淺談照片檔案的保管與利用

王曉亮

（德州市人民醫院，山東 德州 253014）

照片檔案是國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的、有保存價值的以感光材料為載體、以影像為主要反映方式的歷史記錄。照片檔案是特殊載體的檔案，是檔案的重要組成部分，它具有直觀性、生動性、交流性的特點，在提供信息、鑒別真偽、論證問題、制作影視節目、舉辦展覽等方面具有重要的作用。好的照片比文字具有更強的宣傳力和感染力，與其他聲像檔案相比，又具有成本低、制作方便、便于廣泛交流、容易保存等優點。但從整個照片檔案情況來看，與文字檔案相比，在保管、利用方面，還存有很大距離，在照片檔案的管理制度和重要性認識方面還存在不足。因此，本文就這方面的問題，談一下筆者自己的認識。

1 照片檔案的保管

1.1 底片的保護

底片是照片的本源，沒有底片就洗不出照片，一張照片損失了可以從底片復制，如果底片遺失了，那就難以彌補，因此，要十分重視對底片的保護。由于底片是由感光材料制成，而感光層的藥膜又極易腐敗、發霉、變質而使底片腐蝕，這就要求收藏底片的庫房要干燥、涼爽，溫濕度要適合底片保存的需求。保存底片最適宜的溫度為13℃－15℃，相對濕度為35%－45%，工作人員平時接觸底片時，最好戴上手套，以免接觸藥膜面。底片與照片不要同裝在一個袋內，以免底片受潮時粘合。底片要裝入用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的紙袋內，然后放入底片冊。黑白底片入庫前要進行水處理，防止受污染的底片入庫。同時要建立定期檢查制度，不斷改善保管條件，以延長保管期限。

1.2 底片出現問題的補救

由于底片是由乳劑層構成，易發生化學變化，所以要及時發現、及時補救。（1）底片不潔。如果底片上附了灰塵，可用毛刷輕輕刷掉，切忌用其他東西擦，否則易使底片出現劃痕。底片如果剛摸上指紋或沾上油脂臟物，可用棉花蘸修相油和酒精混合液（各5%）輕輕擦掉。（2）底片霉斑。年代久遠的底片易出現霉斑，可將底片放入清水內漂洗15分鐘，使底片乳劑膜浸透，再將底片在原液內泡5分鐘，利用顯影液內的堿性物質洗去底片表面的雜質，然后在清水中沖洗，用手將底片輕輕撫摸一遍，洗掉雜質，在5%的冰醋酸溶液中過一遍，除去底片上的堿性，水洗20分鐘，晾干即可。（3）底片磨痕。將底片放入清水中浸透，再在流動清水中沖洗5分鐘晾干，底片的藥膜經膨脹后重新干燥收縮，劃痕即可消除。

1.3 照片檔案的存放

照片檔案的存放有兩種方式，即書本式和卡片式。書本式的操作方法是：將照片放在相冊內，照片在平面上展開，使疏密適度，簡潔明快。卡片式存放過塑后的照片，具有插取靈活、寬容度大、結構明了、檢索方便的特點。兩種方式各有所長，可以結合使用。

近年來，隨著計算機技術的推廣和使用，利用光盤存放照片檔案是一種嶄新的、值得大力推廣的方式，加之數碼相機的出現和普及，在此方面又有了更廣闊的前景。利用光盤存放照片檔案的方法是：將照片或底片進行掃描，形成一定格式的圖像文件，然后通過光盤刻錄機刻錄到光盤上。由于目前照片檔案最普遍的用途是出書、出畫冊、出廣告、辦圖片展覽，完全可以直接提用光盤存儲的圖像信息，而不必每一次使用時都提取照片或底片，再進行掃描、應用。因此，利用光盤存放照片檔案是一勞永逸的存放方式。

2 照片檔案的利用

照片檔案提供利用的方式，必須根據它的服務對象和收藏的照片檔案的具體情況來確定。例如新華通訊社的服務對象是面向全國，服務面也較廣泛，利用照片也較頻繁。它所收藏照片的數量大，內容也廣，其提供利用的方式也就很多。一個省、一個市、一個單位的情況就不同，應視具體情況而定。現將我院照片檔案提供利用的情況做一闡述。

2.1 為編史修志提供利用

《德州地區人民醫院志》出版于1987年，該志書以詳實的資料記錄了自建院至1985年醫院的發展變化情況，其中照片發揮了很大的作用。該志書共用照片99張，其中全部院級領導的照片40張，建院初期的照片12張，有些照片如建國前征兵查體、建國初培訓農村衛生員、當時的病房、手術照片都準確地反映了當時的情況，再現了這段歷史。

2.2 為《人民醫院》報提供利用

該報每月出版一期，每期利用照片5-8張。在出版醫院宣傳畫冊、醫院各中心介紹等專版時，每期利用照片達二十余張。院報設有《歷史上老領導》專欄，由檔案室提供歷任院領導的照片，既活躍了報紙版面，又以形象、逼真的特點獲得了良好的效果。

2.3 舉辦照片展覽

在每年年底或者重大慶祝活動時，為反映醫院由小到大的發展歷程，經常舉辦照片展覽。展覽分為院長獻辭、領導關懷、歷屆領導、科技興院、先進設備、專家勞模、醫院文化、院容院貌、護理天地等部分，每次展覽照片100多張，從而以鮮明的對比、直觀的形式，深刻地反映了醫院的巨大變化，收到了良好的效果。

2.4 其他

在向新聞媒體提供新聞照片、開展醫學研究、辦宣傳欄、宣傳櫥窗等方面，照片檔案也發揮了很大的作用。

總之，照片檔案是以影像為主要反映方式的歷史記錄，是檔案的重要組成部分，以其直觀性、生動性和交流性的特點在社會生活的各個方面發揮著越來越重要的作用，照片檔案的重要性也越來越被人們所認識。隨著社會的進步、影像技術的發展和普及，經過檔案攝影工作者的努力，照片檔案工作將會得到更快的發展，為社會主義現代化建設做出更大的貢獻。