校園信息數字化服務平臺的建設探究

馬軍紅

（西安外事學院，710077）

0 引言

現代教育發展的大趨勢就是教育信息化，其中數字化服務平臺的建設是教育信息化程度的具體體現。教育發展與信息技術緊密結合已成為當今世界對教育現代化的要求與研究方向。近年來，國家對教育的重視度不斷提升，各院校尤其是民辦高校的辦學規模也不斷擴張，先前的管理手段、辦學理念和教學模式已經落后。本科院校的首要任務是培養技術應用型人才，迫切需要盡快推進學校的信息化建設，提高教學及校務的管理效率，幫助學校打造最具有時代特色的教育教學模式，提高競爭力，擴大學校的影響力和知名度。因此信息數字化平臺建設是實現其跨越式發展的關鍵。本文根據國家教育信息化建設的需要，從推動教育的整體創新發展的角度出發，立足于高校教育的特點，研究討論了建設和實現校園信息化服務平臺的方法與關鍵技術。

1 校園信息化建設存在的主要問題

1.1 當前的主要問題與突破點

通過調查目前國內外信息數字化服務平臺的現狀，研究了現有教育體系的特點，從中找出開展民辦教育信息化服務平臺建設的主要問題與突破點。

如今國內外院校已經將教育信息數字化服務平臺建設作為學校發展的重大工程。各個高校包括中小學都設立了專門的信息化建設機構，負責本單位的信息化工作。隨著建設的不斷深入，各種的問題也逐漸暴露。主要有：

（1）信息孤島：各應用系統自成體系、孤立運行。主要是由于設計時沒有考慮到交換信息、共享數據的問題，各個系統開發時采用了不同的技術路線，可能架構在不同的操作系統和數據庫平臺之上；

（2）功能重復：在現有的各應用系統中，許多功能和數據信息有相互交叉，甚至重復的地方。如“員工信息管理”，多個子系統都需要使用到，卻必須單獨重復管理與維護；

（3）擴展升級困難：由于是獨立分開設計，各個應用系統沒能合理的規劃，系統無法整合和擴充，造成升級困難。

另一方面，各個院校均具有特有的體系和管理方式，需要建設一套符合學校自身實際的信息數字化服務平臺，才能更好的帶動學校教育教學及管理水平的整體提升。

1.2 校園信息化數字服務平臺的建設重點

經過多年的建設與發展，各院校的信息數字化服務平臺通常具有一定的基礎應用，例如校園網平臺，學生管理系統，圖書館管理系統、教務系統等。因此在目前校園信息化數字服務平臺的建設重點是通過信息化手段，實現對各種已有資源的有效集成、整合和優化，實現資源的有效配置和充分利用，實現教育和校務管理過程的協調。具體目標是建立一個全面的服務平臺框架：數字化的辦公和管理平臺、數字化的學習資源環境、數字化的教學科研氛圍和數字化的服務保障體系。主要包括：

（1）基礎設施層

（2）信息數字化服務系統基礎平臺

（3）應用系統層

（4）信息服務層：

（5）信息安全體系

（6）各種標準與管理保障體系

校園信息化數字平臺建設是一項長期而復雜的工作，涉及到整個校園工作與學習的各個方面與細節。實現這個平臺，需要建立起能夠適應未來信息化發展的集成解決方案，新建和升級滿足各部門管理需要的各類應用系統，在促進數據信息充分利用和共享的同時應防范各種安全隱患。

2 校園信息化建設方案

2.1 數字校園

校園信息化建設就是要建設一個數字校園。數字校園是指利用現代化通信手段打造高校師生間的信息互動平臺，實現校內信息的及時傳遞，輔助高校內部的信息化管理。可以包括以下幾個基本部分：

