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淺談《建造合同準則》的應用——以S施工企業為例

2013-08-15 00:43:09中國水利水電第六工程局有限公司武漢長江通信產業集團股份有限公司侯春輝
財政監督 2013年35期
關鍵詞:成本施工

●中國水利水電第六工程局有限公司 苗 雷 武漢長江通信產業集團股份有限公司 侯春輝

《企業會計準則第15 號——建造合同》(以下簡稱《準則》)是一項特殊的收入確認準則,收入確認的基本原則是:當建造合同結果能夠可靠估計時,合同收入按完工百分比確認,當建造合同結果不能夠可靠估計時,合同收入按合同成本收回的數額確認,出現合同預計總成本超過合同總收入情形,還應確認預計損失,而傳統的收入確認則以業主簽單為依據。所以,對于建造企業而言,《準則》的實施無疑是一場深刻的革命。同其他37 項準則一樣,《準則》執行較為平穩,推動了企業成本管理水平的提高,經濟效果明顯,但同時也暴露了一些問題,諸如成本預計的彈性大,導致了收入的確認質量不高。本文以S 公司為例,將其《準則》的執行應用情況進行簡單分析,以饗讀者,期待共同提高。

一、《準則》執行的重要歷程

S 公司為某建設集團公司所屬子公司,國家一級施工企業,項目分布全國大部分省、市、自治區及國外部分地區,截至2012年末,資產總額達45 億元,2012年完成營業收入40 億元。自2007年1月1日《準則》實施以來,公司不斷總結經驗,完善《準則》實施辦法,強化《準則》執行過程的管控,規范核算行為,《準則》執行平穩、受控。一是公司按照母公司的統一核算部署,精心組織,周密安排,按照《企業會計準則第38 號——首次執行企業會計準則》的規定,對所有符合執行《準則》的在建項目進行了追溯調整,歷時兩個月,接軌工作順利完成;二是公司按照母公司關于《準則》驗收的通知要求,認真布置,積極應對,《準則》 執行情況于2009年12月順利通過檢查驗收,是母公司首批通過驗收的四家子公司之一;三是公司注重未完施工的管理,嚴控沒有依據的未完施工掛賬,2011年和2012年,公司在一些項目未完施工較大的情況下,連續兩年未完施工掛賬率(未完施工占營業收入的比率)均低于母公司所屬子企業平均水平,滿足了業績考核的要求,收入確認質量可靠,《準則》的執行經歷住了時間的檢驗。

二、《準則》在實際中的具體應用

(一)搭建組織架構,明確工作職責。S公司按照三級管理、二級核算的財務管理體制,成立了公司、分局及項目部三級《準則》執行委員會,明確了各層級的人員組成、工作職責、工作范圍、工作機制及各部門的主要職責,其中,行政負責人為第一責任人,總會計師、總經濟師和總工程師為主要責任人,合同部門與財務部門為牽頭部門。機構成立、人員構成及變動實行備案制管理,從組織上保障了《準則》的順利實施。

(二)規范業務流程,完善管理制度。S公司在成本管理工作的為基礎上,建立了《準則》執行的業務流程。從項目層面看,包括收集資料、編制施工方案、測算成本、編制成本計劃及調整成本計劃等;從管理層面看,包括公司、分局對項目的管控和職能部門的對口管理及橫向合作等。這些流程最終在《準則》執行申報上均有體現,且具有較強的關聯性。

在《準則》實施過程中,S 公司不斷總結,制定、補充和完善制度。除轉發母公司《準則》執行的相關制度以外,更多地是將《準則》精神與公司實際有機地結合起來,形成較為系統的管理制度。在制度的設計時,緊緊把握了成本管理與企業管理的關系,將《準則》的實施當做促進經營管理的一種手段,而不是就《準則》論《準則》,為實施而實施,使《準則》的執行更加具有生命力。

(三)加強審批管理,控制經營風險。《準則》的執行實行授權審批與逐層審批相結合制度。《準則》執行需報申報表,按季度報批。一季度、三季度《準則》申報表由項目上報,分局審批,報公司備案;項目首次執行《準則》的報表、出現預計合同損失的合同、毛利率變化大的合同、半年度及年度申報表由分局、公司逐層審批。

