淺談在通信工程中項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)分析

周敏

【摘要】要保證通信工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率的實(shí)施，科學(xué)的信息管理系統(tǒng)是重中之重。因此，分析通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)施策略、結(jié)構(gòu)與處理流程、信息流路線。能為通信工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率的實(shí)施提供重要參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】通信工程信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

科學(xué)信息管理系統(tǒng)的分析總的來說有以下幾點(diǎn)。

一、工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的實(shí)施策略

通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)施策略主要包括：第一，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終以項(xiàng)目信息門戶網(wǎng)站作為戰(zhàn)略目標(biāo)。第二，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終以建立不同項(xiàng)目生命周期信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流程和接口作為項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的目標(biāo)和核心任務(wù)。第三，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價(jià)、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等作為構(gòu)建系統(tǒng)的主線和重心。第四，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終建立進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量三者之間項(xiàng)目劃分編碼的對應(yīng)統(tǒng)一關(guān)系。第五，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終堅(jiān)持一把手先用起來作為系統(tǒng)能否成功運(yùn)用的關(guān)鍵。

二、信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與處理流程

通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)不同于其他企業(yè)信息管理系統(tǒng)的區(qū)別在于項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能上的性能、效率和作用特點(diǎn)和規(guī)律以及系統(tǒng)外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境。

（1）通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與處理流程。通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)外部結(jié)構(gòu)與功能的正確規(guī)劃是一個(gè)十分重要的事情。因此在處理流程方面，首先必須建立正確的項(xiàng)目信息源總體結(jié)構(gòu)與處理流程。具體在一個(gè)大型通信工程建設(shè)項(xiàng)目的信息管理中，可能會(huì)涉及到包括項(xiàng)目業(yè)主、施工單位、技術(shù)設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)等等眾多的項(xiàng)目參與單位即信息源，且每個(gè)信息源由于工作性質(zhì)等因素的不同，在項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中所對應(yīng)的的外部結(jié)構(gòu)和功能也不盡相同。（2）通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。一般的通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖檔信息管理系統(tǒng)等信息管理功能。但大型通信工程建設(shè)中對于不同的項(xiàng)目生命周期階段的信息系統(tǒng)，它的核心功能和目標(biāo)也會(huì)相應(yīng)的有所區(qū)別。（3）通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的處理流程。通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，在內(nèi)部處理流程上也存在著不同，因此作者在汲取大型企業(yè)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，總結(jié)了業(yè)主信息管理系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的主要原則。第二，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)控制的基本預(yù)期目標(biāo)是以進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖為工具，以概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，自動(dòng)產(chǎn)生指導(dǎo)性的需求計(jì)劃等。第三，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)必須確保物資需求計(jì)劃與采購合同的編碼、采購合同與概預(yù)算及財(cái)務(wù)科目編碼（在連結(jié)點(diǎn)上）、財(cái)務(wù)科目設(shè)置與概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼等保持一一對應(yīng)的關(guān)系。第四，質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目范圍與圖紙檔案的立卷及文件包編碼也必須保持一一對應(yīng)的關(guān)系，從而形成數(shù)字化項(xiàng)目技術(shù)檔案。

三、信工程項(xiàng)目信息流路線分析

通信工程項(xiàng)目信息流路線作為工作路線，它的項(xiàng)目信息流路線類型可以分為三大類：由上而下的信息、由下而上的信息、橫向信息。具體而言：（一）由上而下的信息由上而下的信息一般是指上級通知下級的有關(guān)信息，這些信息主要包括下級必須了解的信息、下級應(yīng)該了解的信息和下級想要了解的信息三種。（1）下級必須了解的信息主要是指下級人員為了更好地完成所分擔(dān)的工作任務(wù)必須了解的信息。（2）下級應(yīng)該了解的信息主要是指與下級有關(guān)的工作進(jìn)展情況和工作中出現(xiàn)的問題和困難，以及工程項(xiàng)目約束條件及目標(biāo)的變化情況等。（3）下級想要了解的信息主要是指下級想要了解與工程項(xiàng)目有關(guān)的特殊情況，重點(diǎn)包括工程項(xiàng)目近期的原因與安排。（二）由下而上的信息。由下而上的信息給工程項(xiàng)目經(jīng)理的決策提供了大量的下層工程項(xiàng)目執(zhí)行和進(jìn)展的信息情況，是工程項(xiàng)目經(jīng)理掌握信息最基本的渠道。因此作為通信工程項(xiàng)目經(jīng)理，必須掌握工程項(xiàng)目約束條件及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況；資源計(jì)劃的相關(guān)變化情況及干擾因素；充分了解通信工程項(xiàng)目內(nèi)部成員的相關(guān)工作情況，以及參加工程項(xiàng)目或涉及的有關(guān)單位和部門造成的困難等等。（三）橫向信息。橫向信息指主要同一層的兩個(gè)不同工作部門之間的信息關(guān)系。一般情況下只有在特殊、緊急的情況下為了節(jié)省時(shí)間才允許發(fā)生橫向信息關(guān)系。

總之，文章通過對通信工程信息管理系統(tǒng)技術(shù)的分析，旨在為通信工程信息管理提供一些科學(xué)、合理、實(shí)踐可操作的建議和意見。從而提高通信工程項(xiàng)目管理信息的準(zhǔn)確性、安全性、可控性。為實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目信息的系統(tǒng)化提供決策信息。