新形勢下高校圖書館期刊閱覽室管理方法新探

俞國平

（無錫工藝職業技術學院，江蘇 宜興 214206）

1 關于期刊

現今的期刊主要分為兩大類，一類是電子期刊，另一類是紙質期刊，二者現在同時存在且呈現出相互競爭的趨勢。期刊是高校圖書館的重要信息載體，同時它也占據了圖書館的半壁江山。它對一定歷史時期的社會政治、經濟、文化、教育、國內外形勢等進行了綜合的反映，它通常是以固定的周期連續出版，它還把作者的創作、編者的勞動和讀者的相關反饋等不同的信息匯集到一個周而復始的循環之中。期刊具有穩定的內容和體例，還形成了從形式到內容的動態發展整體。

期刊最大的特點便是信息量大、傳播速度快、傳播范圍廣、重復使用價值高、深受讀者喜愛的特點。近幾年來，隨著高校圖書館數字化進程的加快，電子期刊便應運而生且蓬勃發展，更加顯示出了電子期刊存儲量豐富、檢索方便快捷、速度快、形式多樣等紙質期刊所不具備的特點，因此，電子期刊成為了為學生和教師在學習生活中的好幫手。

高校圖書館期刊的質量將會直接影響到期刊的利用率。圖書館為了滿足師生對期刊文獻的多樣化需求，就必須轉變對期刊閱覽室的管理模式，加強對圖書館期刊閱覽室的科學、有效管理勢在必行。簡單地說，做好高校圖書館期刊閱覽室管理要注意以下兩個方面：第一個方面便是要征訂那些口碑較好、有效信息較多的期刊，相關資料顯示出，現如今全世界期刊的總量已經達到了四十多萬種，大約占整個出版物總量的65%，而我國正在出版、發行的期刊也有近萬種并且還呈現出了遞增的趨勢，正可謂是種類多樣、數量繁多，由于其中魚龍混雜，所以作為高校必須要有所甄選；第二個方面便是要做好期刊的分類，隨著信息化時代和計算機時代的到來，信息呈現出大爆炸的趨勢，所以特別有必要對這些期刊進行目錄整理與分類，為了方便師生更加快速的找到自己所需的期刊，就要認真編寫專題目錄、篇名目錄、索引、提要及文摘的書本式目錄。

2 高校圖書館期刊閱覽室的管理方法

2.1 合理配置印刷期刊和電子期刊信息資源

隨著計算機設備的不斷發展和信息技術的不斷進步，電子期刊的數量呈現出不斷增長的趨勢，這就迫使圖書館要積極制定出對期刊管理的有效辦法，對紙質期刊和電子期刊進行合理的配置和使用，以節省人力、物力、財力為目的同時還要提高這些期刊的整體利用率。高校還應該根據學校的專業設置、辦學目標、學科特色和科研方向，從而把那些利用率較高、專業性較強的期刊作為重中之重。舉例說明：一些理工類的學校其中的礦業專業和建筑專業是學校的重點專業，那么該學校的期刊閱覽室就要多訂購有關礦業工程和建筑工程類的期刊，并且這些期刊要盡量齊全，并采取并列收集的方式，特別是這些印刷期刊一定要收全、裝訂、保存；部分利用率不高又對教學科研工作有用的期刊，數據庫又有收錄則訂購電子版就行；對于綜合性期刊，最好采用印刷版本，也不需要裝訂。對不同種類的期刊進行不同的管理，只有這樣才能夠真正建立起一個高質量、有特色的館藏期刊庫。高校那些傳統的期刊管理模式已經不適應網絡時代、信息時代的發展了，往往只能造成人力、物力的巨大浪費，因此，必須對印刷期刊和電子期刊信息資源進行合理的配置。

2.2 改變期刊閱覽室的服務模式

目前，一些高校的期刊閱覽室和館藏期刊室還都是只提供傳統印刷期刊的服務，師生局限于在期刊閱覽室查找原文、短期內外借、再進行復印，如果圖書館內沒有相關的期刊，就會出現無法查找的現狀。就上述情況來說，圖書館就有必要在這兩個閱覽室之內增設一定數量的計算機，從而建立“電子期刊閱覽專區”，從而有效的將傳統的期刊閱覽室和電子閱覽室合二為一，最終使電子期刊和紙質期刊二者取長補短、互幫互助，從而使師生既可以閱讀印刷期刊又可以檢索、瀏覽電子期刊，使二者的優點可以發揮到極致，把原本分散的服務變得集中，最終實現電子期刊和印刷期刊的全面統一，滿足讀者對期刊信息資源多樣化的需求，提高了期刊信息資源的利用率。

2.3 進一步提高圖書館工作人員素質

現今的高校圖書館期刊閱覽室管理，不再是原先的只需要管理人員坐在那里等待借閱的師生的落后管理模式了。當下的圖書館期刊閱覽室管理模式越來越現代化、科技化，所以，高校圖書館如果不能夠配備高素質的圖書管理員，那么就不能最大程度的發揮出它的最大效能。高校圖書館期刊閱覽室的管理工作對圖書管理員的技術含量和管理能力要求都是很高的，圖書館管理人員不僅僅要具有圖書館學、目錄學、分類學、信息學及文獻學等科目的圖書館專業知識，而且還要具有一定的社會人文知識；不僅僅要精通計算機相關知識和網絡技術，而且還要具備信息資源的開發及利用。所以，學校特別是期刊閱覽室一定要深化人事管理體制方面的改革，用先進的、科學的、高效的管理體制來吸引那些有素質、有能力、有內涵的圖書館專業管理人員；其次，高校要定期組織這些圖書館管理人員進行專業技能培訓，要保證有足夠的經費來供這些人員的進修和業務學習；與此同時，還要想方設法的改善圖書館管理人員的工作條件和生活條件，使圖書館專業人員的隊伍越來越壯大；最后，這些圖書館管理人員也要及時給自己充電，不要等著學校的定期培訓，要自己給自己創造條件學習，使自己與時俱進。

3 總結

高校圖書館期刊閱覽室一定要適應知識、技術和經濟的發展，只有抓住機遇才能贏得主動，只有贏得主動才能更好、更快發展。以人為本、與時俱進的管理才能使一個圖書館更加有內涵、更加有深度、更加有品質。

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