圖書采購中需要注意的幾個問題

李 娜 賈向春 戎文慧

（白求恩醫務士官學校 圖書館，河北 石家莊 050081）

0 前言

圖書采購是指圖書館用圖書經費采購圖書的一種方式，它是文獻信息收集工作的主要環節，也是圖書館藏書建設的重要組成部分。藏書建設是指圖書館根據其方針、任務和讀者對象有目的、有計劃地通過文獻收集、選擇、組織、保管、剔除和協調等工作建立的一個藏書知識體系[1]。任何一個圖書館，其業務工作都是從文獻信息收集工作開始的，文獻信息收集是整個圖書館工作的基礎[2]。圖書館開展的一切工作也是以其館藏為基礎的，這個基礎的好壞直接關系到圖書館工作的質量和讀者服務的效果。在圖書采購中除遵守藏書建設中的思想性原剛、目的性原則、系統性原則等以外，還需要特別關注以下幾種特殊類型的圖書：

1 配套出版的圖書

配套出版的圖書是指某些大部頭的工具書、法律法規、教材等出版后，為便于讀者更好地理解使用，或進一步補充完善而出版的增補本、注釋、教學輔助用書等。如《中華人民共和國藥典》(簡稱《中國藥典》)自1953年第1版開版，到2010年已經相繼出版了9版，2015年版（第10版）正在編撰中。根據實際情況的需要,有些版本的藥典在改版之前出版了藥典的增補本，如1957年出版的《中國藥典》（1953年版）增補本；1987 年出版的《中國藥典》（1985 年版）增補本；1992、1993年出版相繼出版了《中國藥典》（1990年版）的第一、第二增補本；1997、1998年相繼出版了《中國藥典》（1995年版）的第一、第二增補本；2002、2004年相繼出版了《中國藥典》（2000年版）的第一、第二增補本。2009年初出版了《中國藥典》（2005年版）的增補本；2012年出版《中國藥典》（2010年版）的第一增補本等。

為了確保藥典所收載藥品在臨床應用中的準確性和安全性，《中國藥典》二部自1990年版開始不再收載藥品的作用與用途，而將其單獨編為《中國藥典臨床用藥須知》一書，作為其同版藥典的對應出版物，配合藥典同步出版。隨著現代分析技術的擴大應用，自2000年版起，將“劑量”、“注意”項內容移至《中國藥典臨床用藥須知》[3]。2005年版的《中國藥典臨床用藥須知》還進一步分成了化學藥卷、生物制品卷和中藥卷[4]。2010年版將中藥材和飲片單獨編輯成冊，為《中國藥典臨床用藥須知》（中藥材和飲片第一版）。

《中國藥典》自1990年版開始，有關品種的紅外光吸收圖譜，收入《藥品紅外光譜集》另行出版。

為保證對藥典的正確理解，一些版本的藥典還出版了藥典注釋及注釋選編，如《中國藥典》（1985年版）二部注釋選編，《中國藥典》（1990年版）二部注釋和一部注釋選編等。

其他與《中國藥典》相關的配套出版的書籍還有《中藥彩色圖集》、《中藥薄層色譜彩色圖集》、《中國藥品通用名稱》及《中藥材顯微鑒別彩色圖鑒》等。

2 叢書、多卷書

叢書是匯集許多單獨的著作成為一套并具有一個總書名的出版物。其出版時間有逐冊出版，持續多年的；也有整套出版、一起發行的。如：《臨床診療指南》叢書，由衛生部領導、中華醫學會組織編寫，用于指導和規范臨床醫務人員的診療行為。該套叢書共有49個分冊，2005年～2011年陸續出版。

多卷書是指同一著作分若干卷（冊）出版的圖書。其出版時間有的按卷、冊順序一起出齊；也有的不依卷、冊順序陸續出版。如中國第一部大型綜合性百科全書《中國大百科全書》，1978年國務院決定編輯出版，并成立中國大百科全書出版社。《中國大百科全書》第一版歷時15年，于1993年出齊，共74卷；第二版歷時14年，共32卷，于2009年出齊。

又如暢銷小說 《藏地密碼》，共出版10卷，2008年出版了第1～4卷；2009年出版了第5～9卷；2011年出版了第10卷。

3 連續出版的圖書

連續出版的圖書，是指具有統一書名、印有編號或年月順序號、定期或不定期在無限期內連續出版、發行的出版物。其內容具有原始性和新穎性，學術性較強。由于連續出版的圖書報道及時，出版連貫、數量、種類龐大，成為現代文獻的一種主要類型。如《年鑒》是連續出版的圖書之一，它系統反映與記錄一年內國內外重大事件，各個學科的新進展、新知識和新資料，提供讀者檢閱查考的一類工具書,逐年編輯，連續出版。具有資料權威、反應及時、連續出版、功能齊全的特點，屬信息密集型工具書。中國年鑒出版工作大發展是在20世紀80年代。1980年《中國百科年鑒》、《中國出版年鑒》和《世界經濟年鑒》等6種年鑒首先問世，拉開了20世紀80年代中國“年鑒熱”的序幕。1981年，中國又新出版7種，1982年為13種，1986年中國年鑒種類達113種，1999年全國出版的年鑒多達1300多種，2005年約2000種。據孫關龍老師統計，截至2008年11月全國年鑒已超過2500種[5]。成為當今世界上出版年鑒種類最多的國家之一。各個圖書館應根據自身服務對象和特色，有選擇地收藏各類連續出版的圖書。

對于以上例舉的這些配套出版的圖書、不同時期出版的叢書、多卷書以及連續出版的圖書，圖書館采購人員應提高關注度；嚴格執行本館圖書采購細則；隨時跟蹤了解相關出版社的出版信息，做到心中有數并做好記錄，及時采購，確保藏書建設的系統、完整，更好地服務于讀者。

［1］上海圖書館.圖書館工作手冊[M].北京：中國國際廣播出版社出版，1990：82.

［2］吳慰慈，董焱.圖書館學概論[M].北京：國家圖書館出版社，2008：175.

［3］國家藥典委員會.中華人民共和國藥典[M].2000年版一部.北京：化學工業出版社，2000：前言.

［4］國家藥典委員會.中華人民共和國藥典臨床用藥須知[M].北京：人民衛生出版社，2005：前言 1～2.

［5］孫關龍.鑄造具有中國特色的年鑒及其年鑒學——在第十一次中國年鑒學術年會上的主題報告[J].年鑒信息與研究，2009(5～6)：49～58.