會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響分析

■王 雯 沈陽市沈河區(qū)行政事業(yè)單位財務(wù)集中管理辦公室

一、前言

隨著科技的不斷發(fā)展，會計電算化取得了全面的發(fā)展。會計工作是對經(jīng)濟的反映和監(jiān)督，會計電算化的實現(xiàn)，是會計自身改革和現(xiàn)代管理的要求，也是社會發(fā)展的必然結(jié)果。信息技術(shù)的發(fā)展給會計電算化提供了強大的支撐，使會計電算化進入了一個快速的發(fā)展期。會計電算化能夠降低財會工作人員的勞動強度，規(guī)范會計管理，提高財會工作效率，促進財會的體制改革，促進會計工作向管理型的轉(zhuǎn)變。會計電算化會對會計崗位、會計核算、會計監(jiān)督、會計監(jiān)督、財務(wù)管理產(chǎn)生巨大影響。

二、會計電算化對會計崗位的影響

傳統(tǒng)的會計工作，一般根據(jù)企業(yè)的大小和核算的需要來安排相應(yīng)的會計人員和設(shè)置會計部門。而實行會計電算化后，會計的崗位、職責、分工發(fā)生了變化，科學合理的設(shè)置會計崗位，需要將數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)的復審、系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)的管理、審查分析等分開設(shè)置，將分工進行明確化。這樣就形成將系統(tǒng)管理崗位作為核心的崗位體系，會計人員可以參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中，核算過程和業(yè)務(wù)過程不再有傳統(tǒng)會計方式的隔閡，即會計工作不再只是一個獨立于其他部門的機構(gòu)，而是企業(yè)各個部門都可以參與其中一種管理方式。

三、會計電算化對核算的影響

會計電算化的核算工作是利用計算機進行核算，與傳統(tǒng)的手工核算一樣都需要原始的數(shù)據(jù)和資料，但是會計電算化根據(jù)計算機內(nèi)部的程序來進行運算，速度非常快，容量也很大，會對傳統(tǒng)的核算方式產(chǎn)生影響。

1.使核算速度提高

傳統(tǒng)的幾張方式，每筆業(yè)務(wù)都需要工作人員填寫收付款憑證，出納再進行登記，然后工作人員根據(jù)憑證經(jīng)審核后再登記到總賬、各種明細賬，不僅工作量大，還特別耗時。每個月末還需進行對賬等工作，年末還需進行總賬的核對等工作，工作量巨大。但是應(yīng)用會計電算化后，每筆業(yè)務(wù)只需要通過計算機填寫一張記賬憑證，經(jīng)審核后，其他操作都可以通過計算機在很短時間內(nèi)完成，月末和年末的會計核算工作也可以通過計算機很好的完成。

2.使核算的準確率提高

傳統(tǒng)的記賬方式，要做大量繁瑣細致的工作，難免會出現(xiàn)錯誤，導致賬務(wù)出現(xiàn)差錯，發(fā)現(xiàn)錯誤后也要花非常多的時間去找出錯的地方，只有找到錯誤更正之后才能進行下一步工作。而實現(xiàn)會計電算化后，只要在錄入數(shù)據(jù)時候能夠保證準確，剩下的計算工作計算機一般都不會出現(xiàn)差錯，能夠使核算的準確率有很大的提高。

3.使會計賬簿查詢更方便

電算化的賬簿和傳統(tǒng)的手工賬簿形式基本一致，但手工賬簿有活頁賬簿和訂本賬簿，而電算化賬簿沒有。會計電算化的賬簿比傳統(tǒng)的手工賬簿有很多優(yōu)點，在管理上更規(guī)范、更科學，由于計算機的強大的計算和存儲功能，可以使明細賬的查詢等工作方面、迅速的進行。

4.對會計檔案的影響

傳統(tǒng)的手工工作喜愛，會計檔案是企業(yè)中的重要證據(jù)和史料。要做好裝訂、整理、保管等工作。會計電算化實行之后，一般有兩種方式來保存資料，即定時打印出數(shù)據(jù)和資料來進行保存，還有就是存儲到電子設(shè)備中。在管理上要定期的把企業(yè)相關(guān)的財會數(shù)據(jù)和資料復制到磁盤中，防止計算機因為損害而使其中的數(shù)據(jù)丟失，在保管時要注意多留一個備份，存放于兩個地方，增加其安全系數(shù)。在保存地點上應(yīng)注意遠離磁場，定期檢查備份，防止其損壞而造成數(shù)據(jù)和資料的丟失。

