解析如何推進高校學生信息化管理的“三性”

何 瑾

（陜西工業職業技術學院，咸陽，712000）

隨著我國高等教育事業的不斷擴大和教育經費的持續投入，高等院校的普及也逐漸的完善和進步。這一教育形式的改變導致全國高校學生數量直線上升，造成高校信息管理工作存在很多繁瑣的事物，給高校管理人員的工作以及高等院校規范化管理造成了一定的障礙。信息化在高校學生中的科學運用勢在必行，在具體落實這項工程之前，需要做好學校的數據庫管理和網絡技術的準備工作，包括構建學生基本信息和高校管理數據庫等具體工作流程，需要注意的是確保管理人員能和學生進行交流互動，對信息化管理中存在的問題做及時的補救和完善。推動高等院校的學生管理工作更加高效、科學。

1 高校學生信息化管理的必要性

根據高校規模的不斷擴大和科技時代的到來，信息化建設的管理建設也在各大高校開始實施，信息化平臺的建立在完善教育教學和落實科研管理方面也起著很大的作用，在學生信息化建設中受到了足夠的重視和發展，對解決擴招帶來的學生信息大量化造成的管理工作繁瑣有明顯的作用和意義。在服務師生的工作上起到了很大的促進作用，同時提高了高校管理工作的效率。下面就從這幾個方面做詳細的分析和研究。

1.1 提高高校管理工作效率

高等院校作為我國的重要教育機構，對國家的經濟發展和社會進步起著非常重要的作用，在高校的整體建設過程中必須采取科學的管理辦法來處理實際工作中遇到的各項管理問題，保持高校工作能順利的實施。高校同時又是一個為國家培育高等人才的地方，在教育方式上不僅僅注重學生專業知識的學習，同時還必須加強學會身心和綜合素質的全面提升。為了積極有效的落實這項基礎工作，教育輔導人員需要各項基礎的輔導工作，將工作細致到學生的生活中去。這一系列的工作都需要信息化的管理作支持，保證工作順利實施。

高校工作中對學生教育的管理是非常重要的一項工作，關系到高校核心工作的開展和學生基礎工作的進行。為了全面完善這些工作的內容和優化管理模式，需要將信息化管理的的制度和模式引用到高校學生管理建設中來。通過將這樣的信息化系統的科學引進，使全校學生根據自己的不同需求對相關信息進行查閱和瀏覽，極大地方便了所有使用人員，為高效的工作提供了有力的保證。信息化管理系統之所以能如此高效的開展工作在于其管理系統本身的特殊性，它將學生的各類信息進行綜合的整理和處理，將最終的結果放在公共平臺上方便大家的查閱，這項信息花的管理系統在信息查閱上顯示出了非常大的優勢，為高校的學生管理工作帶來極大地便利，在提高高校的管理水平、增強團隊意識和協作精神方面都有一定的促進作用。

1.2 學生事務管理流程的優化

高校的學生工作中，涉及了很多繁瑣的事務性工作，例如，國家助學貸款的辦理、助學金的評定、勤工助學以及困難補助等事務性的工作，這些工作的流程都是按照一定的規章制度來執行并實施的，需要經過每個職能部門的安排布置后由各個院校傳達給學生。此項工作流程的最大特點就是具有線性的傳遞方式，在信息化管理系統引入以后則對以前的傳統模式進行了優化和完善，通過信息平臺實現了學生與事務性工作人員直接進行信息反饋和材料的交換溝通等事宜，在這樣更為簡捷的方式中提高了事務工作的效率和進度，節約了時間。同時因為網絡平臺不受時間和空間的限制，最大化的服務了學校工作人員和學生，是一個重要的特征表現，對實現信息化管理在學校各職能部分的協調運用起到了非常重要的作用。

2 高校學生管理工作的現狀問題

2.1 學生管理工作人員對信息管理工作的忽視

高校的學生工作涉及的內容比較多，包括高校學生學習教育工作以及身心健康方面的思想政治工作，兩者相互結合相互促進。但在實際的學生工作只對學生的教育工作進行了落實而忽視了學生思想道德方面的教育工作，對于學生工作中的后勤工作卻沒有受到足夠的重視，在加上高校學生管理工作人員存在嚴重的不足，而學生工作的事務又相對繁雜，造成學生事務工作者的疲勞，從而影響了高校學生管理的整個工作進程。同時學生工作人員的疲勞還會造成沒有多余的時間來對這些基礎性工作的總結和研究，使得管理水品嚴重下降。其次，學生管理工作的年齡層次存在很大的差異造成對學生信息化管理措施的認識不夠，忽視了信息管理的優勢造成管理工作效率的降低。

2.2 信息化的平臺沒有統籌規劃建設

學生信息化管理措施的運用是為了解決我國高校逐年擴招引起的學生工作任務繁重問題，在目前的高校中對學生信息化的管理已經運用的比較成熟，在信息的建設過程中需要各職能部門落實好管理手段和方法，切合實際的將這項系統中的優勢發揮出來，以解決實際情況中遇到的各項管理問題。信息建設的過程也需要對學生的基本信息進行采集，然而由于不同部門對學生信息的重復采取和錄制造成學生管理中人員的浪費。為了避免出現這樣的情況，必須加強信息管理工作中信息化建設的低重復率，實現各項資源合理運用。

