企業會計數據共享的實施問題分析

■胡 波 沈陽市沈河區行政事業單位財務集中管理辦公室

一、前言

當前企業大多是采用網絡版企業級ERP會計信息系統，該系統的根本作用是實現企業本部與外部信息的共享，但是對會計信息共享概念進行分析發現，所有的會計數據在企業本部基本已經全部實現共享，也就是說企業本部未存在信息孤島問題。另外，ERP會計信息系統還是企業所有管理信息的集中點。企業采用ERP會計信息系統實現財務數據貢獻的根本目的是為減少本部與外部之間的沖突。

二、企業會計數據共享中存在的問題分析

1.企業會計數據共享理解方面的障礙

到多數的企業使用的ERP會計信息系統均是直接購買自軟件供應商，企業技術人員沒有參與軟件制作過程當中，而只是按照使用說明使用軟件，因此，這些技術人員無法對整個系統的設計理念有一個正確概念，在使用過程中，對于存在的問題也無法準確找出原因并給予解決。這種現象，直接導致了財務會計數據共享無法得以真正實現。

2.會計數據共享在ERP系統中技術障礙存在分析

當前主流的ERP系統在模塊配置上比較合理，可以適應企業內部對于會計數據共享需要。然而一些企業因為自身管理工作中存在不相適應等問題，造成系統的各種優秀系統無法得到最充分最有效的使用，甚至直接導致企業內部的一些信息無法融入系統當中，無法真正實現信息的一體化目標，導致會計數據共享工作存在缺陷。

3.企業用戶間會計數據互訪存在障礙

當前，企業信息數據共存過程中，大多數的企業用戶基本上面臨信息無法順利互訪的問題。一般情況下，企業本部數據共享系統中含有多種類型用戶，但是由于每一個用戶的數據庫系統具有有不同的設置，比如數據存儲格式不同等，直接導致很多用戶之間無法相互訪問和交流，致使整個電子交易出現大量的發展障礙。另外，由于很多企業用戶對其核心數據均有保密設置，因此，其他用戶在訪問是非常容易受到訪問限制。

三、完善企業會計數據共享的有效措施分析

1.完善企業在會計數據共享中的職能建設

首先，企業應當重視會計數據的共享事務建設工作，在社會經濟的不斷發展下，大多數企業的信息化建設經濟得以建立并逐漸走向成熟，也就是說很多企業已經基本擁有進行企業會計數據共享的最有利和最基礎條件。所以，企業只需要根據自身的發展概況，并結合世界先進國家的數據共享經驗，制定出一些比較合理且科學的措施，然后利用這些措施對建設和完善企業的數據共享，將能夠在很大程度上極大企業處理信息系統問題的積極性，并在最短時間內實現掌握系統運行主控權的目的。

其次，改變過去的管理觀念，創造一個更加適合企業會計數據共享的建設環境。企業會計數據共享與企業發展的根本戰略成本、企業發展的主要價值鏈的管理有著極其密切的關系，對于促進這兩個管理水平的提高起著促進和支撐作用。另外，企業會計數據的共享還是社會先進管理措施在制定完成后得以在實踐中應用的關鍵條件，所以，為了促進會計數據共享的進行，企業應該轉變舊的管理掛念，努力推動會計數據的共享實施[1]。同時，在會計數據共享的實施中，企業互相間應加強交流和學習，并盡可能尋找與相關部門人員進行商討，尤其是一些比較大型的企業，在這個過程中，更是應該積極且努力的去尋找更適合企業開展會計數據共享的方案。

最后，協調好相關部門之間的信息交流和對接工作。如，要求所有的企業必須按期按規范向稅務局等相關財務部門提交財務報表，而若企業為大型企業，且屬于上市公公司，那么在提交財務報表時，還需要進行信息披露。

