RFID技術(shù)在高校實驗設(shè)備資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

王聲革，郭建宏

（1.泉州師范學(xué)院 資產(chǎn)管理處，福建 泉州 362000；2.泉州師范學(xué)院 陳守仁工商信息學(xué)院，福建 泉州 362000）

近年來，我國高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展，高校招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，教學(xué)模式由“精英教育”向“大眾化教育”轉(zhuǎn)變，人才培養(yǎng)目標(biāo)更加重視應(yīng)用型人才和創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。創(chuàng)新來源于實驗和實踐，而實驗需要以實驗室的教學(xué)科研儀器為基礎(chǔ)。各高校投入大量經(jīng)費購置教學(xué)科研儀器設(shè)備，使得設(shè)備資產(chǎn)的種類、數(shù)量大幅增加，質(zhì)量水平得到迅速提高。管理好實驗室的教學(xué)科研儀器設(shè)備固定資產(chǎn)并使其發(fā)揮最大效益，是各高校資產(chǎn)管理工作的重要任務(wù)[1]。加強(qiáng)儀器設(shè)備生命周期的管理，可以提高使用效率和設(shè)備完好率。本文根據(jù)實驗設(shè)備固定資產(chǎn)管理的實際需要，提出引入RFID技術(shù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的思路。

1 高校實驗室設(shè)備固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

實驗室儀器設(shè)備固定資產(chǎn)具有專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高、價格昂貴、使用年限長、分散存放在多個實驗室而難以管理等特點。每臺套儀器設(shè)備購置后建賬入庫，就形成一個唯一的資產(chǎn)編號，這個編號相當(dāng)于資產(chǎn)的“身份證”號。很多高校是采用粘貼紙制條形碼標(biāo)簽和制作卡片的方式對實驗室教學(xué)科研儀器設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，這種管理方式效率很低。盡管有資料顯示，很多高校都在探索嘗試采用新的資產(chǎn)信息管理手段，但效果都不理想，仍存在一些問題。

1.1 實驗設(shè)備固定資產(chǎn)日常管理效率低

高校實驗教學(xué)科研設(shè)備固定資產(chǎn)管理普遍存在“重購買、輕使用”或“重使用、輕管理”的現(xiàn)象。日常管理主要是資產(chǎn)設(shè)備的驗收入庫、建賬管理、調(diào)劑調(diào)撥和報廢處置等，這些工作都要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行。目前這些工作仍然存在手工填寫表格和逐級審批簽字等傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，這種數(shù)據(jù)處理方式已難以適應(yīng)資產(chǎn)管理快速、準(zhǔn)確的要求，并且管理人員的工作量較大，浪費人力資源，嚴(yán)重影響設(shè)備管理部門工作效率的提升。各學(xué)校雖然也進(jìn)行計算機(jī)管理，但往往局限于資產(chǎn)信息的電子化，實現(xiàn)信息的存儲和查詢功能，管理的內(nèi)容和手段不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求，缺乏強(qiáng)大的分析功能及提供決策依據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)，無法實現(xiàn)信息共享。

1.2 固定資產(chǎn)清查工作難度大

高校實驗教學(xué)科研設(shè)備固定資產(chǎn)清查工作是復(fù)雜的管理工程的一部分，每學(xué)年都要開展資產(chǎn)清查工作，摸清固定資產(chǎn)的存量與使用情況，提高資產(chǎn)的使用效率，以加強(qiáng)資產(chǎn)和預(yù)算管理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整、保值、增值，防止資產(chǎn)流失[2]，在教學(xué)科研設(shè)備等資產(chǎn)配置方面為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

固定資產(chǎn)清查的做法大都是：管理部門從數(shù)據(jù)庫中打印出資產(chǎn)賬本，然后調(diào)動各部門較多的人員組成多個清查小組，在全校范圍內(nèi)開展賬對物、物對賬的工作，然后將賬物核對情況進(jìn)行匯總。資產(chǎn)清查時，需要花費大量的時間對設(shè)備的資產(chǎn)編號、設(shè)備型號規(guī)格等項目逐一進(jìn)行人工查找、核對。這種固定資產(chǎn)清查過程繁瑣、需要細(xì)致工作，既耗用較長的時間，花費較多的人力、物力和財力，又難以保證賬、物相符，清查工作往往會出現(xiàn)重查、錯查、漏查的問題，或出現(xiàn)前清后亂的現(xiàn)象，給資產(chǎn)清查工作增加了難度，難以提高實驗教學(xué)科研設(shè)備固定資產(chǎn)清查工作的效率。

