計電算化的進程，需要建立網絡會計電算化的信息系統，這樣將實現會計信息數據是網絡化，并將會實現財務信息的共享。事業單位的財務信息或是一些財務報告借助網絡的平臺，這樣可以幫助單位節約大量的成本，并且提高了事業單位的財務方面的運行速度。隨著我國信息化的逐漸加強，我國很多的事業單位將會從單項的環境向網絡化的環境過渡，建立一個網絡化的平臺，這樣將會實現事業單位之間數據的共享，并且有利于事業單位的發展，提高了事業單位的運行效率。

（三）加強內部控制制度，確保會計信息的安全性及保密性

為了使得會計電算化的健康的發展，需要建立完善的會計電算化的相應的管理制度，只有有了良好的環境才能使得會計電算化更好的發展。會計電算化管理制度主要是指：電算化崗位責任制度，操作管理制度，硬件與軟件管理制度，資料和檔案管理制度等，只有先完善會計電算化的管理制度才能更好的實現會計信息的真實性，可靠性以及準確性。此外，還需要加強對會計電算化中的安全性及保密性技術，建立相應的措施對進行訪問的人員進行保密控制，只有這樣才能保證會計信息的安全。

（四）加強會計電算化人才的培養

會計電算化要想在事業單位中發揮更重要的作用，這就需要加強對會計電算化人才的培養，只有這樣才能更好地發揮會計電算化的優越性及高效性，需要解決措施是重視專業人才的培訓及復合人才的培養，建立一支具有高素質的會計電算化人才隊伍，加強對事業單位中相關人員的培訓工作，積極組織進行學習提高對會計專業知識的學習的同時，還要加強對會計電算化中軟件技能的學習，了解軟件的維護及分析技能，只有這樣才能使得會計電算化更高效的運行，

五、結束語

事業單位的會計電算化的實施已經說明了事業單位已經開始向現代化發展，這樣是現代對這一情況的需求，但是目前會計電算化在使用過程中還是存在著一些問題，這就需要采取相應的解決措施消除其中的不利一面，只有這樣才能使得會計電算化更好地為事業單位工作。

[1] 袁建玲.淺析事業單位會計電算化出現的問題及建議[J].現代經濟信息，2011(23).

[2] 何志群.淺談事業單位會計電算化的應用與發展[J].新財經（理論版），2012(2).

[3] 張立場.會計電算化的發展問題分析及前景[J].企業導報，2011(3).

[4] 游巧鳳.淺談會計電算化的質量控制[J].科技經濟市場，2009(4).