對高校圖書館智能化管理的探究

邱 利

（河北聯合大學圖書館 河北 063000）

0 前言

大學生的第二課堂當數高校圖書館了，它是學校課堂教學的延伸、擴展和深入，也是培養跨世紀的復合型人才的陣地，大學圖書館擁有這樣一塊無法比擬的廣闊天地真是幸福。高校圖書館一般都實行讀者第一，用戶至上的細致服務，而這必然會在讀者間產生巨大的親和力，這對圖書館融洽與廣大師生的關系有著非比尋常的好處，在一定程度上會得到他們的支持，另一方面可以無形中提升藏書的利用率，從深層次來看更加有利于圖書館的長遠發展。

1 高校圖書館智能化管理的必要性

隨著高校圖書館信息量的不斷增加，流轉速度的不斷加快，在這種信息化條件下，就需要高校圖書館有更加系統的智能化的網絡管理。只有緊跟時代的步伐，搞好自身建設，不斷推進RFID系統自動識別能力，才能加快對圖書館智能化的進程。為了高校圖書館智能化管理，貫徹執行發展高校工作規劃，以此來更好的適應新時代的發展要求，從而加大對圖書館智能化管理的力度，最終打造高效智能化的信息資源共享。

1.1 高校圖書館實現智能化管理是適合現代信息化的表現

現在是信息化的時代，智能化作為當代圖書館發展的主要特征，這為高校圖書館數字化特色管理的發展提供了很大益處，這主要基于RFID技術的智能化管理系統通過實現圖書借還、順架、查找、館藏盤點等功能，使得圖書管理工作智能化、規范化、系統化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，這兼顧著館藏智能化資源共享的一大好處。所以，高校在面對現代信息化時要求圖書館實現智能化管理，從而提高圖書館的工作效率。

1.2 高校圖書館實現智能化是適合信息檢索發展趨勢的需要

由于圖書館實行標簽采集、門禁管理、自助借還等系統的管理，而RFID正好和此系統的管理相吻合，這樣對于圖書館來說可以是方便，簡潔的。只要安裝了RFID系統就可以自動化的對館藏標簽進行記錄書名、作者、出版社、索書號等信息，這在使用中很穩定，而且館員也易于操作，并且當有人將圖書帶到門禁系統時會自動報警，這使圖書有了安全保障，這給管理員起到了提示作用，不僅如此，RFID系統還可以供讀者自助進行借書，還書，續借等流通操作，而且還可以進行查詢、修改密碼等附加操作，從而簡化讀者借還手續，縮短圖書流通周期，提高圖書借閱率，提升人性化服務水平。這樣的RFID系統帶來的不僅是便捷，而且它在使用中還有一些弊端，例如當讀者接觸近時使書本間的信號由于相互干擾使圖書借閱出現偏差，因為這樣，圖書館就采取了1M線距離的方法做醒目提示，這樣避免了數據的錯誤產生。在這樣智能化的基礎上使圖書有條不紊的運行著，而這也是信息檢索發展趨勢的需要之處。

1.3 高校圖書館在智能化管理中存在的問題及成因分析

建設基礎設施是高校圖書館數字化管理的首要條件，目前許多高職院校圖書館缺乏現代化先進的基礎設備，而設備缺乏就會使圖書館管理無法正常推進到數字化進程當中。這就要求積極面對高校圖書館在智能化管理中存在的問題并提出解決措施，增大管理力度，以達到起初目的。

1.3.1 傳統圖書館的管理模式制約智能化的管理實行

起初，對于館藏圖書的管理建設很是不合理，而且有的由于設備落后，使得其嚴重制約了高校圖書館電子信息資源的利用和開發。所以，為了使數據庫建設更加合理，需要制定良好的開發方法和規劃方案，使時間和精力得到利用。但是傳統圖書館的管理模式在很大程度上制約著智能化的管理實行，所以高校要積極面對傳統管理模式，在傳統的基礎上取其精華，發揮智能化管理。

1.3.2 高校圖書館的文獻資源配置方式落后制約智能化的管理實行

由于我國進入信息化時代較晚，而這也使高校圖書館的資源配置方式較為落后。在此基礎上，就要不斷提高智能化管理，使數字化圖書館管理系統實現在局域網上對各種類型圖書的著錄標引、整理及全文檢索功能。通過各業務部門分散著錄標引、由圖書管理處統一接收的方式，不僅避免了數據的重復錄入，達到一次錄入多次使用，而且，基于網絡多層的授權控制機制，較好地保證了數據的安全，從而避免高校圖書館的文獻資源配置方式制約智能化的管理實行。

1.3.3 高校圖書館的管理員綜合素質跟不上智能化管理的需求

目前，高職院校對圖書管理人員技術技能投入較少培訓作業。而在圖書館數字化建設中，人才是關鍵。但在現在的各高職院校圖書館中缺乏有計算機知識和圖書館經驗的人員，這會在一定程度上影響圖書館智能化管理。

2 應對高校圖書館智能化管理的對策

數字圖書館作為現今產生的全新知識、信息服務環境，是未來公共信息社會的交流樞紐中心，然而網絡系統的結構具有分布廣域性、信道公共性、資源共享性、開放性等特點，使得很多網絡違法問題不斷擾亂和影響著數字圖書館信息資源的建設。

2.1 革新高校圖書館管理模式

生活在21世紀信息爆炸的時代，為了滿足讀者的需求，加強網絡信息建設、實現資源共享是一種很好的選擇。引入RFID智能管理系統也就在圖書管理中發揮著重大作用，它自動化的管理使圖書借閱情況更加方便，最終提高館藏的借閱力度，不斷革新圖書館理模式，從而形成一個更加便于學生和教師查閱的新環境。

2.2 不斷改進文獻資源配置方式

在高校中，需要不斷外出采購圖書以增加館藏的數量與質量，面對這一情況就需要圖書館加快數字化管理進程，不斷改進文獻資源配置。這樣能夠明確所訂購圖書的品種和期刊等信息，可以為圖書館訂購提供依據，使圖書館在圖書期刊訂購計劃和管理上互相參考，促進圖書館館藏結構建設的合理化。

2.3 提高圖書館員的綜合素質

要想使圖書館得到優質管理，圖書管理員也起著很重要的作用，因此，圖書館可以通過引進RFID系統降低館員的勞動強度，節省人力資源，提高服務效率，而面臨新技術的引進情況對館員的心理造成了很大壓力，在這種日新月異的技術挑戰下，圖書館就要不斷對館員進行針對性的系統培訓以及再教育工作，其次還要不斷招聘新員工并且對其進行信息技術掌握程度和專業素質的考核，只有在RFID系統的自動化影響下，才能對圖書進行方便、有規律的管理，對于館員的綜合素質也有很大益處。

3 結語

總之，在迅速發展的信息化時代,高校圖書館作為學校信息化的基地,必須要提供個性化服務,發揚圖書館精神,使圖書館事業發展充滿生機與活力,為打造和諧社會貢獻自己的一份力量。而培養高素質的跨世紀的人才,是構建和諧社會的要求,也是每一個圖書館的美好理想。

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