淺談在建建筑工程資料管理

摘要：建筑工程資料指在建過程中，隨工程的推進同步產生與收集到各種形式的信息記錄，屬于動態資料。對工程資料進行有效的管理，是工程建設的重要工作之一。在建建筑工程的資料管理應結合工程日常管理進行，應根據工程的動態資料搜集狀況，結合WBS對工程資料的管理工作進行有效的分解，實時掌握項目綜合進度情況，并對此進行調整與控制，有效地實施推進項目管理的工作。

關鍵詞：建筑工程資料；工程資料特點；收集原則；日常管理原則

1 引言

當前建筑行業正處于高速發展的階段，各類城建工程、安居工程等項目正在建設得如火如荼，而建筑工程在實施建設過程中產生包括規劃、勘察、設計、招投標、施工和竣工階段的有關技術文件、合同、圖紙等，均屬重要的工程資料，在工程完成驗收手續后，按規定編制形成工程檔案，作為該項工程的真實記錄和實際反映，并為日后工程項目的管理、維修甚至是改造、擴建等提供真實有效的依據。由于每個工程的整個實施周期往往長達一年甚至更長，建設環節復雜且管理難度大，所以，對工程資料進行有效的管理，是工程建設的重要工作之一。

雖然目前國家已制定相關的工程資料管理規范（如GB50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》等），但在實際工作中，仍不可避免地存在一些管理問題：個別建設單位或施工單位的工程管理人員對有關工程資料整編規定等的意識較薄弱，收集工程資料時把關不嚴，工程資料容易出現重要文件是復印件、相關人員缺少簽名蓋章、原始資料的文字有錯別字等情況；資料分類編號不夠系統與科學，甚至是混亂，容易在資料的保管與移交時造成遺失；工程資料的內容跟不上工程的實際施工進度，容易造成資料信息滯后甚至是嚴重脫節。

2 建筑工程資料的組成與特點

建筑工程資料與建筑工程檔案有一定的區別：建筑工程資料指在建過程中，隨工程的推進同步產生與收集到各種形式的信息記錄，屬于動態資料；建筑工程檔案指工程在竣工驗收、交付使用后，按文件歸檔規范對所有文件資料進行整理、分類編號、保存收藏等，形成不同形式且具有保存價值的歷史記錄，屬于靜態資料。

本文中談及的建筑工程資料主要是指在建建筑工程中所產生的一系列動態工程資料。

2.1 建筑工程資料的組成

2.1.1 綜合類文件

主要包括：可行性研究文件；立項批準文件；地質等勘察資料；房屋安全（可靠性）鑒定報告資料；征地資料、拆遷安置協議等；規劃、消防、環保等政府部門的審批文件；招投標文件；計劃實施階段的各類合同文件（含設計、招標代理、施工、監理等）；概算、預算、結算的審批報告文件；各階段工程進度支付憑證；各類會議紀要資料；

2.1.2 設計、施工類資料

主要包括：圖紙會審、建筑施工圖、結構施工圖、設計變更通知單、技術交底資料、變形觀測記錄；

2.1.3 竣工類資料

主要包括：各類管線竣工圖；建筑竣工圖，結構竣工圖，給排水竣工圖，裝飾竣工圖，強弱電竣工圖及其他特殊專業工程竣工圖；竣工報告；隱蔽工程驗收記錄；工程質量檢驗及評定材料；施工技術總結；

2.2 建筑工程資料的特點

2.2.1 真實性

工程資料是隨著一項工程開始實施而逐步形成、積累的，是工程在建設過程中（包括報批、施工、竣工階段）的一系列原始記錄，具有重要的使用價值，故此，其必須是真實且全面反映該工程的建設情況，不得隨意偽造、遺失或損壞，如有違反或情況嚴重的，應依法追究其法律責任。

2.2.2 復雜性

當建筑工程具有一定的規模性時，其建設周期可長達數年以上，涉及的工程種類以及工程難度較多、較復雜，從而影響建筑工程實施推進的因素也會相應增加，使工程資料具有一定的復雜性。

2.2.3 綜合性

具一定建設規模的建筑工程通常屬于綜合性工程，在建設過程中必然涉及勘察、設計、土建施工、水電管線、裝飾裝修等多個專業與工種，每個專業與工種之間既有單一的獨立性，也有一定的相互協調與聯系，從而形成的工程資料具有相當的綜合性。

3 建筑工程資料的收集原則與日常管理原則

建筑工程的建設一般分為三個階段：前期階段（立項、報建、動遷安置、施工圖設計審查、招投標）、施工階段（辦理施工許可證、施工階段、驗收）、后期階段（結算、歸檔）。每個建設階段所產生的工程資料均應做好移交收集與日常管理工作。

3.1 收集工程資料的原則

3.1.1 動態參與原則

項目管理人員應參加該工程的相關技術、質量安全、監理等方面的會議，隨時了解、跟蹤建設工程的進展情況，及時掌握工程項目的全面信息。

3.1.2 同步原則

實時掌握每個環節、每個分項工程的完成情況，以便于及時同步更新、收集相關工程資料，從而保證資料的完整性與時效性，這也是收集建筑工程資料的基礎性工作之一。

3.1.3 嚴格把關原則

嚴格認真核對、整理新產生的工程資料，確保工程資料是原件或副本，并與工程實際情況相符合，文件應字跡清晰，圖表應整潔，簽字蓋章等手續應完備，如發現問題應及時糾正。

3.2 日常管理工程資料的原則

3.2.1 有序原則

明確各方單位在工程資料形成過程中應承擔的職責，保證現存各類工程資料的標準、無誤、完好，尤其是已完工的分部分項工程的資料。

3.2.2 制度原則

建立、完善相關制度（如：登記制度、借閱制度、利用復印制度等），嚴格按照既定的程序進行查閱等手續的辦理，及時做好相關傳遞、變更、修改等情況的記錄，確保工程資料的運轉流向清晰；加強項目資料管理人員的業務知識水平，有效掌握相關法律法規及本單位的有關規定，嚴格執行現有的管理制度。

3.2.3 現代化原則

運用現代化的科學技術手段與設備，對既有的工程資料進行分類編號與建立檢索目錄，方便隨時進行調用、信息統計等工作，設計科學合理的分析、匯總報表，為項目管理者進行科學管理工作提供可靠的依據與保障。

4 結語

在建建筑工程的資料管理應結合工程日常管理進行，特別是在建中繼

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