四、對會計監(jiān)督的影響

會計電算化的應(yīng)用能夠加強了對財會管理的監(jiān)督，但同時由于電算化的一些不可避免的缺點也存在一些問題，雖然會計電算化進行核算工作實現(xiàn)了精細化、精確化、及時性能夠有利于監(jiān)督，但是如果應(yīng)用不當，或是系統(tǒng)受到病毒、黑客攻擊，都會給企業(yè)造成很大的損失。所以在會計電算化的背景下，要完善相應(yīng)的會計監(jiān)督機制。要完善電算化的管理制度，包括計算機的使用權(quán)限、軟硬件的管理等。相應(yīng)的操作人員必須做好安全工作，注意對數(shù)據(jù)的備份，可以請專門的安全公司來保證公司電算化操作的安全。

五、對會計工作人員的影響

1.使財會人員的勞動強度降低

傳統(tǒng)的會計工作人員工作由于工作任務(wù)量非常大，非常繁忙，也沒有時間來學習相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，這樣影響到了會計工作人員整體業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。而實現(xiàn)會計電算化后，財會工作人員的任務(wù)量比之前要少很多，使他們有更多的時間才學習相關(guān)的知識，參與企業(yè)的其他活動。

2.對財會人員的綜合素質(zhì)有更高的要求

隨著會計電算化的逐步推廣，如果相關(guān)的財會人員計算機知識不夠，那么就很難勝任現(xiàn)在的工作。雖然現(xiàn)在很多的財會人員能夠進行一些基本的電算化操作，但是并不能滿足現(xiàn)代會計電算化的需求。尤其是對會計主管人員要求較高，必須有足夠的計算機使用和維護知識，還要防止計算機受到病毒感染，防止數(shù)據(jù)的丟失；另外還要能夠熟練的進行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析、查詢備份等工作。相關(guān)的財會人員要不斷的學習新的知識，拓寬自己的知識面，努力提高自己的綜合素質(zhì)。

六、對企業(yè)財務(wù)管理的影響

企業(yè)的財務(wù)管理，是指在國家法規(guī)、法律、政策和方針的知道下，根據(jù)企業(yè)對資金的需求和經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律，有組織的對企業(yè)的財務(wù)工作進行管理，是企業(yè)管理工作中的一個重要組成部分。企業(yè)的財務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的整個過程，在企業(yè)的管理工作中屬于核心地位，企業(yè)的財務(wù)管理水平直接影響著企業(yè)的正常運行和發(fā)展。尤其是在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的今天，企業(yè)投資風險加大，企業(yè)財務(wù)管理的作用越來越大，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的需要。

會計電算化的實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理工作有著較大的影響。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，企業(yè)的財會工作人員面對著繁瑣的數(shù)據(jù)和計算問題，往往不能很好的完成工作，造成分析的結(jié)果不夠準確，不能發(fā)現(xiàn)存在的問題，同時由于計算的速度問題，也不能保證分析的時效性。應(yīng)用會計電算化后，能夠很好的克服傳統(tǒng)方式的不足，相關(guān)的系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)很快的進行分析，并且通過圖表展示出來，使結(jié)果直觀明了，也可是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的各種比較工程，能夠為企業(yè)的相關(guān)決策提供可靠的信息支持。

七、結(jié)語

綜上所述，會計電算化給傳統(tǒng)的會計工作方式帶來了很大的影響，突破了之前財務(wù)工作的局限。會計電算化能夠降低財會工作人員的勞動強度，提高財會工作效率，規(guī)范會計管理，促進財會的體制改革，促進會計工作向管理型的轉(zhuǎn)變。所以相關(guān)企業(yè)和工作人員，要重視對會計電算化的應(yīng)用，積極學習，推動企業(yè)財務(wù)工作的不斷發(fā)展。

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