高校圖書館期刊管理新舉措

張昱

【摘 要】本文根據高校期刊管理的現狀，結合高校圖書館期刊管理實際情況，提出了高校圖書館期刊管理信息服務方式、期刊訂購、人員素質、充分利用電子期刊資源、讀者借閱規范等期刊管理新舉措。

【關鍵詞】圖書館期刊；期刊購置經費；期刊管理人員；電子期刊

期刊是傳遞最新情報、反映最新動態的信息載體。它具有出版周期短、信息量大、學術價值高等特點，其發展迅速，已有凌駕于圖書之上的態勢，在圖書館工作中越來越顯示出強大的生命力。隨著期刊入藏量的增加及其利用率的提高，期刊工作成為了圖書館工作中必不可少的重要組成部分。為提高圖書館期刊管理工作，結合高校圖書館期刊管理實際情況，分析期刊管理現狀，提出改進和提高期刊管理的切實可行辦法。

一、期刊管理的現狀

（1）傳統管理模式不能適應現代工作的需要。傳統的期刊管理“重藏輕用”的觀點根深蒂固存在，片面追求“大而全”，期刊數量越訂越多，造成期刊信息資源的重復和浪費。這種期刊管理模式已不能適應現代工作的需要。因此，要適應新形勢，沖破傳統陳舊的觀念束縛，解放思想，更新觀念。（2）期刊管理自動化程度不高，未能合理利用現代信息技術。高校圖書館一般都實現了計算機自動化管理，采購、編目、流通到典藏全部采用計算機操作。目前有的高校的圖書館在管理期刊時仍然采用手工操作方式，沒有充分利用現代信息技術手段和計算機的高效管理能力。期刊管理工作的改進和創新，應從這方面進行深入思考和探索。因為沒有提供合理的檢索終端，對讀者來說，浪費時間的同時也未能更好利用圖書館資源。嚴重阻礙了讀者對館藏期刊的查詢和利用，造成資源浪費。（3）期刊購置經費不足。這是普遍存在的現象，在一定程度上制約了圖書館的資源建設。期刊是一種連續出版物，保持收藏的連續性非常重要。隨著教學科目的增加，讀者需求呈多樣化，而期刊沒有得到及時補充，甚至有一些專業的期刊出現空白的現象，無法為讀者服務，使得館藏結構不合理的缺陷凸顯出來。（4）期刊管理人員的素質不高，缺乏善于管理的人員。管理人員在實際工作中沒有完全認識到管理服務的重要性，意識淡薄，給讀者造成許多不便，致使館藏資源無法得到充分利用。另一方面，很多讀者在閱讀的過程中會不自覺的折頁，亂畫，涂改，不注意對期刊的保存，出現弄臟弄壞的情形。還有一些素質不高的讀者將期刊中感興趣的部分撕下來，對于期刊的完整性是很大的破壞。有些館員對這些情形不能積極處理，對于工作職責的履行不到位，缺乏善于管理的人員，難以滿足圖書館和讀者群的雙向需求。