從企業會計數據共享上來看，審計部門和稅務部門等均可以通過ERP系統中獲取企業財務會計相關信息，上市公司可利用XBRL標準來獲取相關財務會計報告。從現階段電子化報稅系統應用情況來看，雖然很所企業使用了該系統，但那時該系統未與企業ERP系統進行有效的結合，導致報稅系統申請數據填寫仍然停留在人工填寫階段，而沒有通過企業ERP系統實現自動化數據生成目標。同時由于報稅系統功能還不夠完善，只具有在線申報和在線納稅的功能，且稅務局、會計事務所的審計部門所使用的審計軟件和系統，都僅能對企業財務會計信息進行再次讀取。

2.積極發揮系統供應商對于企業會計數據共享的基礎性效用

系統供應商應當不斷加強信息系統建設，減少數據在一體化的處理過程中留下隱患。首先，必須對信息系統中的模塊設計進行改善，現階段很多主流信息軟件系統都存在很多業務模塊缺陷問題，例如在報稅業務或者投資業務上，都為設置有對應模塊，導致模塊內業務和會計數據信息處理未能實現一體化，導致部門共享數據受到嚴重阻礙。因此，必須加強對先進誒段模塊的優化設計，同時系統供應方必須應用對數據互訪等有利的數據庫系統，盡可能減少企業會計共享數據障礙的產生。

其次，要做到在ERP系統中直接進入到電子生物系統，并自動生成相應業務數據。從現階段我國電子政務和電子商務等活動發展及推廣來看，大多數企業共享的業務信息數據與會計數據等都將從電子商務系統中生成。因此，為了實現企業會計信息數據處理一體化，要求企業通過ERP系統，以有效采集和轉換企業電子商務系統內信息數據，并使其在ERP系統實現與內部形成信息數據處理一體化效果。

再者，必須做好企業ERP系統指導工作，以讓企業用戶能夠對會計數據共享有更加深入的了解和掌握。因為很多企業用戶在初期對業務流程中存在的重組問題了解甚少，而軟件席系統供應商對企業情況認識也相對缺乏，導致企業的業務流程在重組時的指導工作很難做到位，從而不利于充分發揮出ERP系統的職能，導致會計數據的共享失去相應的基礎條件。所以軟件商要加強對于系統實施的研究與指導工作。

3.加強政府部門對于企業會計數據共享的作用

政府部門在企業會計數據共享中的作用主要體現在兩個方面：其一，政府部門必須對企業會計數據共享發展進行合理規劃，并按照相關管理標準，使企業能夠明確會計數據共享工作的發展方向，并規范會計數據共享工作操作行為。

因此，可以以上市公司作為首例，主要是由于上市公司具有完善的信息化技術，信息會計披露能力也相對較高，會計數據共享實施條件較好，所以能夠明確自身在會計數據共享上的任務和標準，讓上市公司充當帶頭實施角色，以穩步推進會計數據的共享工作。

其二，對企業會計數據共享社會鏈條進行有效協調。現階段企業會計信息主要存在于社會鏈條內，所以采取會計信息系統都是不同，電子商務采取的購銷活動、ERP系統也有所不同，規模不相同的會計事務所審計部門應用的審計軟件系統標準也有所差異，而稅務部門在稅收征管上采用的信息系統相關標準也是不同的[2]。因此，為了解決上述存在問題，政府部門必須做好領頭作用，將社會鏈條各個企業單位進行有效的結合，共同分析和解決企業會計數據共享存在的協調問題。

四、結語

綜上所述，在網絡與信息技術的不斷發展背景下，為了適應企業的管理與發展需求，傳統的會計工作與計算機信息技術及現代網絡技術等有效結合在一起，以實現企業會計信息建設與發展。當前大部分企業都是采用ERP系統，通過ERP信息系統將企業相關財務和業流程互相結合起來，而會計數據就是ERP系統的重要組成部分，通過加強企業會計數據的共享建設，可以有效進行企業財務及業務數據的互通，從而提高企業的核心競爭力水平。

[1]耿文莉，胡英松.會計信息共享體系構建[J].經濟研究導刊，2010（20）：110-111.

[2]單海寬.淺談財務會計信息資源的共享[J].遼寧經濟，2012（05）：90-91.