基于HRP的醫療設備資產信息管理平臺的構建

湖北醫藥學院附屬太和醫院 后勤服務中心，湖北 十堰 442000

基于HRP的醫療設備資產信息管理平臺的構建

劉元明，劉歡

湖北醫藥學院附屬太和醫院 后勤服務中心，湖北 十堰 442000

目的構建醫療設備資產信息管理平臺，對醫療設備資產進行全生命周期的動態跟蹤管理。方法平臺搭建在醫院內部局域網上，客戶端機分布在各職能部門；設置性能完備的數據庫服務器，對醫療設備實行靜態和動態相結合的管理。結果先進的HRP信息系統平臺使醫療設備管理形成了以財務管理為主線的醫院整體運營管理模式。結論該平臺的使用，解決了傳統模式下設備資產管理存在的問題。

醫療設備；醫療設備資產管理系統；HRP；信息化管理

0 前言

打造知名品牌醫院和推動醫療技術水平的提升在很大程度上取決于醫院信息化發展程度。傳統的醫院信息系統（HIS）沒有解決好醫院整體運營管理問題，只是在其中承擔了很重要的基石作用，一般只能做些初級的事務處理。而醫院經營管理信息平臺（Hospital Resource Planning，HRP）被行業稱為金算盤，完全實現了實物資產與無形資產的財務成本管理系統的無縫銜接。HRP中的固定資產管理模塊能夠較好地實現對醫療設備資產的申請選購、驗收入庫、使用管理、維護維修、轉移報廢等過程進行信息化的全生命周期的動態跟蹤管理，尤其是對供應鏈的質量監管保障了醫療設備管理，構建了以財務管理為主線的醫院，整體運營管理方案達到上層建筑的層面，同時大大提升了醫院管理水平和質量效益。

1 傳統模式下設備資產管理存在的問題

1.1 缺乏系統性

過去，醫院信息化建設的重點一直放在“以病人為中心”的業務管理上，對設備資產的信息化管理還不夠重視，沒有很好地借助醫院信息系統優勢，只注重短期效益；對醫療設備的管理只是一般性的維修管理，信息化利用效率低下，沒有發揮好計算機信息系統對設備購置、技術運行、狀態檢測、保養維護等進行全過程控制。設備管理數據模糊，資產總賬不夠詳細，各種數據憑證零散，需要花大量的時間去對賬[1]。

1.2 缺乏安全性

一般大中型醫院均擁有龐大的設備資產，且數量多、品種多、型號多，有的價值高達千萬元。對設備信息化管理重視與否直接影響到設備的穩定運行。一些醫院設備投入后存在著技術監管不力，只用不管，業務流程僅限于辦理簡單的設備出入庫手續，基本屬于靜態數據的管理。對于設備的維護和保養還停留在傳統的故障發生后的被動維修，缺乏跟蹤管理及預防性維護的責任和意識，缺乏對高風險醫療設備的質量控制，準確性、安全性、穩定性較差，一旦發生設備安全事故，不僅影響病人檢查和治療，還會引起醫療糾紛。

1.3 缺乏實用性

目前有不少醫院醫療設備從申購招標、安裝驗收、臨床使用、維修維護到報廢的整個過程所涉及的信息數據都是以比較零散的狀態進行管理，未能建立全生命周期的醫療設備數據資料，不能與HRP各模塊進行有效對接，醫院領導及相關業務部門不能很好地掌握設備資產運作情況，存在著數據不能共享、基礎數據不相符的現象[2]。設備檔案資料收集困難，借閱查詢制度不健全，無形之中影響到醫療設備的正常運轉和重要的技術支持。

2 設備資產管理平臺的構建背景

2.1 HRP系統簡介

HRP的成功管理思想和技術[3]，是醫院資源計劃管理的一種手段，是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為醫院管理層提供決策運行手段的管理平臺。它以財務管理為主線，通過HRP與現有HIS有效整合，優化資源配置能力。在HIS基礎上構建醫院后臺運營管理業務平臺，即醫院HRP信息系統(圖1)。

圖1 醫院HRP信息系統

2.2 構建HRP系統的目的和優勢

HRP系統能夠實現更規范化的設備資產管理系統的優化和升級，達到互聯互通、信息共享。一是強化醫院的各項基礎管理工作；二是提升醫院的資產運營質量；三是實現面向流程的事前、事中、事后分析和控制；四是提升醫院領導的控制能力；五是提高醫院核心競爭力等。HRP系統還能夠實現設備信息與財務管理系統的充分協作，完善醫療設備標準化和數字化管理，有效整合各種資源，降低運行成本。