二、高校圖書館期刊管理新舉措

（1）改變期刊信息服務方式。在期刊管理工作中，要提高主動開發期刊信息服務的意識，克服傳統的重藏輕用、重書輕刊思想，充分利用期刊文獻資料，發揮它們的情報價值、學術價值和參考價值。將館藏期刊文獻轉化為情報，變成用戶有用的信息，改變期刊信息服務方式是對新時代期刊工作者的更高要求，也是其職責所在。作為期刊工作者首先要提高信息服務意識，探索期刊使用的多種途徑，多在“用”字上下功夫，使期刊的價值和作用得到充分發揮。（2）增加電子期刊的訂購數量，充分利用電子期刊資源。電子期刊是圖書館期刊的建設發展方向，要逐步增加電子期刊的訂購數量，擴大期刊的訂購種類，包括期刊論文、會議論文、學位論文、索引或書目文摘等期刊數據庫。增強電子閱覽室的功能，拓展相關鏈接，提高虛擬館藏資源。幫助讀者正確充分使用網上圖書館和電子閱覽室。在網絡環境的影響下，現在的電子期刊已經具有更強大的檢索功能，它能夠實現從篇名、作者、摘要、內容、關鍵詞等多種途徑來更方便、更快捷、更準確地進行查詢，為查閱的師生節省大量的時間和精力。聯機數據庫中的電子期刊還可以同時服務于更多的讀者，不受時間和空間的影響。圖書館要更好地為教學和科研服務，必須充分利用各類電子期刊資源，建立電子期刊資源集成系統實現更方便的供應鏈接與更好的服務質量，切實做好期刊服務工作。（3）改進期刊訂購方式緩解經費不足。期刊訂購是開展期刊管理工作的基礎，期刊資源是否科學合理、優質有效，直接決定因素就是期刊的前期訂購。首先，從訂購方式入手，改變高校圖書館盲目、片面訂購的方式，制定科學、合理、系統的訂購制度，按所開設專業和科研課題制定所需訂購期刊預計目錄，然后再根據所需專業教師與學生進行修改。對于實用性不強或現階段不需要訂的期刊，進行修改，減少訂閱量或干脆不訂，將節省的經費用于現階段必須訂購的期刊，輔助專業知識的填充與高校科研題目的順利開展。訂購中要選擇價格實惠、內容充實、學術水平高的期刊，促進期刊的利用率，實現圖書館期刊的使用價值。改變閱覽室單純的閱讀方式，使其可以外借，擴大高校圖書館的期刊借閱率。對于個別專業及個別教師所要用的期刊，要做到統一管理，當有迫切閱讀需要的教師或學生閱讀過后，再重新進入圖書館，服務于其他人。（4）期刊工作人員要提高自身業務能力、增強服務意識。期刊工作人員的綜合素質是高校圖書館管理工作中重要的因素，期刊工作人員要提高自身業務能力、增強服務意識，應從傳統的“看攤守業”中走出來，要具備嫻熟的服務技能和超前的服務意識，從多方面為讀者提供服務。培養以服務為榮，以服務為樂的精神，建立“讀者至上”的服務理念。要主動地了解讀者的需求，建立讀者信息資源反饋體系，更好地為讀者服務。對讀者要有愛心、耐心，要平易近人，善解人意，具有可親性和可信賴性；大力提倡“微笑服務”和“愉快服務”，做到態度和藹，語言文明，熱情周到，主動服務。期刊工作人員必須具有較高的職業道德修養、較強的事業心和責任感，熱愛本職工作，愛崗敬業、忠于職守、文明服務的職業道德，有較強的責任心和樂于奉獻的人本精神，只有這樣，才能為圖書館期刊事業的發展奠定堅實的基礎。（5）增強讀者借閱規范意識。期刊室的現刊比較多，學校招生量的增加，讀者數量呈直線型上升，給期刊管理帶來很大困難。一方面，期刊工作人員有限，除了維持期刊正常運轉，還要進行部分期刊維護。另一方面，因為部分學生粗心大意，甚至部分學生素質問題，亂擺亂放，造成期刊擺放混亂。為了減少這些現象，維持期刊室的正常運行，可以采用卡片式管理進行操作，卡片是以容易記憶的阿拉伯數字標出，讀者在選擇了某個期刊后，要求讀者把相關的卡片放入相關醒目的位置，讀者在還書時就一目了然，很容易就可以尋找到所借期刊的位置，即使讀者放錯了位置，期刊管理人員也會及時發現，并把相關問題反饋給讀者，給與指導和教育，長此以往，讀者就慢慢地學會遵守期刊管理規則。（6）創建期刊導讀，提高期刊、數據庫利用率。在圖書館網站上建立有關各期刊閱覽室服務業務的導讀網頁，同時在各期刊閱覽室設立導讀板介紹期刊類目及所在架位，指導讀者科學地利用印刷期刊；在指導讀者利用印刷期刊的同時，把本館收藏的優秀電子期刊和期刊數據庫，以導讀的方式推薦給讀者，增強讀者對本館期刊資源的了解，提高讀者對電子期刊及有關數據庫的利用率；指導讀者使用計算機進行期刊信息的檢索，充分利用館藏期刊信息資源。

總之，期刊因其內容的多樣性、快速性、新穎性而顯示出獨特優勢與價值。在網絡環境中，如何將紙質資料與電子資料有機整合，相得益彰，關系到圖書館的價值、地位與未來。讀者選擇雖有其自主性，但管理上的人性化和科學化會在一定程度上影響著讀者的最終決定。加之如今的期刊管理工作也開始步入信息化，因而，更應及時調整高校圖書館期刊管理工作思路，并通過科技手段促進高校圖書館期刊管理工作，真正實現高校圖書館期刊管理工作的高效，強化“讀者第一，服務至上”提高期刊管理。

參 考 文 獻

[1]張雪蓮.加強大四學生期刊導讀工作的思考[J].圖書館.2010

（3）：135～137

[2]王芳.高校圖書館期刊閱覽室自動化管理探索[J].圖書館工作與研究.2010（9）：82～84

[3]蔡玉敏.提高圖書館學術期刊質量的思考[J].圖書館論壇.2011（1）：50～51