中小型水利工程資料歸檔內(nèi)容及要求

高麗云，任淑芬，韓 冰

(漠河縣水務(wù)局，黑龍江 漠河 165300)

1 單位工程資料整編內(nèi)容(共5 分部)

根據(jù)水利部水辦［2005］480 號文件《水利工程建設(shè)文件材料歸檔范圍與保管期限》的要求，工程資料分類為:工程建設(shè)前期文件材料、工程建設(shè)管理文件材料、施工文件材料、監(jiān)理文件材料、財務(wù)、器材管理文件材料、竣工驗收文件材料［1］。分類代號依次為:Q、G、S、J、C、Y。

1.1 工程建設(shè)前期文件材料(Q)

1)第一卷為可行性研究報告及初步設(shè)計審批文件，包括:①勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件;②規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件;③項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件;④可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件;⑤施工圖設(shè)計(成冊文件)。

2)第二卷為開標、評標、中標通知資料，包括:包括:①工程招標、評標工作材料;②招標書;③投標書;④中標通知書。

3)第三卷為設(shè)計招標技術(shù)服務(wù)監(jiān)理施工承包合同及質(zhì)量監(jiān)督書，包括:①勘察設(shè)計合同;②招標代理合同;③施工監(jiān)理合同;④技術(shù)服務(wù)合同(檢測);⑤質(zhì)量監(jiān)督書;⑥施工承包合同(成冊文件)。

1.2 工程建設(shè)管理文件材料(G)

1)第一卷為項目劃分、分部工程驗收卷，包括:①開工報告審批表;②項目劃分批復(fù)文件;③項目劃分請示文件;④分部工程質(zhì)量評定表;⑤分部工程驗收鑒定書;⑥分部工程驗收申請表;⑦分部工程驗收會議記錄。

2)第二卷為單位工程驗收卷，包括:①單位工程質(zhì)量核定表;②外觀質(zhì)量評定表;③外觀質(zhì)量檢測表;④單位工程驗收鑒定書;⑤內(nèi)業(yè)資料核查表;⑥單位工程驗收申請報告;⑦單位工程驗收建設(shè)管理工作報告;⑧單位工程驗收設(shè)計工作報告;⑨單位工程驗收建設(shè)監(jiān)理工作報告;⑩單位工程驗收施工管理工作報告;○11單位工程驗收運行管理工作報告;○12單位工程驗收會議記錄(紀要);○13工程建設(shè)大事記。

3)第三卷為度汛、安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量及各種檢查會議卷，包括:①度汛方案(建設(shè)單位制訂);②安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理及質(zhì)量安全生產(chǎn)管理檢查等文件;④有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對本工程項目的重要批示及到工地檢查的會議記錄(紀要);④設(shè)計交底會議記錄(紀要);⑤圖紙會審會議記錄(紀要);⑥項目部召開的其他會議記錄(紀要)。

4)第四卷為工程款材料款預(yù)付、月付卷，包括:①工程預(yù)付款結(jié)算支付單;②工程預(yù)付款證書;③工程預(yù)付款申請書;④工程材料預(yù)付款結(jié)算支付單;⑤工程材料預(yù)付款證書;⑥工程材料預(yù)付款申請書;⑦工程進度款結(jié)算支付單;⑧工程價款月付款證書;⑨工程價款月支付申請書;⑩工程保留金結(jié)算支付單;○11工程保留金付款證書;○12工程保留金支付申請書。

5)第五卷為檢測綜合報告卷。

6)第六卷為征林征地卷。

7)第七卷為聲像、錄像資料。

1.3 施工文件材料(S)

1)第一卷為施工單位管理資料，包括:①中標通知書;②施工合同;③履約保函;④原材、中間產(chǎn)品采購合同協(xié)議;⑤保險文件;⑥設(shè)計交底、圖紙會審紀要;⑦技術(shù)要求;⑧安全生產(chǎn)規(guī)章制度等;⑨安全檢查、教育、會議記錄;⑩各項會議紀要。

