供應鏈下的采購管理

■孫海彬 河北大學管理學院

采購環節往往是企業經營管理層中最薄弱的環節。這個環節最容易出現“暗箱操作”：以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次求好、收受回扣等。在企業實際的經營管理過程中，采購成本是非常重要的一項成本，對其成本控制經常是束手無策。而實際上企業如果實行供應鏈管理則可以很好的控制采購成本，使其成本大大降低，管理效益大幅上升。據統計，如果一個大型工業企業能夠將采購成本下降3個百分點左右，那么他的效益就能提升五個百分點左右。因此，加強對采購的管理能夠有效的提升企業的利潤水平。物流管理中包括著采購管理，于是從整個物流過程中來看待采購管理，就能有效的解決傳統上的采購管理中的問題。采購作為企業間原材料和半成品生產間的一座橋梁，溝通著生產需求與物資供應間的聯系。供應鏈上企業間的高效鏈接，有效合作，同步運作，都需要采購活動的更高水平的管理做為強有力的保障。因此，我們必須加強采購管理以適應日益激烈的競爭環境。供應鏈環境下的采購模式雖然是在傳統的采購模式的基礎上發展起來的，但是兩者已經出現了明顯的區別。

一、供應鏈采購管理的原理和特點

供應鏈采購不同于傳統采購，它主要是指企業間已經形成了一條供應鏈，在這條鏈條上的企業間的采購。這條鏈上的企業之間不是單一競爭關系，而是一種戰略合作關系，因此，鏈上企業間的采購是基于雙方共同利益的基礎上在友好合作的環境中進行的，所以采購的觀念和采購的操作都發生了變化。

我們認為供應鏈采購是一種更先進的，更有效的，能夠為企業帶來更多效益的采購方式。但是若在實際的工作中實施供應鏈采購，企業還面臨著很多挑戰。可以說，相對于傳統采購，供應鏈采購發生了革命性的變化一點都不為過。無論是在思維方式上，對采購的理解上還是在具體的操作上，都與以往大大不同。具體說來，要實現幾個轉變。

1.從為庫存而采購到為訂單而采購

在過去的采購活動中，采購部門依據以前制定的采購計劃并根據倉庫管理部門提供的庫存變化情況，向供應商提出采購需求，采購的物品交由倉庫部門后，采購活動完成。這樣的采購活動并不關心企業的生產過程以及企業的真實需求，可以說，采購活動與整個企業的生產經營活動是相脫離的，于是非常容易造成無效的采購，采購的物資被大量積壓，而企業急需的物資卻沒有。而在供應鏈采購模式下，采購部門不再依據庫存的變化進行采購，而是根據企業實際取得的訂單所需要的物資計劃進行采購，通過訂單驅動供應商，這樣一來供應商也能更準確地把握客戶的需求，提高了供應的針對性，從而更快速的響應用戶的需求，降低庫存，提高資產的周轉速度，提升競爭力。

2.從采購管理向外部資源管理轉變

在供應鏈采購模式下，企業應把采購活動轉變為對企業的外部資源進行管理，要實現這種轉變，企業應從以下幾個方面進行改進：企業應與各個供應商建立互惠雙贏，信息共享的合作伙伴關系；將企業內部與供應商有關系的信息及時的傳遞給對方；參與供應商的產品設計和生產，與供應商共同改進產品質量和提升管理水平；培育長久合作的供應商關系并盡可能的減少供應商的數量提高合作的質量。

3.從買方主動向賣方主動型轉變

在傳統的采購模式下，采購是由有需求的企業主動提出并組織人員進行采購，因此耗費了大量成本。而在供應鏈采購模式下，供應商主動提供給我們貨物，無需我們主動進行。這樣一來就大大降低了企業的采購成本，同時也提高了采購的及時性和準確性，供應商也省去了很多不必要的開支，大大提高了效率。在這種情況下，真正實現了企業間的合作共贏。

二、供應鏈采購實施的基礎建設

1.信息基礎建設

要實現供應鏈采購，企業必須建立起強有力的信息系統。企業的信息系統應滿足企業對日常數據處理的要求，并能與供應商的信息系統相連接，以便實現信息共享，例如POS系統、EDI系統或其他數據傳輸系統，各種編碼系統等。

2.供應鏈系統基礎建設

我們要與相關聯的企業建立起供應鏈系統，加強供應鏈上企業間的溝通，實現鏈上企業將的信息共享，建立共同承擔責任，共同分享利益的關系。

3.物流基礎建設

企業內部與供應鏈上企業間的物流基礎建設應該到位，以滿足企業間的物流的需求。比如說，運輸設備的選擇，運輸線路的規劃，倉庫的布局，還包括一些物流技術，如條碼系統、自動識別、計量技術、標準化技術等。

4.采購基礎建設

企業加強采購基礎建設也是非常必要的。替供應商管理庫存降低成本，實行供應商自動補貨避免企業庫存，建立電子支付結算系統實現即時結算，建立采購效益評估系統，形成一定的規范形成一個系統，實現供應鏈采購。

實施供應鏈下的采購管理是企業發展的必然要求和未來發展的趨勢。因此在以后的工作中加強這方面地研究是我們義不容辭的責任。

[1]王耀球，施先亮.《供應鏈管理》[M].北京.機械工業出版社,2004

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