商務英語首字母縮略法研究

■桂永霞 廣東女子職業(yè)技術(shù)學院外語系

縮略語是把詞的音節(jié)省略或簡化而成的詞語的統(tǒng)稱，英語稱之為abbreviation或contraction或shortening，即a short form ofaword。英語縮略語有7種構(gòu)詞法，(1)截詞縮略法；(2)諧音縮略法，(3)外來詞縮略法，(4)符號縮略法，(5)變字母縮略法，(6)習慣縮略法，(7)代號縮略法。.截詞縮略法又可分為以下四種：(1)首字母縮略法，即完全縮略法；(2)截短法，即不完全縮略法；(3)輔音字母截取法；(4)混合或不規(guī)則縮略法。首字母縮略法是最主要的構(gòu)成方法。

總的來說，縮略語歷史并不長。英語中的acronym一詞1943年才出現(xiàn)。但增長速度卻十分驚人。1943年到1965年間增加了4.5萬。1970年出版的Acronym and Initialisms Dictionary收詞達8萬?，F(xiàn)在收詞最多的英語縮略語詞典收詞達26萬。

縮略語向社會生活的各個領(lǐng)域滲透，各個領(lǐng)域的發(fā)展就是縮略語增長的原因?，F(xiàn)在我國有《英漢農(nóng)業(yè)縮略語詞典》，《英漢醫(yī)藥學縮略語詞典》，《英漢工程技術(shù)縮略語詞典》等，收詞都達數(shù)萬條。商務英語涉及到社會的每一個領(lǐng)域與角落，但是聯(lián)系最緊密的算財經(jīng)、運輸與貿(mào)易等。商務場合的縮略語極為常見。有些詞匯在一般場合沒有縮略形式，而在商務場合則常使用縮略形式。電文中使用縮略語最多。中國財政經(jīng)濟出版社2002年出版的《WTO經(jīng)貿(mào)/電子商務英漢縮略語詞典》就收入了4萬多詞條.電文中的縮寫不是隨意的，必須是公認的、對方能看懂的一些縮寫形式，因此縮略語教學至關(guān)重要。例如：UR P/L N SMPLS RCVD TKS（你方價目表及樣品已收到，謝謝。YR L/C RCVE BFR GDSSENT(發(fā)貨前收到貴方信用證)。YR TLX 25 TH RCVD(25日來電收悉)。YR OFA MAY 3 ACPTD(接受貴方5月3日報盤)。

漢語的縮略語是縮略“字”，英語則是縮略“字母”。漢語縮略語一般都可以推導出未縮略的形式，如“春運”則為春節(jié)運輸，“干群關(guān)系”則為干部和群眾的關(guān)系等。而英語某些縮略語推導出未縮略的形式則有很大的困難，甚至（隨著時間的推移）不再有必要，如VCD;APC（阿司匹林）；“DNA”;“A.D”;“B.C”;“am”;“BBC”等等。本文討論英語縮略語的構(gòu)成，并收集了較為實用的例子，旨在為商務英語教學服務。

本文討論首字母縮略法的種種形式。首字母縮略語，又稱完全縮略語，即單詞的首字母保留，截去單詞的后面部分。

1.單個單詞截取其首字母

這類詞通常是各種單據(jù)名稱和度量衡單位和化學元素 的 名 稱 等。如：C.=contract(合 同)；D.=draft(匯 票)；M.=manifest(艙單)；O.=order(訂單)；L=liter(公升)；M.=meter(米)；O=oxygen(氧)；S=sulphur(硫)；F=Fahrenheit（華氏溫度計量）。英語里的字母大都是多個單詞的縮略語。大寫字母A在《英語縮略語綜合大詞典》里是60個詞的縮略形式，大寫字母R則可以是74個詞的縮略形式。

2.多個單詞構(gòu)成的詞組截取其各個單詞的首字母

如：1）兩個字母縮略詞：AS=air speed;CP=car post(汽車停車場)；T/S=trans-ship(轉(zhuǎn)運，轉(zhuǎn)船)；T.T=Transit Time(航程)。2）三個字母：CPI=consumer price index(消費者物價指數(shù))；ADB=American Development Bang(美 國 發(fā) 展 銀 行)；CEO=chief executive officer(首席執(zhí)行官)；IMF=International Monetary Fund(國際貨幣基金)；ATM=Automated Teller Machine (自動取款機)；BPC=book prices current(顯性賬面價值)；EMP=European Main Port(歐洲主要港口)；NIC=National Information Center(國家信息中心)；IAG=International Auditing Guideline(國 際 審 計 指 南)；OEO=Oxford English Dictionary;WTO=Word Trade Organization;T.R.C.=Terminal Receiving Charge(碼頭收柜費)。4）四個字母：DJIA=Dow Jones Industrial Average (道瓊斯工業(yè)指數(shù))；APEC=Asia Pacific Economic Cooperation(亞洲太平洋經(jīng)濟合作組織)；ETUC=European Trade Union Confederation（歐洲工會聯(lián)合會）；GETR=General Electric Test Reactor(通用電氣公司實驗性反應堆)；LOMA=Life Office Management Association(人壽保險機構(gòu)管理協(xié)會)；5）五個以上字母：CCPIT=China Council for the promotion of International Trade(中國國際貿(mào)易促進委員會)；BMEWS=Ballistic Missile EarlyWarning System(彈道導彈預警系統(tǒng));ETMA=Radiao-Electronics-Television-Manufactures’Association（（美國）無線電、電子技術(shù)、電視機制造商協(xié)會）；TOEFL=Testof English as a Foreign Language（托?？荚嚕┑?。

