新時期校對工作發展趨勢及對策研究

文丨那 欣

（東北財經大學出版社，遼寧大連116023）

1 新時期校對工作的發展趨勢

21世紀的人類社會以前所未有的速度進入數字化時代，信息技術的發展將人類帶入了一個全新的信息社會和知識經濟時代。計算機介入出版業以后，校對工作將面臨著新的發展趨勢。在新形勢下，校對工作表現出以下幾大特點。

1.1 校對職能定位轉變，“校是非”日益凸顯

傳統校對，即鉛字排版時代的校對背景下，“校異同”是校對的主要工作，兼顧“校是非”。而現代校對，即在電子排版時代的背景下，紙質稿件將被電子版稿件所替代，電子版稿件編輯加工的無紙化，意味著編輯加工和校對工作都以電子版稿件為對象，因而“校異同”的功能就逐步減弱。隨著異同問題的大比例下降，“校是非”成為校對工作的主流。以往適應“校異同”的校對方法也就失去了原有的作用，而“校是非”則成為現代校對工作的主角。在實際工作中，校對人員發現是非問題最為編輯乃至作者的歡迎與認同。校對工作的價值更多的是體現在“校是非”上。因此，在新形勢下，校對思維革命表現為兩個方面：一方面，校對人員以消滅與原稿不符的各種差錯為初級目標；另一方面，校對人員以發現原稿中的政治性、科學性、技術性、常識性等差錯為最終目標，力爭提出對提高圖書質量有重大意義或關鍵性的疑問。

2004年10月12日，版協發布了《圖書校對工作基本規程》作為行業規范，在分析了現代校對功能的轉變后充分指出：“現代校對工作不能‘只對原稿負責’，而應成為‘編輯工作的必要延伸’，校對工作應該從以前的以‘校異同’為主，轉為‘校是非’唱主角，擔負起協助編輯‘把一切差錯消滅在圖書出版之前’的責任，即在消滅排錄差錯的基礎上‘校是非’，發現并且改正原稿中可能存在的錯誤，從而發揮‘對編輯工作的補充和完善’的積極作用，校對工作者必須要與時俱進，樹立起‘對讀者負責，對社會負責’的現代校對新理念。”校對功能的進一步提升，帶來校對方法的革新和校對理念的改變，標志著傳統校對向現代校對的轉變。

1.2 校對方法電子化成分增加

校對方法電子化主要表現為利用計算機軟件進行機校。機校，就是指使用計算機校對軟件在電腦上進行校對。在實際工作中，絕大多數出版社推行“人校和機校結合”。人、機校對相結合，是在新形勢、新技術條件下的革新，是校對方法的重大改進。書稿的電子化為計算機校對創造了條件，各種校對軟件開發研制成熟，并大范圍地應用到校對工作中。校對軟件在查檢成語錯用同音別字、常見錯別字及專有名詞等方面辨識力強，速度快，效果好，是校對人員的得力助手。

通過上述分析，可以看到實際上在這些變化的背后是對校對人員提出了新的要求：

（1）校對人員需要盡快熟悉和掌握傳統稿件與現代稿件工作的區別

作為一名在傳統校對方式下工作了很長時間的老校對員很難改變舊的工作習慣，總是習慣于將整理紙質稿件的校對方法應用于電子版稿件上，對二者的差別難以區分，會有不習慣的感覺。

（2）校對人員需要提高電腦知識和技能

校對人員需要提高電腦知識和技能主要表現在：（1）熟練掌握Word排版基礎技術。校對過程中一旦發現稿件中的一處疑問，可以利用電腦查找出書稿中存在的同類疑問，有效地堵住書稿中的差錯。例如，校對人員可以在電子版稿件中“編輯”菜單打開“查找”選項，利用電腦的這種功能可以在數分鐘內，將書稿中的同類問題全部查找出來，省時、省力。（2）熟練掌握校對軟件的操作方法。具體操作分為以下三個步驟：①打開需要校對的文件。②對校對參數進行設置。③進行校對。目前經常使用的人機結合校對方式有兩種：一是邊校邊改，即每查到一處疑問點便及時處理，等校對員處理完后再繼續進行校對。二是先校后改，即計算機全部校完稿件之后，再使用快捷鍵逐個查閱并處理查找出來的每一處疑問點。

