芻議企業(yè)信息化管理

王偉杰 哈爾濱量具刃具集團有限責任公司

自改革開放以來，發(fā)展經(jīng)濟是我國為加快社主義建設(shè)步伐的先決條件，而隨著科學技術(shù)的高速發(fā)展，在現(xiàn)代社會的各生產(chǎn)領(lǐng)域中，各種生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備都進行了相應的改進創(chuàng)新，同時還涌現(xiàn)出了大批更加先進的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備，而隨著這些技術(shù)和理論以及設(shè)備在各生產(chǎn)領(lǐng)域中的應用，使得社會生產(chǎn)力得到了大幅度提高，從而極大的促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中把握時代契機進而得到長足的發(fā)展就必須要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，從而才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，才能夠促進企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。在當前的企業(yè)管理中，企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式，隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展，使得企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到了大幅度提高，同時還有效地促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。然而就當前企業(yè)信息化管理的實際情況而言，其中還存在著一些較為嚴峻的問題，這些問題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率，同時還制約了企業(yè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展。而為了進一步提高企業(yè)信息化管理的視頻，就必須要加大對企業(yè)信息化管理的分析研究力度。本文從當前企業(yè)信息化管理應用中存在的問題，對企業(yè)信息化管理進行了深入的分析，然后對如何提高企業(yè)信息化管理水平進行了詳細闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果，使同行相互探討共同提高，進而為我國今后的企業(yè)信息化管理起到一定的參考作用。

一、當前企業(yè)信息化管理應用中存在的問題

在當前的企業(yè)經(jīng)營管理中，信息化管理是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的組成部分，為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，就必須要是企業(yè)的信息化帶動工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與、和一些先進的管理理念進行有效地融合，同時還能夠轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營方式以及業(yè)務流程，與此同時，其還能夠傳播企業(yè)傳統(tǒng)管理方式以及組織方式，并且將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進行重新整個，進而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營效益，從而達到企業(yè)競爭力的過程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實際情況而言，其中還存在著一些較為嚴峻的問題，而這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.應用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流。人云亦云，盲目跟風，是信息化在我國企業(yè)管理領(lǐng)域應用的一個突出問題。由于ERP／MRPⅡ思想理念的形成時間不長，傳人國內(nèi)的時間較短，原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場經(jīng)濟的建立，其在工業(yè)發(fā)達國家成功應用實施，因而被當作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”，成為炒作的熱點。

2.企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團。根據(jù)調(diào)查表明，我國大部分企業(yè)都是采用的分權(quán)管理模式，這種管理模式很容易在企業(yè)的內(nèi)部形成各種小利益集團，這也是它最大的缺點。企業(yè)中各個部門為了維護自己的小利益，對企業(yè)中的信息進行控制，從而阻礙了信息的有效傳遞，極大程度上引起信息失真，對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內(nèi)部有些部門的工作人員為了維護自己的利益，謊報軍情，對上級隱瞞，從而是經(jīng)濟信息失效。

3.信息化均衡問題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡，例如有些高效益的企業(yè)（包括外資企業(yè)和合資企業(yè)），隨著市場競爭力加大，再加上總公司的影響，企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好，但這只能針對于業(yè)務的銷售以及財務管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè)，各部門領(lǐng)導根本不重視企業(yè)的信息化作用，缺乏信息化的意識，從而促使信息化起步較晚。

二、企業(yè)應采取的措施

1.消除認識誤區(qū)，轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營者必須要加強領(lǐng)導對信息化的意識，理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè)，它不是可有可無的，不能只是做足表面功夫，而要加大信息化的建設(shè)力度。信息化能夠是企業(yè)得到長足的發(fā)展，因此，信息化建設(shè)需要一個漫長的過程。

2.重視首期準備工作。企業(yè)在進行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作，要明確企業(yè)目標和理清企業(yè)內(nèi)部商務關(guān)系，弄清部門間哪些信息需要共享，哪些部門需要獲取外部的知識或信息，哪些信息需要向外部發(fā)布和宣傳，哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。

3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越激烈，為了能夠適應社會的快速發(fā)展，企業(yè)應及時對內(nèi)部進行調(diào)整，而這就必須要制定一個科學合理的實現(xiàn)信息化的管理方案。但是，根據(jù)目前的形勢來看，很多中小企業(yè)在這方面的意識相對淺薄，很多復雜的過程與價格使得中小企業(yè)不能越步。通常來說，中小企業(yè)的業(yè)務比較單一，缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)才再加上資金財力不足，也就不能使其選擇系統(tǒng)過于復雜而價格高的產(chǎn)品。

我國中小企業(yè)在發(fā)展信息化的過程相對比較困難，并且存在著很多的問題。據(jù)此，我們分析了中小企業(yè)的的管理模式，其管理軟件應該具有以下兩個特點：其一是應該具有先進的管理思想；其二是要企業(yè)具有相應的技術(shù)人才。

三、結(jié)束語

在當前的企業(yè)管理中，企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式，隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展，使得企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到了大幅度提高，同時還有效地促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。通過本文對企業(yè)信息化管理的深入分析，相信讀者對其也有了更深刻的認識?？偠灾髽I(yè)信息化管理關(guān)系重大，因此為了提高企業(yè)信息化管理水平，還必須要加大對企業(yè)信息化管理的分析研究力度。