淺析如何加強(qiáng)城建檔案管理工作

劉 佳

（大慶薩爾圖區(qū)城市建設(shè)管理站，黑龍江 大慶163000）

0 引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，城市管理的重要性也越發(fā)突出，對(duì)城市發(fā)展的各項(xiàng)工作都有著協(xié)調(diào)作用。城建檔案管理主要是對(duì)城市檔案的相關(guān)資料進(jìn)行管理的工作，包括對(duì)資料的收集、整理、存檔以及使用等，是城市管理中的重要內(nèi)容，對(duì)城市管理工作提供了可靠的信息依據(jù)。 我國(guó)政府對(duì)于城建檔案管理工作也非常重視，也將其列為重點(diǎn)的工作項(xiàng)目。在城市建設(shè)的過程中，城建檔案對(duì)城市的規(guī)劃、城市建設(shè)和管理提供了基礎(chǔ)的資料， 也是城市管理中提供可靠信息的重要依據(jù)。它既是我們城市風(fēng)格發(fā)揚(yáng)的重要基礎(chǔ)， 也是城市未來發(fā)展的前提保障，成為了城市文化發(fā)展和城市特色發(fā)展必不可少的重要因素。 不僅如此，還能從側(cè)面反映出城市的綜合信息，為城市未來的發(fā)展指明了方向。因此，我們必須要在城市不斷發(fā)展的過程中，做好城建檔案的管理工作，同時(shí)對(duì)于城市的管理也有著重要的意義。 本文從城建檔案的機(jī)構(gòu)體制、信息管理宣傳教育、科研等內(nèi)容中對(duì)城建檔案管理進(jìn)行詳細(xì)的說明，同時(shí)提出一些科學(xué)可行的管理措施，以供參考。

1 建立科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)和制度的重要意義

城市檔案是城市建設(shè)和城市發(fā)展的真實(shí)反映，從城市檔案信息中就能夠看出城市的發(fā)展軌跡，在城市的相關(guān)活動(dòng)中，城市檔案能夠?yàn)槌鞘械慕ㄔO(shè)、發(fā)展和各項(xiàng)活動(dòng)提供和保存對(duì)國(guó)家、社會(huì)更有價(jià)值的檔案信息，包括文字材料、圖片材料、影響材料和圖表等等信息類別，這些檔案信息能夠更真實(shí)的反映出城市的各項(xiàng)活動(dòng)以及發(fā)展軌跡。在城市化進(jìn)程不斷加快的過程中，城建檔案在城市的發(fā)展中就起到了至關(guān)重要的作用，充當(dāng)了城市信息庫(kù)的作用。 城建檔案管理在城市發(fā)展基礎(chǔ)上建立起來的， 并且有了專門管理機(jī)構(gòu)和一套完備的管理體制，因此，城建檔案管理工作中能夠更好的發(fā)揮城建檔案的重要作用，也為城市管理提供了可靠的基礎(chǔ)保障。 以往，還有很多人對(duì)城建檔案管理工作并不認(rèn)可，覺得這是一項(xiàng)多余的工作。在經(jīng)過了一段時(shí)期后，國(guó)家對(duì)城建檔案管理工作越來越重視， 開始成立了相應(yīng)的檔案管理部門，城建檔案管理工作漸漸走向正規(guī)，城建檔案在城市發(fā)展中也發(fā)揮了重要的作用，人們也逐漸意識(shí)到城建檔案管理的重要性，并且給予了廣泛的支持?，F(xiàn)如今，城建檔案管理不僅被人們更好的認(rèn)可，人們也開始從理解配合到主動(dòng)進(jìn)行咨詢、提交管理。因此，建立一個(gè)有效的城建管理機(jī)構(gòu)和完備的管理制度是非常有意義的工作，能夠更好的提高城建檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。然而城建檔案管理工作畢竟還處在一個(gè)發(fā)展階段，還有很多方面的問題需要解決，我們必須要以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來進(jìn)行這項(xiàng)工作，以更好的提高管理的水平和質(zhì)量。

2 信息化管理的內(nèi)容和意義

隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步， 信息化時(shí)代也走進(jìn)了我們的生活，為人們的工作和生活都提供了很大的便利。 城建檔案的管理工作中，也需要有新的管理方案和管理措施，信息化的管理模式更好的適應(yīng)了這一要求。由于城市發(fā)展速度快，檔案資料管理工作相對(duì)復(fù)雜，采用信息化的管理模式更好的解決了這一問題，使檔案管理的效率和質(zhì)量都有了更好的提高。

2.1 城建檔案的電子信息化管理技術(shù)

電子信息化管理模式的出現(xiàn)，也標(biāo)志著城建檔案管理工作進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期，實(shí)現(xiàn)了城建檔案管理工作質(zhì)的飛躍。 其主要功能有以下幾方面內(nèi)容∶

