以科研項目帶動圖書館工作發展——以海南省委黨校圖書館為例

陳明雄

科研工作與服務工作是黨校圖書館事業前進的兩只輪子,哪只輪子停滯或減慢都會影響黨校圖書館事業前進的正確方向和整體作用的發揮［1］。據統計，1982-2011年期間，全國黨校圖書館從業人員發表論文最少的三個省委黨校圖書館分別是：新疆、海南和西藏，分別發表論文5篇、4篇和2篇［2］。至2012年初,海南省委黨校圖書館幾乎成為被人遺忘的地方。信息咨詢部從未開展過讀者需求的調查與分析工作，缺少對讀者需求的了解；信息技術部沒有建成圖書館網站，沒有電子資源；流通閱覽部書庫全部采用卡片式目錄，書刊借還采用人工登記，2008年以后幾乎沒有新書；文獻資源部沒有聯機目錄，2008年以后的編目工作幾乎停頓。

面對圖書館落后待建的工作局面，必須創新思維，創新探索。依據中共中央黨校印發的《黨校圖書館工作規程》和《關于進一步加強和改進黨校圖書館工作的若干意見》的要求，海南省委黨校制訂并印發了《中共海南省委黨校圖書館建設與發展綱要》，確立了以科研帶工作，工作促科研的全新工作思路。

一、2012年：跨躍實現網絡服務，滿足信息需求

為快速扭轉局面，重新恢復圖書館正常工作，滿足教職人員的信息需求，圖書館向學校申報了《海南省委黨校圖書館跨躍式發展研究》（以下簡稱《研究》）校級科研課題。

《研究》是圖書館申報的首個科研課題，總課題以調查分析研究圖書館的現狀和讀者需求為基礎，進而分別對復合型圖書館文獻資源建設、門戶網站建設和網絡服務、數字資源共知共享服務和館際互借服務等子項目進行應用型研究，在投資少、時間短的情況下，快速滿足教研人員對圖書資料和數字資源需求的現實目標，初步實現了服務資源由“資源匱乏”到“滿足需求”的跨躍式發展，結束了黨校圖書館被“邊緣化”的狀況。

（一）從手工管理轉向計算機管理

海南省委黨校圖書館雖然已于2005年安裝了ILAS管理軟件，并回溯建好館藏書目數據庫，但各子系統的功能并未開發應用，無一臺公共檢索電腦，文獻借還仍采用手工操作。為快速實現圖書館的跨越式發展，《研究》結合文獻資源部、流通閱覽部和網絡技術部的功能職責，完善了圖書管理系統（ILASII）的功能。通過聯機合作采訪、聯機編目實現了文獻資源部的聯機編目功能，通過聯機檢索、聯機借閱，完善館藏文獻書目數據庫；ILAS功能的開發，使得流通閱覽部的書目檢索、預約、催還、續借、新書通報與推薦館際互借和文獻傳遞等信息服務有了開展的條件。同時開展館藏庫存清點，對圖書館資源進行資產盤查，規范讀者借書卡借閱的流程，一舉由手工管理轉向了計算機管理。

（二）滿足讀者信息需求

圖書館滿足讀者信息需求應當包括兩個方面，一是信息資源要符合豐富性與針對性，二是信息服務的方式要兼具多樣性與便捷性。

1.針對性與豐富性。《研究》開展針對黨校圖書館用戶群體的需求調查，共發放178份問卷，對圖書館的紙質文獻資源滿意程度和服務建議等進行分析與總結，為圖書館合理分配館藏配置經費、科學規劃館藏建設、采購數字資源（如CNKI數據庫）提供了重要的依據。為豐富圖書館資源,滿足用戶信息需求,加入“海南省教育科研數字圖書館”，與海南省內高校圖書館跨系統開展館際互借，為全校近半的教師提供館際互借圖書服務，占外借總量比率達5%，遠高于海南省高校館每年館際互借1%的平均值。

2.多樣性和便捷性。圖書館網站是圖書館開展資源服務的重要窗口，是讀者使用數字資源的首選渠道。圖書館網站在不到四個月時間內快速建成并于2012年4月中旬開始上網試運行服務，短時間內便吸引了國內幾家權威的數字資源庫廠商并提供數據資源免費試用。僅據“中國知網”2012年6-7月份的利用統計，黨校教研人員通過“中國知網”進行檢索操作9173次，下載文獻1556篇。圖書館網站面向社會服務訪問人次從5月份到12月底達到19600人次，同期日訪問量常超100人次。建好圖書館網站并面向社會開展網絡信息服務，擺脫單一的傳統查閱方式，通過網絡查找利用文獻資源，增加了圖書館服務方式的多樣性和便捷性。