教務處：學校通知類、考試安排、課程安排、成績查詢；

學工處：學生會、社團活動及通知類，輔導員通知，公告欄，尋物啟示，輔導員通知；

圖書館：圖書到期提醒；

一卡通提醒服務：交易提醒、余額提醒、余額不足提醒、轉帳提醒；

新手入學：高校新生入學的相關通知，短信、彩信方式告知新生：報到流程、辦哪些手續、在哪里辦；下發電子示意地圖等。在設計時可以根據學校的基本要求進行擴充和刪減。

2.2 信息化建設的基本組成與框架結構

校園信息化建設主要包括網絡基礎設施建設、基本網絡服務系統建設、網絡應用支持系統開發、網絡信息服務系統開發等幾部分。其中網絡基礎設施主要包括校園網絡以及工作在這些網絡之上提供服務的服務器系統等。基本網絡服務包括最常用的Internet 服務和實現上層網絡應用所依賴的基礎服務（如目錄服務、域名服務、認證系統等），它是衡量網絡系統功能是否完善的一個重要標志。應用支持系統是校園信息化的核心部分，它包括綜合管理自動化系統、數字化圖書館、網上教學系統等。信息服務系統是直接面向用戶的系統，它為用戶提供一個統一的界面來獲取各種應用系統的服務。

結構圖如下所示：

圖1 校園信息化基本結構圖

從上圖可以看出，校園的數字化建設需要包括以下幾個方面：

（1）基本建立完善的網絡平臺、支撐平臺。

（2）各部門使用的業務流程不同，根據需要來建設（圖書館管理、郵件系統、財務系統、OA 系統、教務系統、學生工作管理系統等）

（3）建立統一的數據管理系統，各個子系統分層進行接口的建立。由于各系統若獨立運行，通過拷貝數據、或業務系統直接建立接口，造成數據的準確性、一致性、實時性無法保證，另外師生進入不同的系統要記多個用戶名與密碼，因此可以建立統一的管理系統，使得數據操作簡單化，管理更新實時化。

（4）院校建成校園一卡通。可以進一步添加社區服務，電子商務，校外信息服務系統的建設。

2.3 信息化建設的關鍵步驟與核心模塊

信息化建設是一個長期的復雜的過程，一般要經過前期基礎建設、中期功能擴充、后期維護完善幾個時期，其中的數據管理是關鍵問題，需要對核心級數據進行業務規范制定，對字典級數據進行數據約束制定。其建設的基本步驟如下：

（1）通過教育主題數據庫系統，對數據標準進行描述，形成元數據；

（2）元數據通過數據交換平臺進行加載，通過數據交換引擎進行數據抽取轉換，形成實體的主題數據庫；

（3）數據也可以通過資源目錄系統里自定義表單錄入；

（4）主題數據庫由教育主題數據庫系統創建、管理，并組織成多維度主題數據視圖；

（5）分級的目錄視圖里面存放由實體數據構成的元數據集；

（6）資源目錄系統可以發布、管理基于主題數據庫的WebServices。

在整個校園信息化建設中，院校內部的信息化建設是其核心，功能模塊應包含：校園的門戶網站、辦公自動化（OA）系統、教務管理信息系統、數字圖書館、網絡化學習系統、招生管理系統等。根據學校具體的需求，每個模塊的功能能夠進行個性化設計，進行裁剪和組合，即能夠定制開發，完成相應流程業務處理功能。另外還可以廣泛推廣校園一卡通，以一卡通貫穿學校生活，實現學校的信息化發展。

3 信息化數字平臺建設的后期工作

信息化數字平臺建設的后期工作主要是對平臺的建設和維護。包括硬件設備維護、系統調試、平臺維護、日常業務管理、新需求開發等。在整個平臺設計的過程中，為了系統平臺能有持久的生命力，需要結合當前的先進性、未來的可擴展性與實現的經濟可行性三個方面。后期通常還需要對相關使用人員的進行培訓，包括各個子系統的維護人員、教職工等使用人員。這些是平臺順利運行，產生效用的關鍵，需要合理的安排和進行。總之，實現這個平臺，需要建立起能夠適應未來信息化發展的集成解決方案，新建和升級滿足各部門管理需要的各類應用系統，在促進數據信息充分利用和共享的同時應防范各種安全隱患。

2012年3月30 日，我國教育部發布了《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》，提出了教育系統信息化建設的指導方針和發展戰略。因此，校園的信息化建設是大勢所趨，是適應信息化社會對教育發展的新要求。本文對其實現的關鍵技術與難點進行了研究和分析，旨在能對現有的不足之處做出改進，使得各院校能通過信息化手段，實現對各種已有資源的有效集成、整合和優化，實現資源的有效配置和充分利用，實現教育和校務管理過程的協調，并對今后的應用提供一定的理論基礎與研究借鑒。

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