國家標準中懸置段的探討

李寶林

國家標準中懸置段的探討

李寶林

以GB/T 4091—2001等標準為例，討論國家標準中仍然使用懸置段的不規范現象，按照GB/T 1.1—2009《標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫》關于章、條、段的要求，探討如何正確、規范地編輯標準中段的內容，建議規范國家基礎標準并強化貫徹力度。

懸置段 標準化 國家標準

0 前言

在我國各類標準的編制工作中，GB/T 1.1等系列基礎標準具有指導意義，是編寫標準所共同遵守的規范。現行國家標準中尚存一些應避免的“懸置段”問題，探求GB/T 1.1對編制標準的章、條、段的要求，以期規范標準編制的具體實踐。

1 尚存懸置段的現象舉例

1.1 GB/T 13495—1992［1］中的懸置段

第3章標題（3消防安全標志）與第3章第1條標題（3.1火災報警和手動控制的標志）之間編制了2段文字，陳述了標志、信息等內容。

1.2 GB/T 4091—2001［2］中的懸置段

第4章標題（4常規控制圖的類型）與第4章第1條標題（4.1標準值未給定情形的控制圖）之間設有2個段，2個列項，陳述控制圖的分類，詳見圖1。

圖1 GB/T 4091—2001的第4章（部分）

第5章標題（5計量控制圖）與第5章第1條標題［5.1均值圖（ˉX）與極差（R）或標準差（s）圖］之間編制3個段，4個列項，較大篇幅地陳述了控制圖概況、應用等內容。第5.3條標題（5.3中位數Me控制圖）與第5.3.1條標題（5.3.1中位數圖）之間編制3個段。

此外，第6章標題（計量控制圖的控制程序與解釋）之下與第6章第1條（6.1收集與分析數據，計算平均值與極差）之前編制3個段；第三段尾應遵守系列控制程序：使得6.1～6.7條內容相當于該段列項，但按條的要求進行編制。第11章標題（建立控制圖的步驟）與第11章第1條（11.1條）之間編制1個段，介紹“11.1至11.5給出了……”。

1.3 GB/T 20001.1—2001［3］中的懸置段

第5.1.4條標題（5.1.4資料的搜集）與第5.1.4.1條標題（5.1.4.1資料的類型）之間編制1個段，陳述其要求：“對于標準中的每一語種，都應對該領域術語慣用法進行分析”。

第5.2條標題（5.2工作流程）與第5.2.1條標題（5.2.1術語數據的采集）之間編制2個段，陳述關于流程的概述性內容。

2 相關標準對段的編制要求

2.1 GB/T 1.1—2000［4］對段的要求

第5.2.4條陳述了關于標準中段的編制要求，給出了懸置段的示例，并且強調盡量不出現示列中所表明的“懸置段”，以避免在引用這些段時產生混淆。修訂后的標準要求亦與此一致。

2.2 GB/T 1.1—2009［5］對段的要求

第5.2.5條陳述了關于標準編寫中段的要求：“段是章或條的細分。段不編號。”“為了不在引用時產生混淆，應避免在章標題或條標題與下一層次之間設段（稱為‘懸置段’）。”即要求避免懸置段。

2.3 ISO/IEC導則［6］對中段的要求

ISO/IEC導則第2部分的5.2.4條“Paragraph”規定：A paragraph is an unnumbered subdivision of a clause or subclause.“Hanging paragraphs”such as those shown in the following example shall be avoided since reference to them is ambiguous。雖然 GB/T 1.1—2009非等效采用ISO/IEC導則，其對懸置段的要求是相一致的。

3 討論與結語

雖然GB/T 13495—1992發布較早，沒有進行過修訂，但標準編制中一直要求避免懸置段。應用較廣泛的GB/T 4091—2001中出現多處大篇幅的懸置段，不僅其內容不便于引用，也極易導致混淆；沒有貫徹GB/T 1.1關于避免在標準編制中出現懸置段的要求。GB/T 20001.1—2001屬于指導標準編寫的規范性文件，其本身在段的編制方面也編設2處明顯的懸置段，使其指導標準編寫的力度大打折扣；也是導致其他標準在編制中不可避免地出現了較多懸置段的因素之一。

GB/T 1.1—2009第3章術語和定義的引導語—“GB/T 20000.1界定的以及下列術語和定義適用于本文件”之后，增加陳述句“為了便于使用，以下重復列出GB/T 20000.1中的某些術語和定義”，而置于術語3.1（規范specification）之前。該陳述句重疊于術語引導語之后，實屬于引導語之外的注釋性內容。GB/T 20000.6—2006［7］中術語一章的陳述亦與此類同，均屬于懸置段之列。應努力避免此種現象，且在該標準應用中也完全可以避免，比如采用注的方式等等（標準示例中已給出）。而ISO/IEC導則第2部分術語一章所用引導語則為：“For the purposes of this document，the fol-lowing terms and definitions apply.”足可借鑒、采用。

GB/T 1.1、GB/T 20000、GB/T 20001、GB/T 20002共同構成支撐標準修訂工作的基礎性系列國家標準。在 GB/T 1.1—2009、GB/T 20000.2—2009［8］的前言部分亦均如是說。上述系列基礎標準具有廣泛的指導意義和示范作用，對標準編制的規范性和標準化起著不可忽視的作用，應保持此系列標準之間的一致性并符合規范要求。

總之，我國標準化工作得到了不斷的深化，但在一些國家標準的編制中仍出現較多未能避免懸置段的現象。在有效采用國際標準的基礎上，應大力加強標準化基礎標準的宣貫和執行力度，規范基礎性標準的編寫工作，進而規范其在各行各業標準編制工作中的貫徹力度，也是標準化工作長期努力的方向。

［1］GB 13495—1992消防安全標志

［2］GB/T 4091—2001常規控制圖

［3］GB/T 20001.1—2001標準編寫規則第1部分：術語

［4］GB/T 1.1—2000標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫規則

［5］GB/T 1.1—2009標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫

［6］ISO/IEC Directives Part 2：Rules for the structure and drafting of International standards

［7］GB/T 20000.6—2006標準化工作指南第6部分 標準化良好行為規范

［8］GB/T 20000.2—2009標準化工作指南第2部分 采用國際標準

河北省醫療器械與藥品包裝材料檢驗所）