二、2013年：創新研究，主動服務

2013年，圖書館工作重心由信息服務轉移到創新服務，向學校申報了《創新服務研究》科研課題，從教學科研服務、資源共建共享、省情信息服務等方面設立研究內容，以多形式多渠道主動開展服務工作。

（一）創新研究

1.黨校機構知識庫建設。通過設立期刊論文庫、會議論文庫、報紙論文庫、書評征文庫、視頻庫、課題報告庫、圖書庫等7個子庫，對校（院）教職工的論文、著作、課件等成果進行收集、處理、保存、建庫、發布使用。在字段選擇與標引方面，參考省內其他高校類似資源的特色庫建設情況，對比國內各大數據庫廠商相關資源的字段標引，并結合中共中央黨校“三大文庫”標引標準與校（院）科研處關于收集學術成果的具體要求，確定黨校機構知識庫的信息標引標準。在對校（院）教職工成果進行收集與核對后，采用中國知網TPI6.0信息管理系統進行建庫與發布管理，建成具有黨校特色的科研成果數據庫。

2.海南黨校系統文獻資源共建共知共享服務網絡建設。對海南省18個市縣黨校（不含三沙市委黨校）文獻資源共建共知共享進行研究。由省委黨校發文，采取發文調查為主、實地考察為輔的方式，對市縣黨校圖書館（室）的館藏資源、業務開展和讀者需求等基本情況進行調研。在對調研進行分析與總結的基礎上，召開全省黨校圖書館會議，旨在建立一個符合黨校系統的文獻資源共建共知共享服務網絡平臺，在全省黨校系統內全面統一協調配置文獻信息資源，為黨校教學科研服務。

3.海南省情快訊服務平臺建設。共設時政要聞、經濟情態、法律法規、生態建設、海南旅游、社會民生、項目建設、統計數據、市縣快訊、熱點專題十個板塊。省情快訊平臺由信息咨詢部專職負責,內容建設立足于抓取最新省情資訊，注重資料的及時、可靠、易檢索等，實現多途徑檢索，設立標題、來源、正文、關鍵詞時間和著者共6個檢索選項，便于用戶瀏覽查閱，從而實現為教學科研、領導決策與社會研究提供及時的省情信息服務。

（二）主動服務

1.參與學員培訓。圖書館積極參與學校的培訓班教學活動，在學員入學教育時，對每一期培訓學員進行圖書館資源與服務的介紹；其次，參與學員手冊的制定，在每一期的學員手冊中，附上文獻信息檢索指南。通過主動對學員進行圖書館知識培訓，提升學員對圖書館資源的使用期望。

2.舉辦讀書節活動。從2012年開始，在每年的世界讀書日，針對校（院）教職員工開展讀書節活動，活動形式分為書評征文和演講比賽兩個部分。至今已成功開展了兩屆活動，共收到55篇書評征文，22人參加了書評演講比賽。書評征文匯編成冊，書評演講制作光盤，發放給參與選手。活動期間，邀請省內各高校圖書館館長前來指導，促進了圖書館之間的交流。讀書節活動已經在黨校內形成了固定的全校性活動項目，為圖書館樹立了良好的品牌形象。

三、科研項目帶來新局面

從2012年初至今，海南省委黨校圖書館共申報2個大課題包含8個子課題，內容從資源建設到讀者服務再到共建共享。圖書館針對讀者進行了需求調研，優化了館藏結構，建立了復合型黨校圖書館的文獻建設體系；建成了圖書館網站主頁；完善了ILAS功能，使得聯機編目和書刊借還由手工操作轉向了計算機化管理；加入了海南省教育科研數字圖書館，共享全省高校圖書館數字資源服務；開展讀書節活動和參與學員培訓，主動為用戶開展科研知識服務。實踐證明，面對落后待建的圖書館工作局面，以科研項目帶動圖書館工作發展的思路，使得海南省委黨校圖書館實現了跨越式的發展。

[1]宋天和,單志成.論黨校圖書館科研工作的管理[J].圖書館學研究,1999(3).

[2]胡軍.1982－2011年我國省委黨校圖書館科研論文統計分析 [J].科技文獻信息管理,2012(1).