2)第二卷為監(jiān)理批復(fù)的施工前期及質(zhì)量控制材料，①進場通知;②設(shè)計文件及施工圖紙簽發(fā)表;③合同項目開工令、申請表、申請報告批復(fù)施工組織設(shè)計及其他施工技術(shù)方案;④現(xiàn)場組織機構(gòu)人員報審;⑤進場材料/構(gòu)配件報審、進場設(shè)備報審;⑥材料供應(yīng)計劃、資金流計劃、施工進度計劃報審應(yīng)急;⑦防洪度汛方案;⑧安全生產(chǎn)預(yù)案;⑨施工質(zhì)量控制方案;⑩工程延期申請與審批;○1停復(fù)工通知。

3)第三卷為原材料質(zhì)量控制及檢測檢定資料，包括:①自檢計劃;②各項材料檢測報告單;③出廠合格證;④出廠質(zhì)檢單;⑤混凝土、砂漿配合比;⑥外加劑出廠合格證書、檢驗報告;⑦抗壓、抗凍強度報告單;⑧儀器檢定證書。

4)第四卷為設(shè)計變更、施工測量放樣資料。

5)第五卷為隱蔽工程資料。

6)第六卷為單元工程驗收評定資料。

7)第七卷為施工質(zhì)量、資金、進度控制資料。

8)第八卷為工程驗收。

9)第九卷為工程竣工圖。

10)第十卷為大事記、月報。

11)第十一卷為施工日記。

1.4 監(jiān)理文件材料(J)

1)第一卷為監(jiān)理單位管理資料，包括:①中標通知書;②人員委派函、補充函;③監(jiān)理合同協(xié)議書;④監(jiān)理大綱;⑤監(jiān)理規(guī)劃批復(fù)函;⑥監(jiān)理規(guī)劃;⑦監(jiān)理實施細則;⑧監(jiān)理旁站計劃(監(jiān)理旁站記錄);⑨監(jiān)理工作(總結(jié))報告。

2)第二卷為監(jiān)理批復(fù)的施工前期控制的資料，包括:①進場通知;②批復(fù)施工組織設(shè)計;③批復(fù)其他技術(shù)方案;④現(xiàn)場組織機構(gòu)人員報審;⑤進場設(shè)備儀器報審;⑥進場材料/構(gòu)配件報審;⑦材料供應(yīng)計劃、資金流計劃報審;⑧設(shè)計變更的批復(fù);⑨監(jiān)理通知、整改通知及回復(fù)單;⑩現(xiàn)場書面指示及回復(fù)單。

3)第三卷為開工令，包括:①合同項目開工令(申請表、申請報告);②分部工程開工通知(開工申請表及附件);③停復(fù)工通知。

4)第四卷為材料控制及測量資料。

5)第五卷為測量資料。

6)第六卷為監(jiān)理工作備忘資料。

7)第七卷為資金進度控制。

8)第八卷為單位分部工程驗收。

9)第九卷為單元工程質(zhì)量評定。

10)第十卷為會議紀要。

11)十一卷為照片冊。

1.5 財務(wù)、器材管理文件材料(C)

1)第一卷為初步設(shè)計調(diào)整概算的請示、批復(fù)、通知、概算書。

2)第二卷為計算標底履約保函、決算、審計文件。

2 立卷要求

1)工程準備、工程建設(shè)管理、工程竣工驗收階段形成的文件材料，由建設(shè)單位負責(zé)收集，按建設(shè)前期、建設(shè)管理期和竣工驗收材料按照時間順序排序分別組卷。

2)工程施工階段形成的施工文件材料，由施工單位負責(zé)其所建單位工程資料的收集、整理、匯總，經(jīng)主管其工程的監(jiān)理工程師審查合格后，由施工單位立卷。

3)監(jiān)理工作中形成的文件材料，由監(jiān)理單位負責(zé)收集、整理、匯總，按單位工程和問題立卷，同一問題的資料按照時間順序排序。

［1］黑龍江省水利工程建設(shè)局，黑龍江界河立卷歸檔管理辦法［R］.哈爾濱:黑龍江省水利工程建設(shè)局，2009.