ABC分類法在疾控系統儀器設備管理中的應用

濟南市疾病預防控制中心藥品器械管理科，濟南 山東 250021

ABC分類法在疾控系統儀器設備管理中的應用

劉欣，郝偉

濟南市疾病預防控制中心藥品器械管理科，濟南 山東 250021

本文提出將ABC分類法應用到疾控系統的設備管理中，以濟南市疾病預防控制中心為例，說明ABC分類法在疾控系統設備管理中的具體應用。

ABC分類法；疾控系統；設備管理

1 ABC分類法的基本原理

ABC分類法（Activity Based Classification）又稱帕累托分析法，由意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托首創，1951年，管理學家戴克首先將ABC法則用于庫存管理。1951～1956年，朱蘭將ABC法則運用于質量管理，并創造性地形成了另一種管理方法——排列圖法[1-2]。1963年，德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領域。目前ABC分類法已成為企業提高經濟效益的一種有效管理方法[3]。

ABC分類法的基本原理是根據某一類事物的已知數據，運用數理統計的方法對這些數據進行分析、排序和分類，并實施不同的管理方式的一種定量的科學分類管理技術。它將管理對象按影響因素或事物屬性或所占成本比重，劃分為A、B、C共3類，根據這3類的不同特點，分別采取不同的管理方式，以達到最經濟、最有效地使用人力、物力和財力的目的[4-6]。

應用ABC分類法進行儀器設備管理的具體步驟是：①收集并統計匯總儀器設備相關數據；② 編制ABC分類表，繪制ABC分析圖；③ 根據ABC分類表，確定不同類別儀器設備的管理方式。

2 ABC分類法在疾控系統儀器設備管理中的應用

按照衛生部《各級疾病預防控制機構實驗室主要儀器的裝備標準》要求，各級疾控機構先后裝備了一批先進的儀器設備。這些儀器設備以實驗室檢驗設備為主，如超高效液相色譜儀、氣相色譜、微生物鑒定及藥敏儀等，用于食品、微生物、病毒細菌的檢驗工作；其次是空氣采樣分析儀器，如空氣微生物采樣裝置、一氧化碳測定儀、熱釋光劑量儀、α/β表面污染測量儀等，用于公共場所環境空氣質量監測；此外還有一小部分用于健康體檢的儀器設備，如X光機、B超、肺功能儀等。

2.1 儀器設備相關材料的收集和匯總

以濟南市疾病預防控制中心為例，截止到2012年底共有設備850臺，資產凈值4193.5萬元。對原始數據進行排序匯總整理，得到的結果，見表1。

表1 2012年儀器設備資產分析表

2.2 儀器設備ABC類的劃分

由表1可知，我中心單價在50萬元以上的儀器設備雖然只有22臺，占儀器設備臺套總數的2.59%，但其金額總值卻達到1885.7萬元，占儀器設備總值的44.97%。因此，可將這22臺設備歸為A類，采取重點管理方式。將占儀器設備總值38.4%的112臺儀器設備歸為B類，采取一般管理；將占設備總值16.63%的716臺套歸為C類，采取簡化管理方式。

所得的ABC分類表，見表2。最后，依據ABC分類結果繪制ABC曲線圖，見圖1。

圖1 ABC曲線圖

2.3 儀器設備的分類管理

對3類儀器設備分別采用重點、一般、簡化3種不同的管理方式。

（1）對A類儀器設備如氣相串聯質譜分析系統、超高效液相色譜儀、微生物鑒定及藥敏儀、連續流動分析儀、多重呼吸道感染鑒別檢測系統等，采購前信息資料的收集要全面、具體，特別是了解其他疾控單位采購同類儀器設備的相關信息，根據單位的實際使用情況確定儀器設備的參數、配置等信息。建立A類儀器設備采購人員的組織遴選制度，選擇有一定經驗及專業知識背景的老師或專家教授參與現場采購，同時邀請單位外部專家對儀器設備參數配置進行考察論證。在單位內部實行采購與驗收分開制度，驗收人員要及時發現、反映驗收過程中儀器設備的配件缺失、設備運轉不正常等各種問題；設備運行期要定期組織儀器使用人員對設備進行常規的維護保養工作，并定期聯系廠家做專業性的預防性維護工作，以保障A類設備的良好運行。

（2）對B類儀器設備如全自動生化分析儀、血細胞分析儀、分光光度計、溫度梯度PCR儀、微量核酸蛋白測定儀等，采購作一般性管理要求，由儀器設備使用部門根據本部門的工作需要提出設備采購申請，決定設備性能參數，并會同單位內部專家討論論證，藥械管理部門完成設備采購工作。設備購入后，儀器使用部門要做好良好的運行記錄與常規的維護保養記錄，藥械管理部門負責及時對該類設備資料進行歸檔管理。

（3）對C類儀器設備如恒溫培養箱、干燥箱、電子天平、空氣采樣器、浮游菌監測儀等，進行全年總量控制，對其進行最簡單的管理，由使用部門做好儀器設備的使用和維護保養工作，對故障設備及時進行維修或申請報廢，保證儀器的完好率。

3 總結

運用ABC分類法并借助辦公自動化系統進行疾控中心儀器設備管理，將實現管理工作的現代化、標準化、程序化，既能降低管理人員的勞動強度，又可節約勞動資源，把有限的精力放在重點儀器設備的管理上，能夠提高管理效率，節約流動資金占用量，對疾控系統的儀器設備管理具有十分重要的意義。

[1] 孫立冬,崔立然．ABC分類法在基層醫院藥品采購、庫存中的應用[J]．中國醫學創新,2011,8(20):168-169．

[2] 李海洋．ABC分類法在藥品庫存管理中的應用[J]．當代醫學, 2009,15(4):19-20．

[3] 周馳．基于AHM和ABC分類法的多元過程能力指數[J]．化工自動化及儀表,2010,37(12):90-92．

[4] 倪吉志,李明月,李云秀,等．運用ABC分類法建立藥品庫存控制模型的研究[J]．今日藥學,2011,21(9):595-596．

[5] 趙水長．淺談采供血關鍵設備的認定和管理[J]．中國醫療設備,2012,27(10):118-119,92．

[6] 胡寧,孫世媛,張銳．大型儀器平臺建設與管理的實踐[J]．實驗技術與管理,2010,27(10):16-18,21．

Application of the ABC Classification Method in Equipment Management in the CDC System

LIU Xin, HAO Wei
Department of Drugs and Equipment Management, Jinan Municipal Center for Disease Control & Prevention, Jinan Shandong 250021, China

Jinan Municipal Center for Disease Control & Prevention is cited in this paper to demonstrate the application of the ABC (Activity-based Classification) method for equipment management in CDC (Center for Disease Control) systems.

activity-based classification; disease control system; equipment management

R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.09.028

1674-1633(2013)09-0080-02

2013-04-11

2013-08-12

作者郵箱：17287421@qq．com