油田企業物資采購供應中的問題與對策

張慧敏

（中原油田物資供應處，河南 濮陽457001）

1 油田企業物資采購供應現狀

中原油田分公司隸屬于中國石油化工股份有限公司，是我國東部地區一個集勘探開發、煉油化工、油氣銷售于一體的重要的石油天然氣生產基地，總部位于河南省濮陽市。中原油田物資采購實行“統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算”的物資供應管理體制，物資供應處是中原油田物資采購供應工作歸口管理部門，負責油田內外部生產建設物資集中采購和供應服務，對油田各單位的物資采購供應工作進行管理、指導和考核。 設置9 個專業業務科室和3 個外部項目部負責采購業務，設置物資中心庫、物資配送部和套管配送大隊對油田大宗、通用、重要物資實行集中儲備、配送，設置16 個物流分庫、西北、東北2個外部物資供應項目部和普光供應保障部對生產經營和工程建設所需物資進行區域統一儲備和物資配送供應業務。物資供應處年采購物資60 億元左右，用來滿足油田生產經營和工程建設物資需求。隨著外部探區（內蒙地區等）逐步開發，為物資供應保障范圍進一步擴大，物資供應難度進一步加大。存在采購成本高，相關制度管理不配套，效益差、效率低等問題，這些都嚴重影響著油田的經濟效益。在生產技術及工藝日趨完善的情況下，企業生產對物資材料的依賴程度很高，生產過程的安全和連續性要求更加嚴苛，這就對物資采購供應提出了更高的要求，原有的物資供應工作中存在的問題日益凸顯出來。 本文通過對現有物資供應業務中存在的問題進行分析和探討，希望通過加強采購供應管理找尋到進一步在降低油田成本的同時保障油田建設的長期穩定運行。

企業采購供應系統作為一個聯系企業物資投入、轉換、產出全過程的系統，在企業管理中發揮著無可爭議的核心作用，在全球范圍內企業產品成本構成中，采購成本占企業總成本的比例是30%-90%，平均在60%以上（徐杰，田源，2004）。采購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標（王吉黨，2007）。 企業的采購供應部門的首要任務就是為企業外購生產經營用的物資，就是在合適的時間給需求部門提供適用的物資，保證生產的連續性，一度包括企業領導和大多數業務人員都認為為采購供應部門只是保障企業生產的服務部門，主要職責就是及時滿足生產部門的需求，是一個花錢的部門，不會帶給企業利潤。而現在的隨著企業物資采購供應工作向供應鏈管理和物流管理方面的延伸，管理理論的研究日益深入，很多專家都提出采購對企業發展的重要作用的觀點。因此如何控制企業物資采購供應成本已經成為企業利潤最大化的面臨的重要問題。

2 物資供應工作中存在的主要問題

2.1 企業對物資供應部門的盈利性指標考核不合理

物資供應部門承擔一定的經營利潤指標， 隨著供應鏈理論的發展，物資采購供應部門逐漸發展成為企業的第三利潤源，由于油田企業的物資供應部門90%以上采購物資是為企業內部單位采購的，這個盈利是從企業內部的單位之間轉換，沒有實際的利潤。

2.2 物資供應管理先進理念的認識不夠

隨著世界經濟的發展，中國經濟體制改革的深入，石油企業物資的供應流程發生了質的變化，但大部分管理人員的管理理念的更新卻滯后于時代的發展，依舊有人認為管理是給業務找麻煩，管理部門制定的規章制度，無法落到實處，導致不規范業務情況時有發生。

2.3 對需求計劃管理存在薄弱環節

由于油田企業生產經營和工程建設規律導致，需求計劃的隨機性大，預測難度高的問題。 采購部門與需求計劃提報部門和需求計劃管理部門的協作性差，需求計劃人員缺乏需求規律研究，及時性、準確率低的問題。

2.4 價格確定依舊存在缺少客觀性和科學化輔助手段的問題

成本構成分析和價格比對分析分散在各個不同的系統，以不同的形式展現在采購人員的面前，這些信息應用水平受到采購人員自身能力的限制，如何簡化價格分析和確定過程，提高現有價格信息利用效率，是目前存在的比較大的問題。

2.5 合同執行階段執行率偏低

合同執行過程控制薄弱，合同簽訂后坐等供應商交貨，合同簽訂后，執行率偏低，延遲交貨風險大，保供壓力大，生產建設安全。

3 針對物資供應問題的對策

3.1 取消供應部門盈利指標考核

從物資供應部門價值取向方面， 考慮調整物資供應部門考核方式，可以取消供應部門盈利指標（價差）考核，采用成本價供貨，物資供應管理重點轉到物資需求規律研究，供應市場分析，供應商關系管理等管理控制方面。 從提高物資供應的綜合效果進行考核，從整個企業層面定位物資供應部門的企業第三利潤源的核心地位。

3.2 組織多種形式的培訓和比武

通過組織多種形式的培訓和比武，推進領導決策層和管理層人員對先進管理理念的理解和支持，從工作中實踐前進的工作理念，將先進的管理理念通過信息化手段實現流程化、制度化、公開化。將管理理念、制度要求和標準流程固化的信息中，規范業務操作，提高管理水平。

3.3 研究開發采購管理輔助決策系統

將分散在電子商務、ERP 系統和BW 系統的價格查詢、 重要物資價格成本分析、執行價格等通過輔助決策系統，簡化查詢操作，提高查詢效率，從信息化系統手段上保證物資供應管理效率大幅度提升。

3.4 全面建立動態量化的考核機制和責任追究制度

不僅僅對于供應商要進行動態量化考核，還需要對物資采購供應業務人員研究動態量化考核的辦法，從管理制度上促進采購管理和業務操作人員的工作效率和業務水平。

4 結語

任何一項管理發展都是從發現問題、 總結問題提出解決方案，實施、調整解決方案，優化提煉管理思想，固化管理模式這樣一個流程，不斷優化提升管理水平。通過不斷的對現有物資供應管理問題的不斷總結和歸納，不斷的落實解決措施，物資供應工作將更優化、更順暢。企業控制成本、生產經營和工程建設更有保障。

［1］王吉黨.淺談企業物資的采購成本管理與控制[J].時代經貿，2007(5):117-118.

［2］徐杰，田源.采購與倉儲管理[M].北京:北京大學出版社，北京交通大學出版社,2004.

［3］中央企業管理提升活動小組.企業采購管理輔導手冊[M].北京：北京出版集團公司：北京教育出版社，2012.