馬小勇
(廣西恒晟建設工程有限公司,廣西 桂林 541004)
經濟的快速發展對人們生活有著重要的影響,其中較為明顯的就是人們提高了對建筑施工項目質量的要求。與此同時,施工項目的管理工作模式也逐漸發生了變化,由原來的及時糾正發現問題,轉化為提前預防問題的發生。不僅如此,在項目施工時所承擔的風險因素也逐步變得多樣化,所以我們要加強工程項目中的風險管理。
所謂工程項目中的風險管理就是要將原有的風險管理的理論和操作方法與工程項目的實際情況相結合。在工程項目中通過分析去發現可能發生的風險,從而避免其發生。或者說,提前準備出風險發生時的解決方案。與以往不同的是,這里的所有分析和預測等手段都不只是單單基于理論研究,還要根據項目施工的條件、設施、人員配置等多種情況去分析。也就是說不能簡單地把風險歸類、分級,要結合工程的實際情況去考慮,同時對發現的危險因素進行詳細的分類,不僅僅局限于定性的理論分析,還要進行定量的實際分析。在發現危險因素的同時也能夠保證找到引發危險的根源,找出項目施工中最容易發生問題的環節和工序,加大力度去預防,從而減少整個工程項目中的危險因素,保證項目的順利完工。
由于工程項目本身的不確定性非常大,所以任何一個相關的因素發生改變都有存在引起風險變動的可能。而在項目實施的過程中,即使有著非常周密或者詳細的計劃,也不會完全按照計劃進行發生一些變動,這就對事前的風險因素分析提出了更高的要求。以下因素都會在項目實施的過程中帶來風險的變動。
在這里環境因素是一個非常宏觀概念,是指一個社會或者自然的整體情況,包括兩個方面。一個是社會的環境,主要指的是社會的風氣、國家的政策、當地或者某個地區的科技創新情況或者是某個地區某個技術的成熟度。而另一方面就是指自然的條件,天氣的好壞、溫度的變化、自然災害發生的指數等多方面的情況。例如,一個地區計劃施工,工期為30天,而在這30天內發生雨雪的天氣較多,使得工程無法按時完成,這就是環境因素造成的項目風險增加。雖然這類因素會對項目產生較大的影響,但是其可控制的指數是非常低的,也就是說,這類因素基本屬于不可控制因素,尤其是自然環境方面。
所謂的進度因素就是由于某種原因,施工的工期被延誤,或者是工作的效率降低,沒有辦法按照合同或者規定的時間完成工程項目。在施工過程中,影響工期的原因有很多種,可能是施工人員的問題,可能是工程設計的問題,還有可能是自然因素等不可預知的風險。如果施工的人員配置不夠優化,或者說是人員配置不足,就有可能導致工程不能按時完工;也有可能是施工人員的數量足夠,但是其質量不夠好,專業知識不過硬,不足以去解決現場中存在的問題。
財務因素是指在項目中沒有能夠準確的進行財務管理,良好、高效的使用資金,從而造成資金短缺致使工程不能完工的現象。在施工的過程中,施工條件的改變或者客戶需求的調整都會導致資金出現問題。在工作中,經常會出現客戶的需求變化,設計圖紙的臨時變更,如果這些變化未能經過周密的核算就進行施工,那就有可能出現資金短缺的問題。或者由于財務人員的疏忽或者失誤,在成本的計算,原料的采購等步驟出現了問題,也會使得資金鏈斷裂,無法完工。又或者在施工的過程中,材料浪費現象嚴重,材料的使用率降低,工程質量出現問題需要返工,都會造成工程缺乏資金無法繼續。
管理因素主要是指在工程項目中,管理是否完善、組織機構的設置是否合理、各部門的人員是否能夠充分發揮作用、工程能夠達到合同的要求等。工程項目中包括很多的步驟和工序,不同的工序和步驟又會涉及到不同的部門和不同的工作人員,所以良好的管理制度和高效的管理體制對工程項目來說是非常重要的。如果不能很好地協調各部門,就會出現工作不能對接、管理脫節、工作人員散漫等現象。而這些現象的出現都會從一定程度上影響工程的質量和進度,甚至會導致工程無法完工、質量不能達標等現象的出現。
在項目的實際施工中,可以將發現的風險根據所分析到的風險指數逐一列出,同時根據風險對工程項目的影響情況逐個采取預防的措施。然而我們要清晰的認識到,任何措施的提出都不能百分之百的預防或者防止風險的發生,所以我們要從整個工程的角度出發,選擇最優的實施和預防方案。
回避指的就是將能夠引起風險的因素完全剔除,讓其沒有可能出現在工程項目之中。也就是說這一種方法是較為絕對的方法,做法就是將有可能引起風險的任何原因都進行隔離,從源頭上斷開風險。比方說,如果一個施工的場地距離河邊的距離非常近,有可能河水水位上漲時會淹沒施工現場,為了完全的回避風險,建筑項目放棄這一施工地點,改為離河邊較遠的施工點去施工。然而,在現實中這一措施的應用是非常少的,大多數的風險都不可能絕對的回避,所以這種措施的應用有很大的局限性。
控制是指有一些風險在施工項目中無法避免,或者說只要施工就會存在這些風險,那我們就要進行一系列的手段去控制,使其的危險系數降低或者說將其可能發生的概率減少,從而保證施工項目的順利實施。例如,如果項目的實施場地一定要在露天進行,而下雨等天氣會影響施工的工期,那么就要求施工人員提前對雨天有所防范,在晴朗的、適合施工的天氣中提高工作的效率,盡量快速地完成施工,將雨天對施工進度的影響降到最低。控制這種降低風險的措施在實際的應用中較為普遍,控制的方法是非常的多元化的,有可能采取多種措施去控制一種危險因素,也有可能一種措施就能同時控制多種風險。這就要根據施工的條件、施工的要求和特點等多種情況去判斷,找出最適合的方法和途徑。
轉移是一種較為常見的減少風險的辦法,大多數的項目都會選擇這一種方式去降低其所承擔的風險。轉移就是將項目所承擔的一部分風險,通過合理、合法的方式轉移給另一方,但是這種方法絕不是將所有的風險都轉移走,而是共同承擔。同時,承擔轉移風險的另一方一般都是有能力承擔這種風險的,例如項目合作的第三方。
綜上所述,在項目施工的過程中,風險管理的形式和內容都是不同的,同時,降低風險的方法也是多樣的,除了上述轉移風險的方法之外,還可以通過對不同施工階段的劃分來歸納轉移風險的對策,例如可以分為準備階段、施工階段、完成階段來進行風險管理,根據不同階段采取不同的對策來降低風險,本文探對策主要針對的是施工階段,然而,風險管理的方法沒有一個既定的模式,良好的風險管理模式會根據不同項目的情況發生變化,不是一成不變的,也有可能會同時采取多種方法去評估、降低風險。要結合自身的項目情況,進行合理的選擇。
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