1.3 設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)劑和變動難以監(jiān)控

高校專業(yè)實驗室較多，為適應(yīng)實驗教學(xué)和科研的需要，往往需要進(jìn)行實驗室的重組和整合。不同實驗室對儀器設(shè)備檔次的要求不同：有些實驗室儀器設(shè)備在各專業(yè)之間可以互相通用，可以進(jìn)行調(diào)劑使用；但有些實驗室為了做大、做強(qiáng)，當(dāng)實驗設(shè)備不能滿足實驗要求時就需要更新，而一些被替換下來的實驗設(shè)備對其他實驗室來說仍可使用并且是急需的。但由于傳統(tǒng)管理習(xí)慣的影響和條塊分割、部門所有的管理體制和復(fù)雜的操作程序，實驗室不愿意將已擁有的儀器設(shè)備調(diào)劑給其他實驗室，造成這些并不算落后、仍可繼續(xù)使用的儀器設(shè)備閑置或半閑置，造成資源的浪費。

另一種情況是實驗室自行調(diào)劑或經(jīng)過設(shè)備管理部門的協(xié)調(diào)進(jìn)行了調(diào)劑，但沒有及時辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，一旦資產(chǎn)使用單位變更，必然導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬與實物不符的現(xiàn)象。如果發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整、管理人員崗位調(diào)整、實驗室整合或拆分并隨之出現(xiàn)實驗設(shè)備調(diào)整和流動的情況，而沒有及時辦理移交手續(xù)和有關(guān)賬務(wù)處理，時間久了就會造成賬－物管理的混亂，甚至造成資產(chǎn)閑置或丟失，難以做到賬－物、賬－賬相符的管理目標(biāo)。

1.4 公用教室設(shè)備存在丟失的現(xiàn)象

高校公用教室多，幾乎每幢教學(xué)樓都有分布。公用多媒體教室安裝有投影機(jī)、展示臺、電腦等現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，這些設(shè)備具有體積小、重量輕、便于攜帶、適用生活等特點。由于多媒體教室分散、專職管理人員少并且缺少安全防范等監(jiān)控手段，加上人員流動性強(qiáng)的原因，難以避免電腦、投影機(jī)等設(shè)備的丟失。這說明在多媒教室儀器設(shè)備的管理和使用過程中，存在著管理的問題，亟待從管理的技術(shù)手段上予以解決。

2 RFID系統(tǒng)構(gòu)成與工作原理

無線射頻識別（radio frequency identification，RFID）是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，該技術(shù)起源于第二次世界大戰(zhàn)，最早用于使用射頻電波識別敵機(jī)和友機(jī)[3]。RFID是由電子標(biāo)簽、閱讀器、天線和終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組成。

（1）電子標(biāo)簽。電子標(biāo)簽也稱射頻卡，由電子耦合元件及電子芯片組成，標(biāo)簽分為有源和無源2類，能完成與主系統(tǒng)中的射頻天線間的數(shù)據(jù)交換，在實驗設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可寫入或修改資產(chǎn)的信息。

（2）閱讀器。閱讀器是RFID系統(tǒng)的主要組成部分，分為Reader（只讀）和Interrogator（能讀能寫），主要通過射頻天線實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)與電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)交換，完成電子標(biāo)簽的信息錄入與修改。

（3）天線。即射頻天線，集成于電子標(biāo)簽和閱讀器中，主要在電子標(biāo)簽和閱讀器間發(fā)射射頻信號來完成信息交換。

（4）終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。即計算機(jī)處理系統(tǒng)，通過編程實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實行全程管理，對資產(chǎn)管理常規(guī)工作進(jìn)行實時監(jiān)控和記錄。

RFID系統(tǒng)的基本工作原理是：閱讀器接收計算機(jī)處理系統(tǒng)的指令后，按照通信協(xié)議，通過天線發(fā)出的射頻信號，電子標(biāo)簽進(jìn)入天線工作區(qū)域后，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量通過標(biāo)簽內(nèi)置的天線發(fā)送出存儲在芯片中的信息，閱讀器接受電子標(biāo)簽發(fā)出的信息并進(jìn)行解碼后，送到終端處理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析處理（見圖1）。