2.3 效果分析

HRP系統建立面向合理流程的扁平化管理模式，可有效提升傳統HIS管理功能。通過建立數據交換共享系統能夠很好地解決醫療設備信息的“互聯互通、信息共享”，使各應用系統能在應用和數據層面形成一體，消除信息孤島和協作盲點，提高運行效率?？蓪崿F各類信息的連接傳輸、統計分析、報表生成平臺全自動集成；可實現各類設備的采購成本、運輸成本、使用成本、折舊成本、維修成本、業務成本等“可視化”控制[4]。武漢同濟醫院、北大人民醫院、南京軍區總醫院早已開始實施HRP系統。HRP系統對改善管理、提高效率效益、增強醫院活力，都收到較好的效果。

3 設備資產信息平臺的設計與實現

3.1 系統平臺設計

遵循HRP的系統設計原則，建立系統平臺，對醫療設備實行靜態管理和動態管理。靜態管理通常針對設備靜態信息(如設備名稱、價格、技術資料等)，動態管理則側重于設備有效生命周期中的動態信息(如設備使用、維修、計量、折舊及報廢等)?；谝陨显瓌t要求，系統搭建在醫院內部局域網上。設置一臺高配置且性能完備的計算機作數據庫服務器，客戶端則分布在各職能部門。系統管理主界面包括“信息錄入”“信息瀏覽與查詢”及“統計圖表”3個模塊。其中“信息錄入”模塊設置相關標簽控件(Tab contr01)，分別記錄設備的基本信息和維修信息、計量質控信息、報廢檔案信息等；“信息瀏覽與查詢”模塊以列表的方式查看設備的基礎信息。這部分設置3個窗口：全院設備瀏覽與查詢窗口、設備維修瀏覽與查詢窗口、報廢設備瀏覽與查詢窗口；“統計圖表”模塊以統計圖方式展示數據，設置統計圖窗口3個：設備資產統計圖窗口、設備臺件統計圖窗口、設備維修統計圖窗口[5]。

3.2 系統平臺擴展

按照HRP信息系統數據庫設計原則要求，設備資產管理系統功能模塊應細化到設備采購、設備質量、設備檔案、設備維護、設備巡檢、設備報修、設備檢定、備品備件、工作計劃、工單、工作臺賬以及設備報表等。但在實際工作中主要圍繞以下功能模塊擴展：

（1）采購模塊。詳細記錄設備從計劃論證、招標采購、簽訂合同、設備驗收等過程所涉及到的相關信息及工作流程。

（2）管理模塊。包括對設備入庫、出庫、轉科、報廢數量盤存和財務管理，及記錄設備分布和使用流向等帳務信息；另外，還要管理部門的日常內部工作。

（3）在用管理模塊。對在用設備的基本數據、附件數據及備注數據建立完整的信息資源。

（4）質量管理模塊。詳細記錄質量控制下的驗收檢測、狀態檢測、穩定性檢測、計量檢測等日常巡檢、日常維修等數據[6]。

（5）計量管理模塊。包括計量設備基本信息、計量器具檢定信息以及計量器具分布、分類和單機的查詢功能。

（6）檔案管理模塊。通過計算機建立完整的索引信息，快速便捷地查詢設備的技術資料[7]。

3.3 系統平臺應用

3.3.1 采購供應鏈信息平臺

采購供應鏈管理是以采購醫療設備為基礎，通過規范的定點、定價和定貨流程，建立醫院設備需求和供應商之間的業務關系。把中標單位、產品名稱、規格型號、產地、單價進行固化，建立動態化的供應商信息管理體系。通過信息共享，強化監管和監控，降低醫院采購和運營成本，有效地控制資源風險。采購供應鏈信息平臺窗口界面圖，見圖2。

圖2 醫院采購供應鏈信息平臺窗口界面圖

3.3.2 基礎數據信息平臺

我們嚴格按照采購合同條款逐項核實設備的相關信息、技術參數以及整體外觀的完整性，并將安裝驗收環節的基礎數據及其相關信息載入醫療設備管理信息系統，包括設備名稱、型號、序號、類別、價格、使用科室、啟用日期等；還包括影像及圖片信息，以方便隨時查詢。根據設備名稱編制“設備標簽”，即條形碼標簽進行管理。目前使用較多的是一維條形碼，可根據實際情況運用二維條形碼管理，見圖3～4。在信息化管理系統中采用二維條形碼技術，可以實現對設備資產進行“身份證”式管理并生成“醫療設備信息卡”[8]。條形碼標簽應粘貼在設備機身上，象征著設備的真實“身份證”，通過“設備標簽”，能夠很直觀、簡便地查閱設備的基本信息[9]。

