淺析會計電算化的應用

王海燕 哈爾濱量具刃具集團有限責任公司

所謂的會計電算化就是指以電子計算機為主的現代電子技術以及信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。隨著會計電算化的發展應用，使得現代會計工作的質量和效率都得到了大幅度提升，會計電算化不僅實現了數據處理的自動化，而且還使傳統的手工操作的會計信息系統成功的發展演變成為了電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

隨著科學技術的日新月異，在當前社會的各領域和行業中各種技術和理論都得到了長足的發展，同時還涌現出了大批先進的技術以及理論，而隨著這些技術以及理論的發展應用，使得社會生產力得到了大幅度提高。而在當前的會計領域中也不例外，隨著各項會計核算技術和會計理論的發展應用，使得會計的水平得到了大幅度提高。然而就會計電算化在當前社會各領域中應用的實際情況而言，在會計電算化過程中還存在著一些較為嚴峻的問題，這些問題不僅影響到會計電算化的進程，同時還制約了會計事業的發展，從而影響到社會經濟的發展。而為了進一步促進會計電算化的發展和加快我國的經濟建設，就必須要加大對會計電算化的分析研究力度。本文從我國會計電算化產生的背景出發，對會計電算化進行了深入的分析，然后對會計電算化的發展應用進行了詳細闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果，使同行相互探討共同提高，進而為我國會計電算化的發展應用起到一定的促進作用。

一、我國會計電算化產生的背景

隨著時代的發展，科學技術的發展速度也隨著加快，而電子信息在當前社會的各領域中也得到了廣泛的應用，而在當前的會計領域中也加大了對電子信息技術的應用力度，從而使得會計工作的質量和效率得到了大幅提高，同時由于傳統的會計工作方式方法已經不能夠滿足現代會計工作的要求，因此在會計電算化已經成為了大勢所趨。隨著會計電算化的發展應用，有效地滿足了現代社會對會計工作的要求，從而為社會經濟的發展奠定了堅實的基礎，從而為企業的發展提供了更加真實和可靠以及及時的會計信息，從而有效地促進了社會經濟的發展。

二、會計電算化過程中的問題

在當前的會計電算化應用中，盡管已經進行了很大的改進與完善，但其中仍然還存在著一定的問題與缺陷，筆者在經過細致的研究分析后，將當前會計電算化過程中常見的幾個問題分析如下：

1.會計人員的基本專業技能水平較低。受傳統的會計影響，很多單位或企業的會計人員的思維與專業技能還都停留在手工會計核算等層面，對于會計電算化的相關知識內容掌握還不熟練，這就使得會計人員在使用會計電算化等相關設施設備時，無法正確操作和使用，這就很大程度上降低了會計電算化的應用效率。

2.操作人員缺乏應有的安全保密意識。會計信息是一個企業財務現狀的體現，一旦泄露，將會給企業帶來不可估計的經濟損失。而會計電算化的應用使得會計信息大都保留在計算機設備中，而這些設備又極易受到外界病毒的侵襲，數據的安全性與可靠性就會受到很大影響。再加上由于計算機硬件設施的問題，也會使得會計信息等數據因故障影響而丟失，若沒有及時備份，同樣會給企業經濟帶來嚴重損失。

3.軟、硬件更新換代慢。軟件技術水平低由于數據庫系統功能不足，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。當時配備的會計軟件選用了小型桌面數據庫系統，如Access、Foxbase等。這些數據庫系統功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應多用戶并發使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業下屬基層所站多戶日常需求。

三、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

1.做好系統實施工作。在確定系統目標與規模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設置、實施各階段的任務、實施經費預算等。

2.培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化給會計工作增添了新內容，因此從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。一方面，加強對會計電算化專業知識的培訓，使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能。另一方面挑選和培訓專業會計電算化和計算機復合型人才用于軟件應用和維護。

3.完善制度,規范管理。加強安全保密制度的建設和執行。實現會計電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數據很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經受權人員上機操作。

四、結束語

在當前的會計領域中也不例外，隨著各項會計核算技術和會計理論的發展應用，使得會計的水平得到了大幅度提高。通過本文對會計電算化的應用的深入分析，相信讀者對會計電算化也有了更深刻的認識。總而言之，會計電算化大勢所趨，同時由于會計電算化意義重大，因此為了促進社會經濟的發展，就必須要加大對會計電算化的分析研究力度，從而才能夠為我國經濟的發展奠定堅實的基礎。