檔案價值鑒定工作在檔案管理中的作用之思考

文/高桂蘭

弄清檔案價值鑒定工作在檔案管理中的地位和作用，才能明了檔案價值所在。掌握好對檔案價值的鑒定的重要環節，就可充分顯示出它在檔案管理中的地位和作用了。

檔案中，有的尚可長期利用，有的可短期利用，或者預見將來可能利用，以及時間久遠的歷史文字記錄，獨一無二的原始文件，具有參考研究作用，這類檔案自然具有保存價值。而一些檔案在一定階段曾被社會利用過，考慮而后再沒有使用價值了，就無需保存，應予以剔除。確定有無保存價值，以及具有保存價值的檔案，都必須經過縝密分析，加以鑒定。有之則留，舍之則毀。對于仍然有利用價值的檔案，則應按照歸檔原則、方法、分門別類，分清檔次，劃定期限，排列上架，以便于館藏、管理，供社會及時有效利用。

當然，檔案價值的鑒定工作，并非一勞永逸，畢其功于一役之事。應當依照有關法規，制定長遠的鑒定工作計劃，帶有周期性地鑒定館藏檔案價值。因為檔案價值量，不是靜止不變的，界定保管期限，長、短因時而予以更動；原來有利用價值的，或使用價值已轉移完結，或消失殆盡，應退出館藏。社會各個領域新的成果，日益增多，層出不窮。檔案來源更加廣泛，館藏檔案勢必與日俱增，新陳代謝，吐故納新，檔案價值因時而異，不斷轉化，乃至消失，這是檔案價值變化規律。所以檔案價值鑒定工作，應循此規律，定期或不定期地對檔案價值進行相應的科學判斷。

應該說，檔案價值鑒定工作，是有規可循的，是有規律性的，但是，并非輕而易舉之事，而是最難應付的領域。鑒定質量高低，直接涉及檔案存毀的命運。要鑒定得恰如其分，涇渭分明，這就需要鑒定者閱歷廣深，經驗豐富，業務熟練，這也是至關重要的需要具備的基本觀點。

做好檔案價值鑒定工作，應注意以下幾點：

首先要注意事物的普遍性和特殊性。一些檔案價值，具有普遍指導利用價值，它可能貫穿于整個期限，長期有效，自然具有保存價值，另一些檔案價值，最初對個別部分有利用價值，可是因情況有變，對本部門失去了使用價值，然而該檔案卻對有關部門有參考利用價值，對這類特殊性檔案也應適當劃定保管期限。

其次，應當尊重歷史。歷史久遠的檔案資料，是歷史的原始記錄，是在一定歷史條件下形成的，特定的歷史背景、政治、經濟環境，可能有其局限性。對此，我們不可用固定的觀點，棄而不存，它有歷史價值，仍視以文化遺存，加以保存，有待利用。

長遠的觀點，也是檔案價值鑒定工作者所具備的素質。有些檔案的使用價值，不總是持續不斷的，無人問津，閑置一邊，這不能司空見慣。對這類檔案應作以全面分析研究，對某一領域，可能有所需要利用，應用發展的眼光，預測檔案的潛在的歷史價值，缺乏預見性，往往會把將來可利用的檔案連同確無保存價值的檔案， “玉石俱焚”，造成難以補救的損失。有人講，預測是檔案評價的實質，的確如此，忽視預測，檔案鑒定就會顧此失彼，以偏概全，遺誤有可能產生最佳的社會效益和經濟效益。

事物內在聯系的觀點，普遍性與特殊性的觀點、歷史的觀點以及長遠的觀點應當辯證統一，相輔相成，不可偏廢。

檔案價值，是一種社會文化現象，蘊藏著人類勞動成果，是人類勞動的精神產品，并非物質產品，換言之，在檔案中蘊育著的知識信息正是檔案的價值。檔案價值，還在于有使用價值，即有用性，符合或滿足人們的需求。因而，當我們對任何檔案價值鑒定時，不能不探究檔案價值實現情況。檔案的使用價值不會自動實現的。倘若檔案處于封閉間止，不與社會需求者接觸，不提供人們使用，檔案就無法實現其價值，也就談不上發揮檔案價值的社會效益和經濟效益。檔案的發揮作用，是檔案使用價值的外部表現形式?？偟目梢哉f，檔案自身的特點，自身所特有的價值，它的使用價值，為社會需要所驗證。

周密分析考察檔案價值，是檔案價值鑒定工作必不可少的具體環節，可以說是基本方法。

考查檔案的來源，是從檔案的形成者和文件的作用方面去考查檔案的價值。文件的作者和形成機關的社會地位、作用的不同，檔案價值也是不同的。

考查檔案內容，是從檔案內容所記述和說明的事情、事件、問題，考查這些信息對社會利用的價值。

考查檔案可靠性。文件有正本、抄本、草案、草稿等區，標志著不同的可靠性，其價值也往往不同。

考查檔案的產生時間 （或時期）。主要看檔案產生的時間和所處的歷史時期。一般的說，產生的時間越早就越珍貴。古代檔案保存到今天的很稀少，它具有特殊的意義。檔案內容針對的時間，也是考查檔案保存價值的根據。

考查檔案外形特點。檔案的外形特點也影響檔案的價值。比如，檔案里的文件內容不重要、方案具有書法和方字學研究價值、有的因有著名人物的批注、題詞、簽字等，使其價值提高了。

考查檔案完整情況。保存的檔案比較完整，鑒定的尺度應嚴格一些，如果保存下來的檔案不完整，鑒定的尺度應酌情寬一些。

考查檔案文件名稱。文件的名稱在一定程度上標志著它們的不同作用，反映著它們的不同價值。

運用上述方法，也是對鑒定工作者的考驗。綜合發揮自己的歷史文化知識、檔案業務知識，方能具體體現，檔案價值鑒定工作力爭精益求精，臻于完善的程度。