圖3 一維條形碼

圖4 PDF417堆疊式二維條形碼

3.3.3 設備檔案信息平臺

基于基礎數據平臺實現從實物賬到財務賬的同步，實現對資產的及時監管，解決對賬難的問題[10]。完善計劃采購所涉及到的數據信息資料以及庫存和在用設備實物數據資料。庫房管理中的賬務信息可以清楚反映每個科室的成本及維修支出情況，從而客觀有效地評價設備的經營狀況；對在用設備能夠身份識別和跟蹤管理；質量管理中的設備維修及檢測數據能及時發現與分析可能存在的事故隱患與危險因素，使風險降到最低。計量管理中的數據信息能夠清晰地反映法定計量設備的合格情況，從而為檔案管理提供簡潔清晰的檢索路徑。

4 前景展望

建立醫院信息系統集成平臺，消除信息孤島，實現信息共享和信息流轉，最大程度地利用醫院各個輔助系統產生的數據，以實現多系統數據匯總和數據整理。將HIS與HRP系統應用聯動起來，將業務系統和辦公OA系統聯動起來，實現信息協同。在集成模式下充分考慮系統的人性化，將分散的軟件系統集中起來以統一門戶的方式展現給操作人員，可方便快捷地從集成平臺上來獲取可以使用的系統。通過集成平臺服務器來調用各個獨立的系統，在實現權限管理的同時，實現單點登錄，使醫院管理層及業務主管能夠對各系統的信息運用自如。

5 結束語

醫療設備資產信息平臺的應用，打破了長期以來信息“孤島”的局面，實現了對醫療設備資產進行全生命周期的動態跟蹤管理。使信息資源在全院范圍內高度共享，方便管理人員查詢、統計、分析。

[1] 劉勇．醫院信息化HRP系統的探索[J]．中國當代醫藥,2010,17(18):135．

[2] 由寶劍,曹亞莉．論現代醫院HRP信息系統構建[J]．經濟研究導刊,2010,(33):215-216．

[3] 王小平,王賢裕,張進．HRP系統在綜合性醫院設備管理中的應用[J]．經濟師,2012,(7):231-232．

[4] 曾吉珠．醫院設備科管理中信息系統的應用分析[J]．當代醫學,2011,17(28):32-33．[5] 萬國鋒,劉憲,樓曉敏．醫療設備信息化管理中的數據資源利用[J]．中國醫療設備,2011,26(5):31-32．

[6] 陳綿康,張進,余世準,等．基于HRP的醫療設備維修管理探索與實踐[J]．中國醫療器械雜志,2013(1):68-71．

[7] 吳向陽,張超群,杭建金,等．醫療設備檔案的數據庫管理實現與應用[J]．中國醫療設備,2009,24(10):31-33．

[8] 武權,王海威,曹剛,等．軍隊醫院醫療設備實行編碼化檔案管理對策探討[J]．醫療衛生裝備,2010,31(4):306-307．

[9] 張麗,楊旭波．條形碼在醫院醫療設備管理中的應用[J]．醫療衛生裝備,2007,28(5):1-2．

[10] 張曉祥,姚剛,張蕾．面向精細化管理的HRP系統功能設計[A]．中華醫院信息網絡大會論壇論文集[C]．2012:1-5．

Construction of Management Platform of HRP Information System for Medical Equipment Assets

LIU Yuan-ming, LIU Huan
Logistics Service Center, Taihe Hospital, Affiliated Hospital of Hubei University of Medicine, Shiyan Hubei 442000, China

ObjectiveTo construct the information management platform for medical equipment assets to achieve the dynamic tracking of the full life cycle of medical equipment assets.MethodsSetting up the platform on LAN and distributing the client machines to various functional departments in the hospital. Using database server with complete performance to achieve the dynamic management as well as static management of the medical equipment.ResultsThrough the advanced management platform of HRP (Hospital Resource Planning) information system, the overall operating management mode for the medical equipment which regards financial management as the principal line is formed.ConclusionThe application of the management platform has solved the problems which existed in the traditional model of equipment asset management.

medical equipment; management system of medical equipment assets; HRP; informatization management

TP319；R197.322

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.09.017

1674-1633(2013)09-0050-03

2013-04-11

作者郵箱：sythym@163．com