《準則》的審批實行年度報告制度。報告的內容主要包括:合同收入、合同成本及合同毛利情況、收入及成本調整原因、預計損失情況、毛利率變化情況、形象進度與完工進度的對比、未完施工分析等。《準則》還明確了審批范圍、審批時限及檔案管理等。批復以文件形式下發,作為營業收入確認的原始憑證。

《準則》的審批需提供相應的依據,既注重執行過程合規性,又注重“已完工未結算”項目的合理性。嚴格的審批制度,在一定程度上消除了會計信息的噪音,控制了經營風險,為經營決策提供了可靠的依據。

(四)強化監督考核,督促改進提高。為防止經營目標的偏離,確保《準則》的執行方向,公司加強了《準則》執行的日常監督與年終考核工作。日常監督以“未完施工”項目的審核為切入點,分析其構成情況,對于跨期結算以外的項目,特別是業主和監理均未簽字的項目,進行重點核查;年終考核既注重《準則》的執行結果,又注重執行過程,將成本測算的及時性、預計總成本的調整頻率、毛利率的波動幅度、未完施工的合理性等指標作為考核指標。通過這些有效的監管手段,促進了項目中《準則》的正確運用。

(五)加強準則研培,提升業務技能。在《準則》實施前的準備過程中,公司注重《準則》的理論學習與應用研究,如《準則》的資產負債觀、計提合同預計損失的原因、對企業管理的促進及實施的關鍵等,并用通俗的語言和生動的案例對非專業人員進行了《準則》培訓,為《準則》的順利實施奠定了基礎。

在《準則》的實施過程中,公司加強與母公司的溝通以及與兄弟施工企業之間的交流,認真分析《準則》在執行中存在的問題,查找原因,不斷總結、提升,加大培訓力度。《準則》執行至今,公司進行了若干次系統性培訓,每次培訓都有一定的針對性。通過培訓,加深了財務、經管人員對《準則》的認識和了解,提高了業務能力,為《準則》執行質量的提高提供了有力保障。

三、從S 公司《準則》執行中得到的啟示

(一)領導重視是關鍵。與《企業會計制度》最大的區別在于,《準則》的實施要求企業對成本進行預計,并不斷進行調整,對成本管理工作提出了較高要求,需要領導的高度重視與大力支持。公司《準則》得以順利執行并平穩運行,最關鍵的一點就是領導重視《準則》的實施組織工作,切實把《準則》當作經營管理中的一件大事來抓,理性對待收益核算的結果與業績考核的關系。S 公司主要領導幾乎是逢會必講《準則》,灌輸科學的財務理念和正確的業績觀,引領《準則》執行的正確方向。2009年9月未,S 公司財務部認為兩個主要項目的未完施工過大,依據不充分,建議沖回2000 萬元的營業收入,得到公司主要領導的支持,項目進行了賬務調整,在公司范圍內引起了強烈的反響。大部分單位的主管領導和項目經理熟知《準則》對企業管理的意義和執行要點,成為《準則》執行的有力推動者。2010年末,一個項目因未完施工過大,分局長向業主提出訴求,經過了艱苦努力,取得了變更簽認,有效降低了未完施工風險。

(二)財務主導是源泉。在《準則》執行過程中,S 公司財務部門重視宣傳,時時、處處講《準則》,普及基礎知識,推動了《準則》的順利實施。財務部門加強《準則》的學習與研究,不斷總結、提煉,在省部級刊物上發表了多篇關于《準則》方面的文章,對實踐工作起到了指導作用;收集典型案例,認真編寫講義,加強業務培訓,筑牢群眾基礎,提高對《準則》的認識度、接受度和參與度;堅持與《準則》規定對標,與母公司的要求對標,與同行業先進做法對標,發現新問題,提出新對策。在《準則》的執行中,如果說各參與部門的角色是“演員”,那么財務部門就是“導演”,通過導演和演員們的共同努力,將《準則》這部戲演繹得更加完美。