（3）校對人員需要強化政治性、常識性知識，克服校對過程中的視覺疲勞

作為圖書出版工作中的一個重要環節，校對工作是圖書質量的重要保障之一。校對人員應該做到如下幾點：（1）防止政治性錯誤。把好圖書出版的政治關是編校人員的首要任務，應當全力保證書稿在政治方面的正確無誤。（2）防止科學性錯誤。對自然科學與技術專用圖書的數據、數字要認真核對不能有差錯。（3）防止常見的技術性錯誤。對全書版式設計要熟悉，檢查發排樣與校對樣是否一致；目錄與全書正文分級標題及版式是否一致；對原稿或校樣中字形、字音、字義相近似的文字要注意。（4）防止常識性錯誤。不能夠主觀、片面、想當然，對各個歷史時期，各地域的語言、文字表達特點要有一定的了解；不同歷史時期變更與沿革造成的國名、地名的變換要盡量熟悉了解，對此類疑問要查閱資料與工具書或提出疑問與編輯人員商榷。（5）防止標點符號出錯。

2 面對新形勢校對員應如何做好校對工作

在信息技術大行其道、出版社競爭日趨激烈的時代背景下，如何面對實際，尋求解決辦法，提高校對工作的效率與效果，成為擺在廣大校對工作者面前迫切需要解決的問題。結合校對工作新的發展趨勢，應做如下對策：

2.1 轉變思維，加強專業學習

在校對職能有所轉變的大背景下，校對人員不僅要發現以原稿為依據的排版上的顯性錯誤，更要發現原稿中作者及編輯未看出的一些專業性、常識性的隱形錯誤。因此，校對人員既要具備扎實牢固的文字功底，又要結合所在出版社的專業領域，提高知識積累，多熟悉了解相關學科的知識。只有這樣，才能得心應手地駕馭自己的工作，敏銳地發現問題，果斷地判斷原稿是非。總之，在新時期科技高速發展的形勢下，校對工作面臨著新的挑戰，校對人員只有儲備足夠的知識并不斷地補充、提高新技能，熟練地運用校對新方法，才能駕輕就熟地做好校對工作。

2.2 “人機結合校對”中，要以人為主，以機為輔

計算機校對軟件是采用以分詞和詞間接續關系為基礎的方法編制的，查檢專有名詞、常見錯別字及成語錯用同音別字等效果比較好。但是，計算機校對的特點，決定了它只能處理形式化的東西，而漢語的形式符號是很有限的，自然語言也不可能完全形式化，校對軟件所采用的語言模型不可能同自然語言達到完全吻合，所以計算機校對軟件查錯能力是有限的。調查顯示，校對軟件的誤報、漏報的情況一般都在50%左右，對語法、邏輯、知識方面的錯誤幾乎無能為力。從上述情況看，我們應該注意，在人、機相結合的校對中，始終要有清醒的認識，即以人為主，以機為輔。

2.3 堅持與時俱進，革新工作程序

在磁盤稿幾乎取代手寫稿、計算機軟件輔助校對全面應用的背景下，傳統校對工作流程的革新，是一種必然趨勢，校對人員應該堅持這一與時俱進的創新，一方面，必須從思想上高度重視，樹立一絲不茍、嚴肅認真的工作態度；另一方面，對書稿質量精益求精，只有這樣才能適應新形勢下對校對工作的要求，確保圖書質量符合新聞出版署的標準，保證出版物符合廣大讀者的要求，促進出版事業的繁榮和發展。

[1]上海市版協課題組：《出版社校對隊伍狀況調研報告》，載《中國編輯》，2010（7）。

[2]那 欣、 李 彬 ：《數字出版時代圖書校對員面臨的新問題及對策》，載《出版科學》，2010（1）。

[3]張德智：《校對人員如何提高磁盤稿的校對質量》，載《校對之友》，2009（16）。

[4]周 奇：《由傳統校對向現代校對的轉變》，載《中國編輯》，2008（3）。

[5]徐力生、顧淑云：《優化校對流程 縮短校對周期》，載《出版科學》，2007（3）。