3 高校學生信息化建設的具體措施即可行性

3.1 建立一個內容豐富、功能完善的學生管理工作網站

信息化管理工作的基礎是建立一個功能完善的網站，盡管網站是一種虛擬形式的媒介體系，但內容全面和設計合理是高校學生管理工作中最常使用到的工具，對實現信息的查詢和瀏覽起到非常大的作用。網站的數字化、信息化是學生管理工作在互聯網上的景象，是學生管理工作的集中展現，反映了學校網絡宣傳和網絡競爭的情景。學生管理系統網站在建立過程中需要滿足幾項基本要求，保持與學生管理工作的密切關系和思想政治的主題的確定。在內容上突出實用性和思想性，為實現高校的學生信息化管理而奉獻。

學生網絡化管理平臺是學生信息管理的基礎，在建設的校園網站上以發布公告、通知、成績以及最新政策的形式，向學生和教育工作者提供便捷的信息服務，方便大家隨時掌握學校的最新信息，因為互聯網絡不受時間和地區控制，為學生和老師隨時了解動態信息提供了很好的平臺。學生也可以將自己對于一些事件的看法和意見通過公眾平臺發到互聯網上面，揭露學生遇到的各種疑難問題，在網站上找到相對應的咨詢窗口進行專業化的咨詢有利于緩解學生的學習壓力和避免突發事故。

3.2 開發系統化的高校學生管理系統

高校信息管理系統是運用計算機來取代傳統的學生管理工作的一種高科技軟件，其具有非常強大的儲存、記憶和檢索能力，是學生管理工作必須應用的一種系統。因為信息的透明和公正化，以及簡單的操作和快捷的方式而受到廣大師生的好評，在工作效率上節約了大量的時間，提高了管理工作的效率。通過對系統的不斷完善，使其盡量的科學化、系統化以滿足廣大師生的基本要求。下面從管理系統中需要設計的部門展開討論。

1、組織管理。高校的學生組織中主要由黨支部、團委、學生會、青年志愿者協會以及各種社團活動組成的組織。在高校學會管理中發揮著重要的作用，尤其是各級干部和學生是整個學生管理工作中最為重要的力量，在老師和學生之間起著一定的紐帶作用。學生管理工作中需要對學生干部進行仔細的挑選，關系到整個學生工作的進展，發揮好學生干部的作用，使學生工作能有序的進行。通過干部科學化、系統化使學生管理工作順利的實施和開展。將活動中各種工作資料進行科學化的整理和錄入，以便后期的查詢和借鑒。做好各項資料的管理工作，為后期的活動經驗、和各種干部培訓做充分的準備。

2、綜合測評工作。測評是對高校學生最重要的考核辦法，能夠實現對學生綜合評價和各方面的衡量，在實際的工作中需要耗費太多的精力而無法做出精準的判斷和測評認證。造成高校的測評工作受到學生的強烈不滿，從而引發了一系列的學生矛盾和糾紛，甚至出現極強的抵觸情緒。面對這樣的情況需要建立綜合的、公正的測評機制，保證每個學生的權利和義務，信息化管理中運用計算機的特殊功能就能保障這項任務的要求，從而減少人為影響的盲目性。

3、檔案管理。在學生管理系統中最為常見的一種就是檔案的建立，運用電子版的檔案管理在學生信息管理中起著非常大的作用，能簡單明了的反映學生的基本信息情況，同時保證了信息的準確性，減少了人工的誤差。

3.3 建立符合學生工作管理的網絡平臺

在學生管理工作的網站上建立一個符合學生工作管理的平臺，通過對一些項目的設置和建立來對學生需要的各項事務工作進行匯總和設定，將學生管理工作更加深入到網絡系統的運用中去，確保網絡平臺的合理利用。在這樣快捷、高效的網絡環境中感受信息化給予的高效工作。

(1)建設學生就業信息。各大高校不同程度的擴招，導致目前大學生就業問題的嚴峻，需要在學生信息管理網站上建立一個畢業生就業信息專欄，為即將畢業的學生提供最新的招聘訊息，這項工作的開展是非常有必要的，是對高校生源的穩定做準備工作，高校的就業率也是學生選擇學校的一個重要參考指標。

(2)心理咨詢中心系統。心理問題一直是大學生普遍存在的一個問題，需要引起校方領導的足夠重視，在學生管理工作中也必須將這項工作落實到實際中去，學生管理系統網站上對心理咨詢開設相應的版塊，以心理健康教育為主題對目前困擾大學生的幾個重要問題進行詳細的闡述，已盡可能的幫助心理出現問題的學生，同時可以采取網上咨詢的方式來對問題學生進行現場解答。

(3)學生社區交流系統。網絡本是一個虛擬的世界，其存在形式是為學生提供網上交流的機會和平臺，以各種文化為主題展開相應的討論和學習，相互溝通和彼此互動，增進同學之間的感情，同時也豐富了學生的課余生活。

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