淺談中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案建立的意義與管理

韋麗萍

（南寧市衛(wèi)生學(xué)校，廣西 賓陽(yáng) 530409）

教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，健全的教師業(yè)務(wù)檔案不僅是教師個(gè)人的財(cái)富，是教師學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力以及工作成績(jī)的主要憑證，也是學(xué)校的歷史財(cái)富，是學(xué)校師資素質(zhì)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、科研能力和辦學(xué)水平的體現(xiàn)[1]。建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范的管理，有利于使教師看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，有利于激發(fā)教師工作熱情，增強(qiáng)教師的整體教學(xué)能力和教學(xué)素質(zhì)，最終推動(dòng)學(xué)校師資隊(duì)伍的建設(shè)和辦學(xué)水平的提高。

1 建立健全教師業(yè)務(wù)檔案的意義

隨著近幾年國(guó)家對(duì)中等職業(yè)教育的重視與投入，中職學(xué)校的辦學(xué)水平不斷得到提升，師資隊(duì)伍建設(shè)作為學(xué)校辦學(xué)水平的重要體現(xiàn)，越來(lái)越受到學(xué)校的重視。教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校教學(xué)管理工作和抓好師資隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，一些管理者認(rèn)為，在學(xué)校檔案中，已經(jīng)有較完善的教師人事檔案和專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案，沒(méi)有必要再另行建立教師業(yè)務(wù)檔案，但實(shí)際上教師人事檔案和專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案針對(duì)性強(qiáng)，受規(guī)定限制多，所組成的材料面窄，而教師業(yè)務(wù)檔案是教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案和人事檔案的延展，能夠進(jìn)一步動(dòng)態(tài)地、全面地、有效地記錄教師個(gè)人的教育教學(xué)科研和進(jìn)修、考核等情況，因此，教師業(yè)務(wù)檔案的建立在深化學(xué)校改革，實(shí)現(xiàn)教育管理科學(xué)化中具有深遠(yuǎn)意義[2]，其意義主要體現(xiàn)在以下方面：

1.1 建立健全教師業(yè)務(wù)檔案是完善人才信息資源的重要舉措

從個(gè)體檔案上看，教師業(yè)務(wù)檔案是每位教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，反映了教師個(gè)人的學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及工作成績(jī)；從整體檔案上看，教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校人才科研信息庫(kù)，反映了學(xué)校整體的師資素質(zhì)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、科研能力和辦學(xué)水平。建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，有利于全面了解教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)術(shù)水平，準(zhǔn)確掌握教師隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)和存在的主要問(wèn)題，預(yù)測(cè)和規(guī)劃師資隊(duì)伍的變化趨勢(shì)和未來(lái)的發(fā)展結(jié)構(gòu)，結(jié)合在不同時(shí)期社會(huì)對(duì)人才需求的變化，針對(duì)性地培養(yǎng)和引進(jìn)適應(yīng)學(xué)校改革發(fā)展的優(yōu)秀人才，為培養(yǎng)一支結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精湛，適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研需要的師資隊(duì)伍創(chuàng)造條件。

1.2 建立健全教師業(yè)務(wù)檔案是構(gòu)建教育人文環(huán)境的關(guān)鍵

建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，能夠真實(shí)全面地掌握教師的工作成績(jī)和業(yè)務(wù)水平，使教師的勞動(dòng)成績(jī)和科研成果得以確認(rèn)，使教師的考核評(píng)比有據(jù)可查，促進(jìn)各項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制更加規(guī)范化、制度化。同時(shí)，還可培養(yǎng)教師的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，激勵(lì)教師不斷進(jìn)取，在教學(xué)科研等方面不斷提高，為社會(huì)培養(yǎng)和輸送更多勤學(xué)善技的技能型人才。教師業(yè)務(wù)檔案客觀記錄了教師既往的教研、科研情況，是學(xué)校不同時(shí)期學(xué)術(shù)水平的總和，可為學(xué)校教育科研提供參考作用，為學(xué)校學(xué)術(shù)活動(dòng)交流提供有價(jià)值的材料，使學(xué)校形成濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，有利于營(yíng)造教育人文環(huán)境，促進(jìn)教育事業(yè)全面發(fā)展。

1.3 建立健全教師業(yè)務(wù)檔案可為學(xué)校的提升和發(fā)展提供可靠依據(jù)