3.不含虛詞的詞組，截取各個單詞首字母

如：D/C=Documentary Credit(跟單信用證)；I/P=insurance policy(保單)；S.O.=shipping order(裝貨單)；w.w.=warehouse warrant(棧單)；M.T.D.=multimodal transport document(多式聯(lián)運單據(jù))；EFT=electronic found transfer(電子轉(zhuǎn)賬)等。

4.含虛詞的詞組，截取實詞首字母，虛詞省略

虛詞一般為：of,on,with,for,to,and（&）,than,against，the等。如：SCM=subsidies and countervailingmeasures(補貼與反 補 貼 措 施)；USD=the United States of America Dollar；L/C=letter of credit（信用證）；B/C=Bill for collection(托收單)；A/P=Authority to Purchase(委托購買證)；D/A=documentagainst acceptance(承兌交單)；Laser=light amplification by stimulated emission of radiation(激光)；ILRM=International League for the Rights ofman(國際人權(quán)聯(lián)盟);AAM=air-to-air Missile(空對空導彈)；GATS=the General Agreement on Trade in Service(服務貿(mào)易總協(xié)定)；MBA=Master of Business Administration(工商管理碩士)；CIF=cost,insurance,and flight(成本費、保險費、加運費)；OPEC=the Organization of Petroleum Exporting Countries(歐佩克石油輸出國組織)；CCPIT=China Council for the Promotion of International Trade(中國國際貿(mào)易促進委員會)；C.C.O.V.=combined certificate of value and origin(價值、產(chǎn)地聯(lián)合證明書)；G.S.P.=Generalized System of Preferences Certificates or Origin(普惠產(chǎn)地證明書)；UCP500=Uniform Customs and Practice for Documentary Credits,Publication No.500(跟單信用證統(tǒng)一慣例)；T.P.N.D.=Theft,Pilferage,and Non-delivery(盜竊，提 貨 不 著 險)；H.S.Code=Harmonized System of Commodity Description and Coding(商品名稱和編碼協(xié)調(diào)制度)；LCL=less than container load(拼箱貨)；C&F（現(xiàn)改為CFR）=cost and freight(成本運費價)；S.R.C.C.=Strikes,Riots&Civil Commotion(罷工、暴動、民變險)等。

5.含虛詞的詞組，截取實詞和虛詞首字母

如：FOB=free on board(裝運港船上交貨)；FOA=free on aircraft(飛機上交貨價)；POD=pay on delivery(發(fā)貨付款)；COD=cash on delivery（交貨付款）；VOA=Voice of America;ASAP=as soon as possible；C.I.A.=cash in advance；C.W.O.=cash with order(訂貨付款)；C.A.D=cash against document(貨到 付 款)；C.I.A=cash in advance(預 付 現(xiàn) 款)；BIBO=bulk in,bags out(散裝運輸制度)；LILO=last in,lastout(后進后出)等。

6.含虛詞的詞組，截取實詞首字母，虛詞照寫

如：Pand L=profitand loss（損益）；E-IN-C=engineer-in-chief(總工程師)等。

7.截取句子的每個單詞的首字母

如：P.T.O.=Please Turn Over(請翻過來)。

8.ex開頭的單詞縮寫為X.

如：XL=extra large,extra long;XPRS=express(快 遞)；XS=extra small等。

9.總結(jié)

本文以較詳實的例子，討論了商務英語首字母縮略法的種種形式：(1)單個單詞截取其首字母；(2)多個單詞構(gòu)成的詞組截取其各個單詞的首字母；(3)不含虛詞的詞組，截取各個單詞首字母；(4)含虛詞的詞組，截取實詞首字母，虛詞省略；(5)含虛詞的詞組，截取實詞和虛詞首字母；(6)含虛詞的詞組，截取實詞首字母，虛詞照寫；(7)截取句子的每個單詞的首字母；(8)ex縮略為X?？s略語的其它構(gòu)成形式，另文再議。

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