科技期刊圖注和表注編排亟待規范

李 燕 鐘昭會

(1.《重慶電子工程職業學院學報》編輯部，四川 重慶 401331;2.《貴州大學學報》編輯部，貴州 貴陽 550025)

質量是期刊的生命，而標準化和規范化是科技期刊質量的重要方面［2］。近些年，在國家系列標準的強制作用下，絕大多數科技期刊都在朝著標準化和規范化的方向努力和邁進，編輯出版已大體趨于規范，但在標準未涉及的一些細節方面仍存在一些不足，比如，許多期刊在論文題目、摘要、關鍵詞、作者姓名、通訊地址、作者簡介、基金項目等輔文信息的編排上就不夠嚴謹、完善和統一;又如，在圖注和表注的編排問題上，存在著極其嚴重的混亂現象，不但不同的期刊編排不規范不統一，同一本期刊前后的編排也不統一、不規范。對于輔文信息編排的不規范，已有多位同人進行了研究［3－5］，本文不再贅述，僅就大多數科技期刊中圖注(圖下注，中文)和表注的混亂現象進行梳理，并提出規范化編排建議，希望對科技期刊編輯出版工作的完善有所幫助。

1 圖注和表注編排混亂現象

眾所周知，圖形和表格較多是科技期刊的一大特色。而圖表眾多，勢必導致使用的圖注和表注也多。所謂圖注，就是圖形中數字、符號的解釋性文字……有圖旁注和圖下注之分［5］;而所謂表注，也就是表格中某些數字、符號的解釋性文字。目前，絕大多數科技期刊都是將圖注(圖下注。下同)與表注置于圖形與表格下方的，但在是否使用“注:”這個標志，注釋文字是否與圖形和表格頂格編排，注釋文字末尾是否使用句號，注釋文字的長度是否超過圖形與表格的長度等方面存在著極其混亂的現象。為了對這些混亂現象進行梳理，筆者隨機調查了2012年1－9月出版的60 家科技期刊(其中既有核心期刊也有一般公開期刊，既有高校主辦的學報也有科研院所主辦的專業雜志)，選出其中既有圖注也有表注的50種科技期刊分圖注與表注統計分析其混亂現象如表1 和表2所示。

表1 50 種科技期刊圖注編排混亂現象

從表1 可見，圖注編排方面的混亂現象主要表現在以下幾個方面:

(1)70%的科技期刊將圖注置于圖題上方，但有30%的科技期刊卻置于圖題下方。

(2)312%(此處是否為12%?)的科技期刊使用了注釋性標志，但有88%的科技期刊卻沒有使用。

(3)54%的科技期刊將圖注內容與圖形頂格編排，但有46%的科技期刊不與圖形頂格編排。

(4)24%的科技期刊在圖注內容的末尾使用了句號，但有76%的期刊未使用。

(5)56%的科技期刊圖注內容超過了圖形本身的長度，但有44%的期刊未超過。

此外，就圖注位置來說，有2 家期刊直接將圖注內容排在了圖題之后，有1 家甚至排在了中英文圖題之間;就是否使用圖注標志來說，有2 家期刊使用了括號;就圖注內容的寬度來說，有3 家期刊超過了圖形寬度而其左右都與正文文字齊寬。

表2 50 種科技期刊表注編排混亂現象

從表2 可見，表注編排方面的混亂現象主要表現在以下幾個方面:

(1)76%的科技期刊使用了注釋性標志，但有24%的期刊沒有使用。

(2)32%的科技期刊將表注內容與表線頂格編排，但有68%的期刊不與表線頂格編排。

(3)74%的科技期刊在表注末尾使用了句號，但有26%的期刊沒有使用。

(4)65%的期刊表注內容超過了表格寬度，但有35 的期刊沒有超過。

此外，就是否使用表注標志來說，有1 家使用了“說明”，有1 家使用了括號，有1 家使用了加右邊括號的“1)”——盡管注釋的義項并不止1 項，有1 家使用了星字符號“* ”，還有1 家使用了加右邊括號的左角標“1)”。

以上是就不同的科技期刊不同的刊期進行統計分析的。

就同一家同一期期刊而言，圖注與表注的編排同樣顯得更不規范更為混亂，主要的混亂現象有:(1)有的將圖注內容置于圖題下方，有的卻置于圖題上方;(2)有的圖注用數字序號一一給出，有的卻用分號間隔;(3)有的圖注內容末尾使用了句號，有的卻不使用;(4)有的圖注或表注內容超過了圖表寬度，有的沒超過;(5)表注內容使用了注釋標志，但圖注內容卻不使用;(6)表注內容末尾使用了句號，但圖注內容不使用;(7)有的使用了圖注或表注標志，有的卻不使用。