城建檔案資料的修改、擴(kuò)充等工作能夠更合理有效的進(jìn)行，在使用和存儲(chǔ)功能上有了大幅度的改進(jìn)，為管理提供了更大的便利。 編制城建檔案資料的類別、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有了更有效的手段。 在進(jìn)行檔案信息的拍了統(tǒng)計(jì)、分析比較和判斷時(shí)，能夠更有效的提供檔案資料，最快最及時(shí)的提供資料參考。另外，對(duì)于一些需要資料中轉(zhuǎn)服務(wù)的工作，也可以通過計(jì)算機(jī)終端，來進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和連接，從而達(dá)到遠(yuǎn)程服務(wù)的效果，節(jié)省了資料傳輸?shù)臅r(shí)間，同時(shí)也提高了效率。 現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使城建檔案資料的管理更加智能化， 只需要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，就可以隨時(shí)進(jìn)行資料的訪問、使用和管理。 這也是提高城建檔案管理的重要途徑之一， 對(duì)加強(qiáng)城建檔案資料的使用質(zhì)量也有著重要的幫助。

2.2 城建檔案的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在城建檔案中的應(yīng)用推動(dòng)了城建檔案管理工作的完善，有效的提高了城建檔案管理工作的效率，在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高的過程中，城建檔案管理水平也有了相應(yīng)的提高。 城建檔案管理工作信息化必須具備以下條件∶首先，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才的培養(yǎng)，好的計(jì)算機(jī)人才才能更有效的提高檔案管理水平，這也是必要條件之一。其次，做好城建檔案管理的制度建設(shè)，以科學(xué)的手段來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。 最后，確保檔案數(shù)據(jù)管理的精度，并且及時(shí)的進(jìn)行核對(duì)。另外，建立適應(yīng)信息化管理的城建檔案管理體系。 從目前城建檔案館計(jì)算機(jī)的應(yīng)用情況看，最需要解決的是著錄與標(biāo)引。

2.3 其他載體信息的管理

對(duì)不同載體和形式的檔案要采用不同的管理方法，最好做到專人負(fù)責(zé)，專業(yè)人員管理一門或一種檔案。管理人員要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)，取得相關(guān)的資格等。

不同載體的檔案整理要遵循不同的原則，但總的要遵循基本建設(shè)程序，按照呈報(bào)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收四個(gè)基本形成階段，進(jìn)行分門別類的系統(tǒng)整理，使其保持內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系又有始有終、成龍配套，達(dá)到完整、準(zhǔn)確地揭示城市建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌的目的，同時(shí)又便于保管和提供利用。

3 加強(qiáng)對(duì)城建檔案的宣傳教育

加強(qiáng)城建檔案工作管理， 首先必須提高人們的檔案社會(huì)意識(shí)，消除重建設(shè)輕檔案，重使用輕管理思想。城建檔案管理工作從無到有，從單一到全面，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，經(jīng)歷了相應(yīng)的發(fā)展過程，在大多數(shù)人都對(duì)城建檔案工作有所認(rèn)識(shí)的今天，仍然有部分人對(duì)城建檔案缺乏全面的認(rèn)識(shí)和了解，這就需要我們加大城建檔案管理和利用的宣傳、教育工作，須知檔案社會(huì)意識(shí)薄弱會(huì)出現(xiàn)建設(shè)管理工作與建設(shè)檔案利益相脫節(jié)，規(guī)劃收資不歸檔，建設(shè)施工不查檔，建設(shè)完畢不建擋，城建管理不利用檔案等。 這實(shí)質(zhì)是只顧眼前利益，不顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的集中反映。

4 提高城建檔案管理水平的重要性和途徑

城建檔案管理作為一種管理手段， 也屬于管理工作的一部分，與其他檔案管理相一致。 比如檔案的收集、整理、歸類以及使用和保管等，相對(duì)于其他檔案管理來說，更多出了一些專業(yè)性，對(duì)專業(yè)素質(zhì)的要求相對(duì)較高，在管理中有著特殊的地位。因此，要做好城建檔案管理工作，必須要掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)，還要有一定的專業(yè)知識(shí)，對(duì)城建的相關(guān)工作有所了解，能夠認(rèn)清城建檔案管理的重心所在。 只有這樣，才能夠更好的做好檔案管理工作，使城建檔案發(fā)揮出應(yīng)有的作用。 因此，城建檔案管理工作者要通過不斷的學(xué)習(xí)研究和科學(xué)的利用來提高自身的業(yè)務(wù)水平，從而更好的提高城建檔案管理水平。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，城建檔案對(duì)于城市的發(fā)展建設(shè)有著重要的作用，因此，城建檔案管理工作成了城市工作中的重要部分，對(duì)于推動(dòng)城市的發(fā)展有著重要的意義，在研究城建檔案管理的過程中，我們必須要認(rèn)識(shí)到城建檔案管理的重要作用，才能更好的做好城建檔案的管理工作，這也是非常有意義的一項(xiàng)重要工作。

［1］高明波.現(xiàn)代化城建檔案管理特點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2011(04).

［2］于靜.以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)城建檔案管理工作[J].城建檔案.2011(02).