(三)部門配合是基礎。《準則》的實施對企業成本工作提出了極高的要求,不但實際成本要真實完整,尚需發生的成本也要科學、可靠地估計;從收入確認的流程看,“收入”要跟著“成本”走,“成本”就要跟著“計劃”走,進而“計劃”就要跟著“合同”走,環環相扣。從中可以看出,《準則》的實施是一項綜合性很強的工作,只有在分工的基礎上進行協作,才能更好地執行《準則》,因此,部門配合就顯得尤為關鍵。公司注重團隊精神的培養,部門之間業務的溝通與交流不斷加強,形成了較強的凝聚力,為《準則》的執行奠定了基礎。

(四)上下聯動是保證。從管理分工的角度看,公司角色是管理,項目的角色是執行,分局的角色介于二者之間,起到承上啟下的作用,各層面都有各自的工作職責,只有上下聯動,真正解決問題,才能產生共鳴。領導重視、財務主導與部門配合要靠上下聯動來保證,最終的落腳點體現在《準則》執行申報表的編制及審批上。近年來,隨著公司的發展和壯大,管理水平也不斷提升,兩級總部的駕馭能力不斷增強,項目的執行力不斷提高,為《準則》的執行提供了持續和內在保障。

四、《準則》及執行中的問題與對策

(一)存在的問題。一是《準則》自身存在的問題。《準則》對于變更、索賠收入的確認條件更加謹慎,強調“能夠”,而國際會計準則中的合同變更的確認條件是“可能”,索賠的確認條件是“很可能”;《準則》的合同損益處理方式單一,只采用了完工百分比法計量,而美國會計準則的規定還可以選擇合同完成法;《準則》對會計估計變更沒有相應規定,直接執行《企業會計準則第28 號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》,實踐中,會計估計與會計差錯只有一步之遙,不便操作。

二是執行環境問題。從外部環境看,建筑產品成本受自然條件、氣候條件、物價水平、社會因素等影響,特別受工程變更、索賠簽認時間、程度的影響,成本變數較大;從內部環境看,受管理觀念及管理水平制約,成本核算信息普遍滯后,成本預測水平不高,導致完工比例精準性差。

三是執行人員的素質問題。以成本比例法為例,計算出來的完工百分比與實際的差距有多大,對收入的影響有多大,有些業務人員不能很好地分析、判斷和驗證,沒有從《準則》的原理上去把握,導致核算質量不高,難以滿足決策的需要。

四是執行中的人為調節會計收益問題。按照舞弊三角理論,當壓力和借口因素出現時,管理層很可能利用《準則》提供“機會”,如通過調整完工進度達到多計或少計收入、通過調整預計合同損失的計提與轉銷控制損益等方式粉飾財務報表,達到業績考核的要求。

(二)對策建議。一是適時修訂《準則》。《準則》的制定要適應經濟環境要求,當經濟環境發生一定變化時,準則也要隨之修訂,諸如,在變更和索賠收入的確認條件上,《準則》可以強調有條件的“可能”或“很可能”,以滿足實質重于形式的要求;在合同損益方法的選擇上,《準則》可以規定有條件地選擇合同完成法,以減少估計錯誤的風險;在會計估計變更上,《準則》也可以做出相應規定,以區別于會計差錯,提高《準則》的嚴謹性。

二是建立行之有效的成本管理機制。加強成本管理的基礎工作,規范業務流程,建立企業內部定額制度,改進成本預測的方法,提高成本測算的可靠性,規范成本核算行為,提高成本信息質量,加強成本分析與考核。加強《準則》的學習研究,提高駕馭全局的能力。以《準則》的深入開展為契機,推動企業管理科學化、標準化進程。

三是強化《準則》執行的審核與監督。首先要加強成本真實性、完整性的審核;其次要加強預計總成本編制、調整的審核,對于毛利率變化大的合同,進行重點審核,注意完工進度與工程形象進度的對比分析;最后要加強未完施工的構成進行分析,重點加強監理、業主均未簽認的變更及索賠的分析。同時,還要加強日常的監督,使《準則》的審核常態化。

四是改進業績考核辦法,加大業績考核的監督力度。對于項目的業績考核,應以項目經營期為考核期,減少短期行為;在管理業績考核指標的設計上,加大會計信息質量的考核分值,以對經營業績考核指標形成制約;加強財務檢查及內部審計工作力度,嚴格核實考核年度的收益情況,對于考核年度多報的收益,在業績考核結果確認時應予以否認,并不得遞延到以后年度。■

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