2 圖注和表注規范編排建議

從以上統計分析可見，在圖注與表注的編排問題上，不知是由于沒有相關的標準或規范，還是科技期刊編輯根本就不重視，編排時大多顯得極不嚴謹，帶有很大的隨意性，致使圖注與表注的編排格式五花八門、形形色色，不但影響了整個期刊的美觀，而且妨礙了讀者的閱讀。因此，很有必要對其編排進行規范。茲分圖注與表注提出以下幾條編排建議，供同人參考。

2.1 圖注編排規范建議

2.1.1 圖注內容應盡量精簡

一是應當盡量使用簡短精練的語言來表述，能夠用數字或符號表示的地方不要用文字，使其簡潔明了，若文字過長，不但會超過圖形寬度在視覺上喧賓奪主地遮掩了圖形，而且讀者閱讀起來也比較費勁。二是圖注內容比較多的時候，可以把一些內容處理為圖中注和題旁注;三是當幾個圖注的內容都一樣時，可在第1 個圖注結尾的地方加上“下圖同”或“圖幾同”而以后的圖注不再繁瑣地一一標出。

2.1.2 圖注應置于圖題上方

正如正文中的注釋內容屬于正文的一部分一樣，圖注內容也是圖形的一部分，若置于圖題下方，既有與圖形分離之感，又不便于閱讀。

2.1.3 圖注應使用注釋標志

圖注既然是對圖中某些數字或符號的解釋性文字，理所應當使用注釋標志，而且最好使用“注”這一簡潔明了的字眼并在其后加上冒號“:”，使人一目了然。

2.1.4 圖注應退兩格編排

就圖注與圖形在整篇文章中的角色來說，圖形才是主角，而圖注不過是配角。因此，最好在圖形下方退兩格編排，使其不會有喧賓奪主之感。

2.1.5 圖注末尾應使用句號

圖注既然是解釋性文字，結尾就應當使用句號。

2.1.6 圖注不宜超過圖寬

圖注是對圖中某個數字或符號的交待與說明，絕不能夠超過圖形寬度，更不能與正文齊寬，否則就喧賓奪主地遮掩了圖形，而且不便于讀者閱讀。

2.2 表注編排規范建議

2.2.1 表注內容應盡量精簡

同圖注一樣，表注的內容也應當盡量使用簡短精練的語言來表述，使其簡潔明了，若文字過長，便會喧賓奪主地遮掩了表格。

2.2.2 表注應使用注釋標志

表注既然是解釋性和說明性文字，理所應當使用注釋性標志，而且最好使用“注”這個簡單明了的字眼，并在其后加上冒號“:”，使人一目了然。

2.2.3 表注應退兩格編排

同理，表注是對表格內容的補充交代與說明，理應不能與表格頂格編排，最好是退兩格起排，使其不會產生喧賓奪主之感。

2.2.4 表注末尾應使用句號

表注既然是解釋性文字，結尾處就應當使用句號。

2.2.5 表注不應超過表寬

同圖注一樣，標注也不宜超過表格寬度，更不能與正文齊寬，否則會喧賓奪主地遮掩了表格，而且顯得極不美觀。

3 結語

雖然圖注與表注只是繁雜科技期刊編輯中的一個細節問題，但其編排是否規范，是否美觀，是否便于讀者閱讀，也在一定程度上決定著整個期刊的規范化和編排質量，因此，科技期刊編輯務必重視圖注與標注的編排，使之盡量規范和完善。

［1］辛督強.完善科技期刊編輯出版的三點建議［J］.編輯之友，2012，187(3):78－79.

［2］陳浩元.科技書刊標準化18 講［M］.北京:北京師范大學出版社，1998

［3］曹學柱，秦蓮霞，王亞光.大氣科學期刊論文輔文信息的統計分析［J］.編輯學報，2002，14(3):191－192

［4］牛玉蘭.3 種醫院管理期刊輔文信息的統計分析［J］.醫學信息學雜志，2007(5):505－507

［5］楊錫慶，黃立光.重視核對正文與輔文及圖表的統一［J］.科技與出版，2010(12):36－37