關于會計電算化問題的探討

王秋瑤 黑龍江辰坤房地產開發有限公司

隨著社會經濟的發展，企業為了生存的需要，不得不進行一系列企業內部管理改革，在企業內部系統改革過程中，對會計系統的要求是比較高的，隨著會計電算化的普及，傳統會計模式的改變，會計電算化運行中的弊端也得到日益顯露，為了實現會計電算化的發展，我們需要明確以下問題。

一、會計電算化運行中的不足

1.缺乏對會計電算化的準確認識

（1）一些管理階層對于會計電算化所起的作用認的識不足，缺乏一些遠見性。

（2）因為受傳統會計的影響，手工式會計記賬根深蒂固，一時之間，難以改變傳統記賬的習慣，并且傳統會計的各項管理都是建立在手工記賬的基礎上的。

（3）一些管理人員缺乏對會計電算化的必要認識，比如只重視硬件的使用，卻不及時進行會計軟件的更新等。

（4）相關財務管理人員缺乏相應的專業素質，缺乏環境適應能力，僅僅習慣于手工記賬的管理。對于會計電算化過程的安全保密存在相關經驗的缺乏。在這一系列因素的影響下，相關使用者對于會計電算化的可靠實用性，產生抵觸性，進而就不利于會計電算化的普及了。

2.電算化基礎管理差

會計電算化的運行在很大程度上減輕了會計人員的工作量，也相應提升了計算機運行的責任問題，其會計電算化運行中出現了一些不足，為了盡量避免這些不足對企業帶來的消極影響，需要企業建立健全一系列會計管理制度以及日常會計工作監督制度，有利于促進企業會計管理內部優化，有利于形成良好的會計工作范圍。有些會計人員本身的專業素質較低，對于需要熟悉計算機系統的會計電算化有些無從下手的感覺，針對這些情況，需要及時的進行技能培訓，以滿足會計電算化的發展需要，有利于促進企業綜合效益的提升。

3.會計軟件系統中的不足因素

（1）缺乏一定的安全性。有些計算機軟件沒有針對日常操作的記錄功能即使在會計管理運行中出現問題，也找不到具體的責任人，有些企業的會計管理數據庫缺乏必要的加密措施，未經授權的人員可以私自打開，這不利于會計管理的安全性；有些軟件為了擴大影響力，獲取利潤，具有任意修改以前年度賬目的功能，這些不利環節，影響會計電算化順利開展。

（2）會計系統各核算模塊之間缺乏聯系。在企業內部財務系統中，如果有關會計的各類環節不能很好進行連接，不能確保各自環節的準確運行，就不能實現會計系統的管理功能，不利于企業日常的會計管理。

4.提高相關人員的專業素質

（1）有些會計人員缺乏相應的專業素質，有些工齡較大的會計人員對傳統的會計業務比較熟悉，但是對于計算機知識了解有限，不能很好的汲取會計電算化這種運用計算機系統進行運算的新型會計模式。

（2）計算機培訓教材實效性的缺乏，由于科學技術的迅速發展，計算機系統的不斷發展，其軟件操作系統也在不斷更新，現在有些培訓教材所傳授的知識已經嚴重落后于當前的知識文化需要。在這種情況下，即使相應人員通過培訓，其工作應用性也不強。

二、對會計電算化的系統優化

1.企業發展離不開符合實際的會計系統軟件

目前來說，會計軟件由于不同的功能分為不同的種類，不同的種類其運行模式以及財務核算方式的不同，企業在選用商業軟件時，也應該針對企業運行的實際，選擇適合于本企業財務管理的商務軟件，而不是單純的追求軟件的大而全，一些一般性質的企業，運行基本會計功能的軟件就足以應付日常的會計管理工作、企業正常運行了，根據企業具體情況，運行合適的會計軟件，有利于最大程度的進行計算機系統的優化實用。有利于企業日常財務管理工作的順利實施，有利于提升企業的綜合效益，有利于減少企業運行的成本。

2.進行會計管理系統的優化

一般來說，管理基礎就是運用一整套有利于企業運行的規章制度，在會計運行中針對某些核算環節的規格問題，基礎數據的準確問題等的確定，只有確保這些因素的實現，才能有利于會計系統的優化，會計電算化的順利開展，有利于企業日常狀況的順利運行，按照具體規范，進行會計信息的確認，確保會計電算化信息的順利進行。

3.確保會計從業人員綜合素質的提升

在日常會計管理中，為了確保會計信息處理的效率質量的提升，需要提高會計人員的相關素質，加強會計工作基礎工作的規范性，它是會計電算化過程中極為重要的環節。雖然計算機能夠一定程度提升會計信息處理的水平與效率，但是如果會計人員缺乏相應的素質，就不能利用計算機進行日常工作的簡便化運行，為了更好提升會計管理的效率，相關人員要及時提升自身的能力，通過自身努力，提升自身素質，確保會計信息錄入的安全準確性。

4.關于會計信息系統的安全保密性的分析

（1）為了確保日常會計電算化的順利運行，需要進行計算機系統的安全保證，對計算機系統進行電磁屏蔽，有效防止電磁輻射與干擾。制定相應的機房管理規范，制定具體的防火、防盜、防水等的措施以及突發事件的應急措施等。

（2）為了防止未經授權人員對計算機進行的惡意干擾，需要建立相應嚴格的內部控制制度。

5.優化會計檔案管理

（1）關于會計檔案的收集。在會計管理中，會計檔案的收集是指定期進行相關會計數據的拷貝，將其存儲到磁性介質或者光盤上，從而實現與原先計算機系統會計檔案的脫離。在具體的會計管理工作中，財務部門要把相應的財務數據進行備份，保存好，防止計算機硬件系統的無法恢復性損壞。

（2）電算化會計檔案的管理與保存。在會計管理中，電算化會計檔案一般存儲在磁性介質與光盤上，根據這些信息載體的物理特性，在這些檔案形成的時候進行雙份數據備份。并且在每份數據上注明形成檔案時的時間以及相關操作人員的姓名。存放在不同的地方，防止意外情況發生對會計電算化系統造成的不可恢復性狀況。

三、結束語

會計電算化大大提升了企業內部財務管理的質量效率，與此同時也帶來了一系列弊端，只有正確把握會計電算化這把雙刃劍才能趨利避害，促進企業財務管理的效率提升，進而促進企業效益的發展。