會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探討

趙萬(wàn)英 沈陽(yáng)市沈河區(qū)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)集中管理辦公室

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛地應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上改變了企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)模式以及管理理念。在信息化背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作既面臨著前所未有的機(jī)遇，同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程已經(jīng)很難滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此，在信息化背景下，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化改革勢(shì)在必行。這樣才能有效保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性、完整性，為企業(yè)決策提供可靠的參考依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位

流程的定義首先是由英國(guó)著名知識(shí)管理理論的先行者達(dá)文波特首先提出的，經(jīng)過(guò)大量的研究，達(dá)文波特在其理論中對(duì)流程的概念進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。他指出，流程具有兩個(gè)最為重要的特征：第一點(diǎn)表現(xiàn)為面向顧客，這里顧客既包括組織內(nèi)部的顧客，也包括組織外部的顧客；第二點(diǎn)是跨越子單位、職能部門(mén)以及分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)有界限。依據(jù)達(dá)文波特的理論，一個(gè)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理三大流程，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)首先要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的加工，才能到達(dá)管理流程，管理流程要對(duì)接受到的信息進(jìn)行再加工、提煉，最后呈現(xiàn)給決策者，決策者以此為重要參開(kāi)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理。由此可見(jiàn)，業(yè)務(wù)流程只有通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，才能順利達(dá)到管理流程，這個(gè)順序是不可逆、不可調(diào)的。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程質(zhì)量的高低，也直接決定著企業(yè)決策者能否做出正確的決策，引導(dǎo)企業(yè)又快又好的發(fā)展。

三、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程主要存在以下幾個(gè)方面的弊端：

首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各核算子系統(tǒng)缺乏連貫性。由于科學(xué)技術(shù)的限制，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程屬于手工賬務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)的主要特征就是財(cái)務(wù)工作者按照層層向上的順序，完成各自的分工，這是最為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。隨后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)入到了半手工賬務(wù)系統(tǒng)階段，在該階段，逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)也充分利用了現(xiàn)代化技術(shù)建立了許多獨(dú)立的子系統(tǒng)，提高了財(cái)會(huì)人員的工作效率。然而，該系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的，彼此分離的，這樣就很難實(shí)現(xiàn)信、資源的共享。可以說(shuō)，半手工賬務(wù)系統(tǒng)只是對(duì)手工賬務(wù)系統(tǒng)的模仿和招辦，毫無(wú)實(shí)質(zhì)性進(jìn)步，沒(méi)有彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各核算子系統(tǒng)缺乏連貫性的缺陷。

其次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程僅僅關(guān)注到了企業(yè)一小部分的信息，不能全面、準(zhǔn)確的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。由于科學(xué)技術(shù)條件的限制，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程很難采集到業(yè)務(wù)流程的整體數(shù)據(jù)，因此其只能對(duì)業(yè)務(wù)流程的部分信息進(jìn)行加工整理。這份數(shù)據(jù)不能客觀真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的作用也很難充分發(fā)揮才出來(lái)。

最后，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法及時(shí)更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，更不能對(duì)其實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，原因在于受技術(shù)條件限制，只有先發(fā)生業(yè)務(wù)，再采集數(shù)據(jù)，也就是說(shuō)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算并非同時(shí)進(jìn)行，而是相互分離的。如此一來(lái)，就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息無(wú)法及時(shí)更新，具有滯后性，不能為企業(yè)決策者提供很好的參考依據(jù)，有時(shí)還會(huì)誤導(dǎo)決策者作出錯(cuò)誤的決策。

四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

1.從宏觀層面入手

從宏觀方面來(lái)看，企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程時(shí)，應(yīng)遵循以下幾個(gè)步驟：

首先，在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程之前，必須對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的，正在使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面的分析、診斷，找出問(wèn)題所在，然后在此基礎(chǔ)上，有的放矢，展開(kāi)具體的優(yōu)化措施。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行分析、診斷是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重組的前提和基礎(chǔ)，該環(huán)節(jié)必不可少，這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序優(yōu)化的必經(jīng)之路。

其次，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。這一步是建立在上一步的基礎(chǔ)之上的，依據(jù)準(zhǔn)確的分析、診斷報(bào)告，同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作的需要，改進(jìn)現(xiàn)有流程。如果現(xiàn)有流程完全不能滿(mǎn)足工作需要，就要重新進(jìn)行設(shè)計(jì)，使其更為先進(jìn)、更為實(shí)用。

2.從微觀層面入手

上文主要簡(jiǎn)單介紹了會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化應(yīng)遵循的主要步驟，這里主要就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的具體措施展開(kāi)討論，主要包括以下幾個(gè)方面：

第一、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)按照信息化的要求，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整合，從而達(dá)到資源共享的目的。一般情況下，賬簿的設(shè)置、各種憑證以及報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置，都要以會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化有賴(lài)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，只有加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，資源共享才能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

第二、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立簡(jiǎn)單而又實(shí)用的會(huì)計(jì)核算流程。會(huì)計(jì)核算流程的建立應(yīng)當(dāng)參考財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的IT模型，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一，建立有效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，避免對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)計(jì)算。此時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)需等到業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)行為徹底結(jié)束后才能采集數(shù)據(jù)，而是可以根據(jù)資源共享，直接對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)確認(rèn)過(guò)的單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工后，系統(tǒng)就會(huì)直接將這些加工過(guò)的信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證。如果企業(yè)有需要，系統(tǒng)還能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

第三、企業(yè)應(yīng)建立“事件驅(qū)動(dòng)程序”。所謂的“事件驅(qū)動(dòng)程序”，也就是某一特定事件對(duì)應(yīng)特定的代碼，當(dāng)需要執(zhí)行該事件時(shí)，只需要將與其對(duì)應(yīng)的代碼輸進(jìn)去，那么程序就可以開(kāi)始執(zhí)行該特定事件。如此一來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程就能夠在了解企業(yè)需求的基礎(chǔ)上，建立與之對(duì)應(yīng)的“過(guò)程程序”模型。一旦企業(yè)需要某種信息資源，“事件驅(qū)動(dòng)”就能夠第一時(shí)間提供企業(yè)所需的信息，大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。

第四、企業(yè)應(yīng)建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，使得業(yè)務(wù)單據(jù)能夠自動(dòng)地轉(zhuǎn)化為記賬憑證，確保財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性與一致性，大大提高企業(yè)的工作效率。

第五、企業(yè)應(yīng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在程序初始化之處，應(yīng)該把各項(xiàng)與會(huì)計(jì)控制相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則嵌入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，這樣，一旦企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，管理軟件就可以根據(jù)自身數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中存在的控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，主動(dòng)對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析判斷，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。此外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還可以在管理軟件分析判斷的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行更深層次的分析判斷，從而為作出正確的決策積累更多的參考依據(jù)。有效避險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的大環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)在企業(yè)流程再造理論的指導(dǎo)下，借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，使其更好地服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

[1]張瑞軍.《e時(shí)代財(cái)務(wù)管理》（第三版）[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2009：77.

[2]莊明來(lái).我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論研究的回顧與思考[J].會(huì)計(jì)之友，2012，（9）：46.

[3]孟俊婷.中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)流程再造的研究[J].中國(guó)管理信息化，2010，（02）：58.