探究電子信息的安全存儲和有效利用

許起寧

(海南師范大學，海南 海口 570100)

目前，電子信息已經成為人們獲得信息的重要途徑，是人們溝通交流以及分享資源的重要手段，電子信息發展之迅速，涵蓋信息量之廣，能夠很好的為人們提供方便，但是，電子信息在不同程度上都存在著安全隱患，容易受到計算機病毒或者其他非法人員惡意的破壞，因此，只有保證其安全存儲以及有效的利用，才能充分發揮電子信息的積極作用。電子信息的安全隱患主要存在于兩個方面，即存儲過程中的安全問題以及傳輸過程中的安全問題，下文針對電子信息的安全存儲和有效利用做了具有分析。

1 電子信息的安全存儲

1.1 外部設備的存儲安全問題

電子信息的安全存儲主要是為了是保證信息保存的有效性和完整可靠性，操作人員在對電子信息進行安全存儲時，必須在電子信息存儲的外部設備環節實現安全保護，避免信息存儲的介質受到病毒和其他不良因素的干擾，而對于常用的外部存儲設備U盤，光盤以及移動硬盤來說，其安全問題主要體現在存儲設備本身的安全問題和存儲設備的容侵和容錯水平上，電子信息對應用環境要求嚴格，許多數據需要短期或長期的存儲，針對外部設備的安全問題，首先：我們應該按照所用設備說明書上的使用要求以及注意事項來進行操作，從而有效的防止資源浪費;其次：操作者在存儲信息時還應對電腦主機中存儲的信息進行技術的轉移和備份，并對本地信息進行徹底的刪除，防止因信息泄露被不法分子惡意利用。

1.2 網絡環境中的存儲安全問題

網絡環境的安全系數直接關系電子信息數據的交換和整個服務存儲器的安全，通常情況下，存儲者所使用的U盤等存儲設備容量比較大，因此，除了要保證這些外部設備自身的安全外，還要載入一些信息安全防護技術以防止外來的干擾，操作者要對網絡環境有充分的了解，做好網絡環境的檢查和測評。盡量消除網絡環境存在的安全隱患，另外不斷發展的先進存儲技術也值得提倡，比如非中心式存儲方法在抵御病毒侵害的能力方面就遠遠高于單點存儲方法，另外，近年來，信息存儲已經進入云存儲的環境中，電子信息的云存儲是通過對存儲信息實施授權加密，專用備份，身份驗證以及接口安全和云端數據庫等多項技術來完成電子信息的存儲，云存儲為電子信息的存儲提供了可靠的網路環境，值得利用。

2 電子信息有效利用的途徑

由于互聯網的普及，電子信息必將成為未來人們信息存儲和交流的主流，實際上，電子信息與傳統信息相比，具有更新快，容易獲取，價格合理，信息關聯性強，存儲信息量大但占用空間小等諸多優點。但是，受我國現階段信息能力水平，信息使用者素質低下，信息資源建設能力差等因素的影響，使操作者不能有效的對電子信息進行利用，為了更好的實現電子信息的有效利用，我們提出以下幾點。

2.1 提高電子信息管理實際水平

電子信息的應用體系中主要包括電子信息管理人員，信息資源，信息使用者以及信息設備每一個方面都對電子信息的效率有很大的影響，為了提高電子信息的使用效率，我們不僅要對信息使用人員的行為進行規范，還要使信息管理者的管理水平有所提高，通過對信息管理者進行規范來實現電子信息的有效利用。主要體現在兩個方面，首先，電子信息的管理人員要能夠針對不同的信息進行不同的分類，實行不同的管理措施，對電子信息的文種、類型等各個方面進行分類，使信息使用人員能夠快速的找到自己所需要的信息，滿足其需求，其次，相關部門要加大信息管理工作方面的投入，不斷的提升管理人員的技能水平及綜合素質，從而真正提高信息管理水平，從而保證電子信息的存儲安全。

2.2 提高電子信息使用者的綜合素質

作為電子信息的載體，信息使用者在利用電子信息的過程中，其素質的高低決定了信息使用質量以及使用效率。若要實現電子信息有效利用，就要確保電子信息的可再生性與共享性，這可以通過提高使用者綜合素質來實現。首先：和可以對信息使用者進行專業的系統的培訓，使使用者能夠針對不同的信息需求，而運用不同的相關知識，使其對電子信息有足夠的正確的認識。其次：電子信息的使用者可以通過使用電子信息的過程來進行自我培訓，信息的使用者應根據自己對信息的需求，不斷的學習與之相關的知識和使用業務，使電子信息能夠更好的被利用。

3 總結

電子信息的快速發展給人們帶來了很大的方便，同時因為電子信息涉及到更多的個人隱私以及秘密，因此，需高度重視其安全問題。電子信息的安全存儲和有效利用是電子信息能夠發展進步的前提，對電子信息的安全存儲以及有效利用問題應得到使用者和管理者以及其他相關人員的高度重視，只有在確保電子信息的安全下，才能保證其為使用者提供方便，電子信息的發展已經成為時代的趨勢，但是電子信息的安全問題依然不可忽視。我們應該共同努力，保證未來電子信息的存儲更具有安全性和有效性。

［1］郭軍生.政府電子信息的安全存儲和有效利用［J］.青海統計，2010(11).

［2］胡忞.2010年影響美國政府信息安全的十件大事［J］.信息安全與通信密，2011(02).