對(duì)學(xué)校的經(jīng)常性評(píng)估以及重點(diǎn)學(xué)校、示范學(xué)校的建立等活動(dòng)，師資隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容都不可或缺，完善的教師業(yè)務(wù)檔案真實(shí)準(zhǔn)確地反映了師資隊(duì)伍建設(shè)情況，為學(xué)校的各類(lèi)評(píng)估和建設(shè)提供有用材料，為學(xué)校的提升和發(fā)展提供可靠依據(jù)

1.4 建立健全教師業(yè)務(wù)檔案可為教師發(fā)展性評(píng)價(jià)奠定基礎(chǔ)

職稱(chēng)評(píng)審是教師工作和生活中的一件大事，教師業(yè)務(wù)檔案可為教師職稱(chēng)評(píng)審和職務(wù)晉升提供有用依據(jù)。對(duì)于申報(bào)職稱(chēng)的教師來(lái)說(shuō)，個(gè)人業(yè)務(wù)檔案是他們業(yè)績(jī)的憑證，較全面和完善的記載了個(gè)人的教學(xué)成績(jī)和科研成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況、年度考核結(jié)果等，通過(guò)個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的查詢(xún)，有助于教師順利填寫(xiě)評(píng)審資格表。

同時(shí)，通過(guò)教師業(yè)務(wù)檔案，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以綜合掌握學(xué)校人才情況，合理配置和利用人才資源，為學(xué)校內(nèi)部各層管理人員的選拔和各類(lèi)骨干隊(duì)伍的建立，為上級(jí)機(jī)關(guān)、用人單位推薦人才提供可靠依據(jù)，真正做到選賢舉能，擇優(yōu)錄用，更好地為教育事業(yè)服務(wù)。

2 教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容

教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)和科研情況的如實(shí)記錄，是教師評(píng)優(yōu)、評(píng)職、聘任等最原始的證明材料和依據(jù)。依據(jù)教師的工作特點(diǎn)，將教師業(yè)務(wù)檔案分門(mén)別類(lèi)為以下幾方面：

2.1 教師本人的基本情況

教師基本情況登記表、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，初、中、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)和聘書(shū)復(fù)印件、教師資格證書(shū)復(fù)印件。

2.2 教學(xué)活動(dòng)材料

每年度的教學(xué)活動(dòng)材料，包括授課門(mén)類(lèi)、進(jìn)修經(jīng)歷、觀摩、更新教材情況，任專(zhuān)業(yè)課、實(shí)驗(yàn)課、公開(kāi)課、講座等的授課數(shù)量、優(yōu)秀教案、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果。

2.3 學(xué)術(shù)活動(dòng)材料

包括參加學(xué)術(shù)教研活動(dòng)、應(yīng)邀講學(xué)、講座、學(xué)術(shù)交流和任職等。

2.4 科研活動(dòng)材料

正式發(fā)表的論文、論著或獲獎(jiǎng)?wù)撐摹咐ň帉?xiě)的教學(xué)資料、校本教材、撰寫(xiě)的科研論文和課改項(xiàng)目、科研課題的立項(xiàng)與完成情況等。

2.5 業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高材料

包括教師學(xué)歷提升、繼續(xù)教育情況及教育行政部門(mén)驗(yàn)印的繼續(xù)教育證書(shū)，參加各類(lèi)各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修的證書(shū)復(fù)印件、成績(jī)單、鑒定表，以及綜合反映教師在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)及業(yè)務(wù)水平提高的證明材料。

2.6 外語(yǔ)水平材料

包括反映外語(yǔ)水平能力的證書(shū)復(fù)印件、譯文、譯著等。

2.7 計(jì)算機(jī)水平材料

包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)教學(xué)的優(yōu)質(zhì)課件，反映運(yùn)用計(jì)算機(jī)能力的相關(guān)證書(shū)等。

2.8 獲獎(jiǎng)情況

教師在教學(xué)過(guò)程中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯的照片、聲像資料等。

2.9 其它材料

包括管理班級(jí)記錄、輔導(dǎo)學(xué)生獲獎(jiǎng)記錄、師徒結(jié)對(duì)、指導(dǎo)青年教師情況等。

2.10 對(duì)教師質(zhì)性評(píng)價(jià)材料

包括師德評(píng)價(jià)、綜合技能評(píng)價(jià)、公開(kāi)課（示范課）評(píng)價(jià)、教育教學(xué)反思、學(xué)生對(duì)教師的評(píng)價(jià)等。

