采購成本控制對(duì)企業(yè)成本控制的重要性研究

■王文成 哈爾濱商業(yè)大學(xué)管理學(xué)院

當(dāng)前世界的經(jīng)濟(jì)格局是國際化，這樣一來各個(gè)國家根據(jù)自身的具體情況合理安排與國際的接軌，并且有效利用國際資源，實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)系和合作。這樣使得企業(yè)在采購程中需要面對(duì)更多的選擇，直接或間接的影響著整個(gè)企業(yè)的盈虧情況。

一、采購成本控制存在的問題

1.管理流程過于復(fù)雜

所有項(xiàng)目，無論大小，按照管理規(guī)定，都需要經(jīng)過層層審批，手續(xù)繁雜，審批緩慢，涉及人員眾多，大大增加了采購的管理成本。目前的實(shí)際采購流程中基本都涉及到審批流程，大到所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，小到計(jì)劃員與采購員之間的互相審批。因此，就算是有些流程是看上去很簡單的需求產(chǎn)生過程，常常也需要1個(gè)月甚至更長時(shí)間才能完成。

2.缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制

雖然南京電子工程研究所的采購制度眾多，看似沒有什么漏洞，但是整個(gè)采購體系中卻缺少有效的監(jiān)督管理及獎(jiǎng)懲機(jī)制。各種規(guī)章制度只是說明如何操作，并沒有明確規(guī)定如果違反，如何懲罰。因此，采購相關(guān)人員在處理問題時(shí)，對(duì)規(guī)章制度的重視程度不夠，主觀隨意性較大，常有違反規(guī)定的事情發(fā)生。

二、采購成本控制存在問題原因分析

1.企業(yè)整體管理模式不健全，缺乏全局觀念

與之前的采購方式不同，當(dāng)下的采購不再是簡單的等價(jià)交換，而處于一種動(dòng)態(tài)的商業(yè)交往之中。并且在國際上有著很大的影響力，現(xiàn)在的采購方和供應(yīng)方不再是單純的買賣關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴，彼此都作為一種資源，他們的目標(biāo)集中于雙方的合作和利益共享。

2.對(duì)供應(yīng)商的選擇缺乏科學(xué)的選擇方法，隨意性比較強(qiáng)

在供應(yīng)商管理方面，所里雖然有自己的合格供應(yīng)商目錄，但是對(duì)于此目錄的管理沒有明確的要求和制度，采購人員和供應(yīng)商目錄管理人員缺乏溝通，供應(yīng)商的相關(guān)信息滯后，不能做到實(shí)時(shí)更新，選擇供應(yīng)商時(shí)提供的參考價(jià)值不足。

3.采購人員的素質(zhì)方面的問題

企業(yè)要想獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，必須把好采購這道關(guān)。而采購人員的素質(zhì)高低祈禱很關(guān)鍵的作用。采購的門檻并不高，不過想要做好這個(gè)行業(yè)的工作，如果沒有過硬的知識(shí)和過人的能力真的沒法完成。可是現(xiàn)階段南京電子工程研究所對(duì)采購人員的素質(zhì)重視程度不足，不論是學(xué)什么專業(yè)的都可以進(jìn)入采購行列里，在對(duì)采購規(guī)則制度、法律法規(guī)、市場行情、產(chǎn)品檢驗(yàn)、采購技能等等都不夠了解與掌握的情況下，就開始進(jìn)行采購管理工作。

三、采購成本控制對(duì)企業(yè)成本控制的重要性

1.采購成本控制直接影響到企業(yè)成本和利潤的升降

采購成本是一個(gè)整體概念，它分為好幾個(gè)部分。主要有：材料的費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、人員務(wù)工費(fèi)等等。假如能夠有效控制各個(gè)本分的資金投入，就會(huì)在很大程度上實(shí)現(xiàn)公司整體利潤。從大處講，成本降低了，那么在同行業(yè)的發(fā)展上，會(huì)更加具有競優(yōu)勢(shì)。

2.采購成本控制能直接影響企業(yè)的績效

采購的資金投入影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃，具體影響因素主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

（1）控制企業(yè)下屬各層級(jí)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)

采購成本降低必需在法律規(guī)范的范圍之內(nèi)，不得超出這個(gè)界限，要以企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略為標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)矩進(jìn)行，因此，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度要將下屬財(cái)務(wù)收支行為的合法合規(guī)作為其主要控制標(biāo)準(zhǔn)。

（2）控制企業(yè)下屬的預(yù)算執(zhí)行

要想減少購買成本，必須注意基層管理者的日?；顒?dòng)，并且分周期對(duì)采購進(jìn)行監(jiān)督質(zhì)檢，這樣對(duì)下面員工具有束縛作用，可有效地實(shí)現(xiàn)節(jié)約目標(biāo)。所以說必須經(jīng)常對(duì)采購成本進(jìn)行定期的監(jiān)督和核準(zhǔn)，并提上工作日程。

（3）控制下屬經(jīng)營管理者和一般員工

下屬經(jīng)營管理者和一般員工不當(dāng)取得個(gè)人利益是采購成本控制的組成內(nèi)容之一。所以說，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說，一定要建立健全監(jiān)督考核制度，完善監(jiān)管體系，確保保障財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)反饋。

3.合理的利用資源，有效減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失

控制企業(yè)的采購成本的方法很多，其中有一條就是充分利用企業(yè)可以利用的資源，有些東西如果還需要采購的話就可以先不采購，這樣就無形中利用了企業(yè)的一些可以利用資源，有效的減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)的重要影響因素

采購成本控制對(duì)財(cái)務(wù)控制的影響主要包括：

（1）對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制環(huán)境的因素進(jìn)行制度規(guī)范影響

要想實(shí)現(xiàn)公司的采購成本的降低，必須把相關(guān)的制度完善并且落實(shí)到實(shí)處。舉個(gè)例子，一定要制定企業(yè)的內(nèi)部員工道德規(guī)范，和工作職責(zé)，確保每個(gè)員工的基本道德素質(zhì)得到提高，并且有章可依，當(dāng)員工出現(xiàn)工作的錯(cuò)誤時(shí)，可以根據(jù)規(guī)章進(jìn)行懲罰；加強(qiáng)企業(yè)各部門各層級(jí)之間的信息交流，產(chǎn)所欲言，發(fā)表自己的獨(dú)特感想，集思廣益，聽取多方好的意見，減少各部門之間的意見不統(tǒng)一；通過調(diào)查研究，評(píng)價(jià)反饋整個(gè)工作過程，為以后工作做鋪墊。

（2）按采購成本控制最小化原則完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的組織機(jī)構(gòu)

對(duì)于企業(yè)來說，必須精簡部門機(jī)構(gòu)，在確保順利運(yùn)營企業(yè)的前提下減少部門個(gè)數(shù)，因?yàn)椴块T越多，職責(zé)權(quán)限就會(huì)變得不明確，并且容易造成內(nèi)部工作的責(zé)任推諉，財(cái)政壓力增大，整個(gè)企業(yè)的結(jié)構(gòu)出現(xiàn)效率降低的情況。所以說，公司內(nèi)部一定要減少不必想要的部門和崗位。

[1]邵葦葦.淺析采購管理中的成本控制[J].科技資訊.?2008，1(29)：125-126.

[2]楊一飛.論采購成本的有效控制[J].中南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版).2005，12(S1):32-36.

[3]關(guān)艷麗.略論采購成本的控制[J].寧夏機(jī)械.2007，6(04)：53-54.