RFID系統(tǒng)利用無線射頻方式進(jìn)行非接觸式雙向通信交換數(shù)據(jù)，自動識別目標(biāo)對象并獲取標(biāo)簽儲存的相關(guān)數(shù)據(jù)，達(dá)到自動識別目標(biāo)的目的。RFID技術(shù)無需人工干預(yù)，可同時識別多個標(biāo)簽，可以識別運動標(biāo)簽，而且具有使用壽命長、讀取距離遠(yuǎn)、標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)可以加密、存儲信息可以隨意修改、可以在惡劣環(huán)境下工作等優(yōu)點[4]，突出優(yōu)點是具有防水、防磁、耐高溫、環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)、可穿透非金屬材料、儲存大量數(shù)據(jù)、有較強(qiáng)的抗干擾能力[5]。隨著RFID技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，使用該技術(shù)可大幅度提高管理效率、降低成本，被廣泛應(yīng)用于商品防偽、商品零售、高速智能收費、國防軍事、電子門票、物流控制系統(tǒng)、定位系統(tǒng)、圖書管理、大型儀器設(shè)備管理、電子護(hù)照和一卡通等領(lǐng)域，在生產(chǎn)生活中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大[6]。

圖1 RFID系統(tǒng)工作原理示意圖

3 RFID技術(shù)在設(shè)備固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

利用RFID技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，構(gòu)建高校教學(xué)科研設(shè)備固定資產(chǎn)物聯(lián)網(wǎng)管理平臺。將RFID技術(shù)應(yīng)用到實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理中，實現(xiàn)基于RFID技術(shù)的教學(xué)科研設(shè)備固定資產(chǎn)動態(tài)管理已成為可能。它將有效地提高固定資產(chǎn)的使用效率，給資產(chǎn)管理帶來巨大的變革，大幅降低管理成本、提高工作效率。

3.1 使用資產(chǎn)電子標(biāo)簽可大幅提高管理效率

購置的儀器設(shè)備到貨驗收后，資產(chǎn)管理人員將儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、單價、購買日期、設(shè)備編號、使用單位、使用地點、生產(chǎn)廠家、經(jīng)費來源、保修期限等多種信息錄入管理系統(tǒng)，由系統(tǒng)生成唯一的標(biāo)志碼。該標(biāo)志碼儲存于電子標(biāo)簽的芯片中，電子標(biāo)簽被粘貼在每一臺儀器設(shè)備上。當(dāng)儀器設(shè)備資產(chǎn)因變更、借出、調(diào)劑、維修維護(hù)、報廢等管理信息發(fā)生改變時，管理部門通過應(yīng)用系統(tǒng)對閱讀器發(fā)出指令，閱讀器對電子標(biāo)簽芯片中的內(nèi)容進(jìn)行修改，完成儀器電子標(biāo)簽的更新，同時完成管理信息系統(tǒng)服務(wù)器的刷新，使管理系統(tǒng)與設(shè)備資產(chǎn)的狀態(tài)信息相符，實現(xiàn)對儀器設(shè)備的動態(tài)全生命周期管理[7]。資產(chǎn)電子標(biāo)簽改變了以往采用手工建卡的管理方式，能有效保證信息的正確性和完整性，同時減輕了手工識別、填寫統(tǒng)計的工作量，提高了工作效率[8]。

3.2 對教學(xué)科研儀器設(shè)備進(jìn)行有效監(jiān)管

RFID系統(tǒng)能對貼有電子標(biāo)簽的儀器設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控，防止儀器設(shè)備的擅自移動和被盜。在每個教學(xué)樓的進(jìn)出口安裝讀寫器，讀寫器通過校園網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立聯(lián)系。若由于管理的需要對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行移動時，管理者要在系統(tǒng)服務(wù)器上進(jìn)行相關(guān)授權(quán)，讀寫器才會對變動的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行識別。若設(shè)備資產(chǎn)未得到授權(quán)被非法帶出管理區(qū)域時會發(fā)出報警，同時讀寫器可將該異動的設(shè)備包括設(shè)備名稱、編號、存放地點、異動的時間等信息向系統(tǒng)傳遞，如果后臺服務(wù)器同資產(chǎn)管理人員的手機(jī)短信建立了聯(lián)系，還可在第一時間向資產(chǎn)管理人員發(fā)送短信，做到實時報警，實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效監(jiān)控，防止資產(chǎn)丟失[9]。

3.3 對實驗室設(shè)備的實時統(tǒng)計查詢

設(shè)備建賬并將有關(guān)信息錄入系統(tǒng)后，與資產(chǎn)相關(guān)的信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，管理部門可以對實驗設(shè)備資產(chǎn)按照設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、使用頻次、維修情況、購買時間等特定條件進(jìn)行查詢和統(tǒng)計，可以對設(shè)備的庫存情況、使用狀態(tài)等進(jìn)行實時查詢，特別是在進(jìn)行實驗室建設(shè)規(guī)劃時可以提供決策參考，避免重復(fù)購置[10]。