教師業(yè)務(wù)檔案門(mén)類(lèi)繁雜，而且由于教師專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同，活動(dòng)規(guī)律各異，形成的業(yè)務(wù)材料具有分散性、多樣性、變化發(fā)展性等特點(diǎn)，這給檔案的收集和管理增加了難度。管理人員要熟悉教師工作特點(diǎn)，確保材料收集的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，做到不殘缺、不錯(cuò)失。

3 教師業(yè)務(wù)檔案的管理

中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理工作繁雜瑣碎，要做到科學(xué)管理，有效利用，除了做好檔案管理的五個(gè)要素：收集、鑒別整理、裝訂、保管、提供利用以外，還應(yīng)盡力做好業(yè)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化[3]。

3.1 積極進(jìn)行原始材料的收集，明確和規(guī)范業(yè)務(wù)檔案的建檔范圍，建立歸檔制度，是做好管理的重要前提

教師業(yè)務(wù)檔案的收集對(duì)象主要是教師本人，學(xué)校應(yīng)對(duì)教師加強(qiáng)《檔案法》宣傳，增強(qiáng)教師的檔案意識(shí)，使教師對(duì)自身在教學(xué)科研活動(dòng)中產(chǎn)生的原始材料進(jìn)行積極的收集。學(xué)校還應(yīng)建立教師業(yè)務(wù)檔案的收集整理歸檔制度，確保收集工作及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。如規(guī)定每學(xué)期開(kāi)學(xué)或結(jié)束時(shí)，按要求統(tǒng)一上交管理部門(mén)，完成質(zhì)量與個(gè)人的工作成績(jī)掛鉤。只要制訂了合理的制度，采取一定有效措施，歸檔問(wèn)題就能順利解決。

3.2 將教師業(yè)務(wù)檔案按教學(xué)部門(mén)（室）為組別，以個(gè)人為建檔單位實(shí)行組卷，檔案按姓氏筆畫(huà)順序排列上架，既避免遺漏，查找起來(lái)又簡(jiǎn)便快捷

3.3 分門(mén)別類(lèi)，編寫(xiě)目錄

定期對(duì)收集的檔案材料，按規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊，按材料內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)編排，與原檔案按時(shí)間先后順序重新排列，重新編造目錄活頁(yè)裝訂，最后按順序歸入本人檔案盒。

3.4 及時(shí)刪除增補(bǔ)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤保管

教師業(yè)務(wù)檔案的管理在強(qiáng)調(diào)材料完整的同時(shí)，要在數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，抓住重點(diǎn)門(mén)類(lèi)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)材料、取其精華，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保管期限過(guò)期失效的檔案應(yīng)及時(shí)刪除消毀。對(duì)新分配來(lái)的教師及時(shí)建立業(yè)務(wù)檔案，調(diào)動(dòng)離校的教師其業(yè)務(wù)檔案也隨之移送對(duì)方單位，外單位調(diào)入的教師，及時(shí)向?qū)Ψ絾挝凰魅I(yè)務(wù)檔案，離退休教師退出教學(xué)工作崗位，其業(yè)務(wù)檔案也隨之終結(jié)，作為歷史檔案保存起來(lái)。

3.5 大力開(kāi)發(fā)信息資源，提供利用，形成管理網(wǎng)絡(luò)

建立教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要，也是開(kāi)發(fā)人力資源、合理使用人才、培養(yǎng)人才的需要。運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立教師業(yè)務(wù)檔案綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，在檔案管理實(shí)體、信息管理、開(kāi)發(fā)信息上網(wǎng)等方面實(shí)現(xiàn)真正的資源共享，既便于有效利用，又能提高管理工作效率。如在進(jìn)行檔案檢索時(shí)，變簡(jiǎn)單手工檢索為手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索相結(jié)合，查閱的工作效率大大提高。

總之，建立和管理好教師業(yè)務(wù)檔案是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，有許多問(wèn)題需要學(xué)習(xí)和探索，檔案工作者必須熟悉一線教學(xué)工作，通曉教學(xué)管理程序，克服工作上的困難，做到管理有序，利用有價(jià)，為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理，為教師的良性成長(zhǎng)提供有價(jià)值的信息，真正達(dá)到建檔、管檔在于用檔的目的[4]，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)。

［1］申彥芹.淺析學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理[J].考試周刊，2009（27）.

［2］陳繼紅.建立教師業(yè)務(wù)檔案 營(yíng)造教育人文環(huán)境[J].南通高等師范學(xué)報(bào)，2005（3）.

［3］王惠珍.淺談中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理[J].科技資訊，2011（9）.

［4］張虹,姬瑞環(huán).檔案管理基礎(chǔ)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2008,33.