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民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題及解決對策

2013-08-15 00:54:11王潔林
科技視界 2013年15期
關(guān)鍵詞:成本核算民營企業(yè)財(cái)務(wù)

王潔林

(河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450011)

隨著改革的進(jìn)一步深化,民營企業(yè)迅猛發(fā)展,但很多民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不夠科學(xué)規(guī)范。客觀分析民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,對規(guī)范民營企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,提升民營企業(yè)經(jīng)營管理水平和競爭力具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1 我國民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題分析

1.1 家族式、粗放式管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不按流程辦事,基礎(chǔ)管理薄弱,財(cái)務(wù)管理觀念淡薄

許多民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,出納人員由創(chuàng)業(yè)者的親戚擔(dān)任,而這些財(cái)務(wù)人員未必接受過系統(tǒng)化、專業(yè)化的知識教育,且地位高于企業(yè)其他財(cái)會人員,出現(xiàn)了出納人員領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)象。同時企業(yè)的管理者中,又普遍存在長于技術(shù)而拙于管理的現(xiàn)象,造成財(cái)務(wù)管理無序,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。企業(yè)財(cái)務(wù)收支與股東財(cái)務(wù)收支混為一談;短期管理行為,缺乏長期持續(xù)經(jīng)營財(cái)務(wù)管理理念,沒有財(cái)務(wù)規(guī)劃預(yù)算管理;沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差;合法經(jīng)營意識淡漠,偷漏稅現(xiàn)象時有發(fā)生等。

1.2 不注重現(xiàn)金流的管理,營運(yùn)資金波動大

許多民營企業(yè)存在重技術(shù)、輕財(cái)務(wù)、重融資、輕管理的情況。比較重視培育自己在產(chǎn)業(yè)市場的核心競爭力,尤其是技術(shù)開發(fā)能力。但對資本市場的核心競爭力卻不夠重視。缺少資金使用的長、中、短期計(jì)劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟(jì)繁榮時,盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,財(cái)務(wù)管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高或者市場份額迅速減少,會導(dǎo)致經(jīng)營現(xiàn)金流入量銳減,財(cái)務(wù)風(fēng)險加大等情況,財(cái)務(wù)與經(jīng)營危機(jī)就充分暴露出來。

1.3 成本費(fèi)用管理嚴(yán)重弱化,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)控制

民營企業(yè)家長式管理的局限性、隨意性,造成了企業(yè)決策的浪漫化、模糊化,企業(yè)決策不計(jì)算成本,不追求效益,決策過程中會出現(xiàn)一些非理性判斷。許多民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于管理會計(jì)知識薄弱,對企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn)不能很好地把握,不能進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析及評價,并且在相對成本的控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施,因此很難根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性的意見。有的企業(yè)成本核算十分粗放,有的企業(yè)只注重生產(chǎn)過程的成本控制,忽視技術(shù)進(jìn)步、成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合,事前、事中的控制能力較低,造成不必要的浪費(fèi)。

1.4 資金籌集和使用缺乏科學(xué)的決策機(jī)制和決策流程

民營企業(yè)籌資渠道狹窄,很難通過金融渠道融通資金,只能依靠個人家庭儲蓄或者高出國家法定利率許多的民間資本中拆借,其結(jié)果融資數(shù)量小、成本高。民營企業(yè)籌資難的另外一個原因是財(cái)務(wù)管理上的隨意性。企業(yè)在向銀行申請貸款時提供財(cái)務(wù)報(bào)表虛假的成分居多。在資金投放活動中,企業(yè)有盲目跟風(fēng)的思想,往往在沒有做好前期的市場調(diào)查及對未來風(fēng)險的預(yù)測及防范的情況下,主觀決定投放方向和投放規(guī)模,造成決策失誤。

1.5 財(cái)務(wù)利益分配機(jī)制嚴(yán)重滯后

民營企業(yè)往往實(shí)行家族式管理,在初創(chuàng)發(fā)展時曾起過一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關(guān),創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合,二次創(chuàng)業(yè)意見相左,他們擔(dān)心控制權(quán)旁落,排斥其他權(quán)益資本進(jìn)入,拒絕在經(jīng)營者、勞動者之間建立利益的分配關(guān)系。內(nèi)部股權(quán)封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,最終導(dǎo)致管理混亂,企業(yè)效率低下。

1.6 財(cái)務(wù)監(jiān)督缺位,財(cái)務(wù)管理存在問題得不到及時糾正

民營企業(yè)多為依靠親情的紐帶而建立,不像國有企業(yè)那樣監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織健全。不少民營企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。一些民營企業(yè)家甚至片面認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題;內(nèi)部審計(jì)影響企業(yè)職工的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,分散管理人員的精力;認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)限制了管理層的經(jīng)營自主權(quán),削弱了管理層的權(quán)威。部分民營企業(yè)雖說設(shè)置了內(nèi)審部門,但內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門處于平行的地位,致使許多內(nèi)部審計(jì)流于形式,缺乏自身應(yīng)有的地位和威信,根本無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。

2 完善民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策建議

2.1 建立現(xiàn)代企業(yè)管理體制,樹立全員財(cái)務(wù)管理意識

隨著市場競爭的深入,民營企業(yè)要面對更復(fù)雜的局面,確立現(xiàn)代企業(yè)管理思想、現(xiàn)代管理模式、現(xiàn)代管理制度才是光明大道。在確立企業(yè)管理模式及管理制度的時候,要突破原有的觀念,屏棄家族式管理模式,建立適合本企業(yè)的、有效的管理體系和制度。

確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)測、決策、計(jì)劃控制、考核等方面的作用,樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀念,要有全員財(cái)務(wù)管理意識,特別要提高企業(yè)創(chuàng)建者的管理素質(zhì)。

2.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),理順管理規(guī)范流程,確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

一方面,要健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),合理設(shè)置工作崗位,在資金調(diào)度、費(fèi)用分解、日常費(fèi)用控制與審核、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析等崗位之間,職責(zé)權(quán)限明確,形成相互制衡機(jī)制。另一方面,要建立嚴(yán)格而科學(xué)的內(nèi)部控制體系,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)資金安全,確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)現(xiàn)金流的管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險

結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營銷發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標(biāo)利潤,認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎懲措施,形成以財(cái)務(wù)制度為主對經(jīng)濟(jì)行為的定性約束,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的資金管理機(jī)制,在投資、籌資及分配活動中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用,提高資金營運(yùn)效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。

2.4 建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本費(fèi)用管理預(yù)測、計(jì)劃、控制及分析機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)部門要利用自身擁有大量有關(guān)成本核算信息的有利條件,運(yùn)用量本利分析法,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進(jìn)一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。對嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ龋殉杀纠速M(fèi)消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。

拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費(fèi)用、利潤為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,通過考核績效促進(jìn)各部門工作效率的提高。財(cái)務(wù)部門不能局限于目前成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責(zé)任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制。

2.5 建立和完善激勵機(jī)制,充分發(fā)揮員工工作的積極性

民營企業(yè)應(yīng)該對企業(yè)員工的工作作出公正、客觀的評價和肯定,激勵員工的工作熱情,加強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。學(xué)習(xí)先進(jìn)的激勵制度,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的激勵方案,能夠讓員工的報(bào)酬與他們的勞動成果緊密聯(lián)系起來,這樣可以提高員工的積極性,促進(jìn)員工充分發(fā)揮各自的才能,并有利于建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化。

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