3.4 提高資產(chǎn)清查效率，避免“前清后亂”

每年對實驗設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)清查時，資產(chǎn)管理人員通過手持閱讀器在一定距離內(nèi)對多個相同或不同類的貼有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)同時進(jìn)行查找，可批量完成，不必移動實驗設(shè)備來核對其相關(guān)信息，也不必動用大量人員、花費大量時間進(jìn)行核對盤點，工作效率大幅度提高。

通過手持機(jī)，把采集到的數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇K端應(yīng)用系統(tǒng)，經(jīng)分析與處理后形成資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對新增、調(diào)撥、閑置、報廢等資產(chǎn)狀態(tài)及盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行快速統(tǒng)計分析，形成資產(chǎn)盤贏、盤虧明細(xì)表。

RFID技術(shù)提高了資產(chǎn)清查的效率，提高了資產(chǎn)清查的準(zhǔn)確性和完整性，可快速完成資產(chǎn)清查工作，避免長時間的資產(chǎn)清查及數(shù)據(jù)分析而造成“前清后亂”的現(xiàn)象。定期或不定期開展資產(chǎn)清查可成為可快速完成的日常工作內(nèi)容[11－12]。

4 結(jié)束語

RFID技術(shù)是目前自動識別數(shù)據(jù)速度最快的技術(shù)之一，運用于實驗室教學(xué)科研設(shè)備固定資產(chǎn)的管理，對設(shè)備生命周期內(nèi)從采購新增入庫、部門使用、調(diào)劑使用、維修維護(hù)、直至報廢全過程進(jìn)行動態(tài)的跟蹤管理，定期和不定期地進(jìn)行盤查和核查，可有效解決資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的閑置浪費、賬－物不符、資產(chǎn)流失等問題，能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行盤點操作，為高效管理提供了技術(shù)條件。使用RFID技術(shù)能明顯提高工作效率，快速實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)清查管理目標(biāo)，使高校實驗設(shè)備固定資產(chǎn)管理良性發(fā)展，提高資產(chǎn)使用效益、降低管理運營成本、減少人力資源的投入，同時為學(xué)校資產(chǎn)管理工作提供真實可靠的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)。

但是，現(xiàn)階段應(yīng)用RFID技術(shù)存在使用成本高、需要與原有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的融合問題，隨著該技術(shù)應(yīng)用的普及和RFID技術(shù)的應(yīng)用研究，其成本必大幅度降低，我們期待著該技術(shù)在高校實驗室教學(xué)科研設(shè)備管理中得到廣泛應(yīng)用。

（References）

[1] 李松濤，金銳.RFID在實驗室資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討[J].實驗室研究與探索，2011（3）：182－184.

[2] 財政部.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法[EB／OL].（2006－05－30）[2012－06－18].http：／／nb.mof.gov.cn／lanmudaohang／zhengcefagui／201203／t20120319＿635933.html.

[3] Finkenzeller K.射頻識別（RFID）技術(shù)[M].2版.陳大才，譯.北京：電子工業(yè)出版社，2001.

[4] 張于芝.無線射頻識別技術(shù)及其在圖書館的應(yīng)用[J].現(xiàn)代情報，2007（2）：183－187.

[5] 游戰(zhàn)清，李蘇劍，張益強(qiáng)，等.無線射頻識別技術(shù)（RFID）理論與應(yīng)用[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.

[6] 沈樹群，徐大雄.射頻識別的發(fā)展及應(yīng)用[J].中國防偽，2001（2）：54－57.

[7] 張文豐.射頻技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].中國防偽報道，2008（11）：39－43.

[8] 易佑金，楊氫.基于RFID的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)探討[J].懷化學(xué)院學(xué)報，2009，28（11）：62－65.

[9] 王秀平.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的校園網(wǎng)安防系統(tǒng)設(shè)計[J].實驗技術(shù)與管理，2011，28（8）：103－106.

[10] 邱灼雄.高校固定資產(chǎn)管理信息化發(fā)展趨勢研究[J].實驗技術(shù)與管理，2011，28（8）：192－197.

[11] 郭海平，倪振文.無線射頻識別在高校儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].實驗室研究與探索，2010（2）：170－172.

[12] 吳玨珩，張選紅，藍(lán)秀健，等.基于RFID的貴重儀器共享管理系統(tǒng)的功能與實現(xiàn)[J].實驗技術(shù)與管理，2011，28（11）：300－303.