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原始地質資料數字化工作中的問題探討

2013-05-08 01:24:00紀惠英李秀榮
地質與資源 2013年5期
關鍵詞:管理

李 敏,紀惠英,李秀榮

(1.中國地質調查局天津地質調查中心,天津300170;2.沈陽地質礦產研究所/中國地質調查局沈陽地質調查中心,遼寧沈陽110034)

地質資料是一種重要的基礎性、公益性資料信息,它廣泛應用于地球科學研究、礦產資源勘查開發、國防建設、基礎建設、城鄉建設、環境保護、防災減災等國民經濟建設和社會發展的各個方面,在國家經濟建設中發揮著重要作用[1].地質工作的主要成果體現在各種不同深度、不同層次、不同類型的地質資料中,主要包括原始地質資料、成果地質資料和實物地質資料3類[2].原始地質資料又稱原本地質檔案,是地質工作第一線的各基層地質隊伍在地質勘探活動中形成的原始記錄、中間成果和最終成果,是對各種地質現象最真實、客觀的反映,包括各種有關文件的底圖、底稿、原圖、記錄本等.

1 現狀及存在的問題

多年來,由于對原始地質資料管理意識薄弱,資金及人員力量投入少,原始地質資料管理信息化程度低,原始資料的保管水平參差不齊,應用也只局限在工作項目承擔單位,即使是資料目錄信息也不愿意公開,很少涉及社會化服務[3-4].《地質資料管理條例》的出臺也只是將原始地質資料正式納入管理范圍,雖然明確了原始地質資料的匯交方式和匯交細目,但是并沒有配套的管理辦法對原始地質資料進行管理和利用,保存在基層地勘單位和館藏機構的原始地質資料如何向社會提供服務依然沒有進一步明確.同時,在地勘單位的改革過程中,很多基層地勘單位進行了合并、撤銷、重組、屬地化、企業化甚至私營化管理,諸如此類的單位權屬的變化以及人員的流動,導致大量原始地質資料缺失、丟棄、缺乏管理等混亂現象.

為了向社會各界提供更多的原始地質資料信息服務,豐富地質資料服務內容,同時,為了向政府提供管理原始地質資料的決策依據和數據支撐,加快重要原始地質資料的數字資源建設,本文結合天津地質調查中心館藏的原始地質資料情況,針對建所以來各個時期的各種學科,清理及數字化了代表性的10檔原始地質資料,借鑒成功經驗和認識,對原始地質資料數字化的技術方法和規范進行探討.

2 數字化基本環節

2012年針對10檔不同類型的原始地質資料進行了數字化工作,分別是:1999~2001年開展的東天山前寒武紀基底演化與成礦條件分析(前寒武紀類型);1999~2001年開展的內蒙古阿拉善地區礦產資源潛力評價綜合研究 (礦產類型);2001~2003年開展的J47C004002(都蘭縣)幅1/25萬區域地質調查(區調類型);2008~2010年開展的津巴布韋共和國東部Chimanimani地區區域地球化學調查報告(地球化學類型);2008~2009年開展的海平面上升及極端增水對天津港工程規劃建設的影響和對策研究(海洋類型);1987~1989年開展的前寒武紀宇宙塵地球化學(科研類型);2001~2002年開展的運城鹽湖湖泊沉積作用與黃土的關系(第四紀類型);1998~2001年開展的熊耳裂陷印支期堿性巖漿活動與金的成礦作用(火山巖類型);1963年開展的中條山比子溝、胡家峪銅礦勘探類型勘探網密度的研究(礦調類型);1963~1965年開展的河北陽原桑干河盆地泥河灣地層幾個剖面的觀察(第四紀類型).

這10檔原始地質資料涵蓋了不同時期形成的以不同介質保存的且保存狀態不同的原始地質資料,有介質保存狀態較差的原始地質資料,有采用傳統工作手段形成的全部以紙介質形式保存的原始地質資料,有傳統和現代工作手段結合形成的既有紙介質形式保存的也有電子數據的原始地質資料.不同時期、不同保存狀態的原始地質資料,需要采用不同的工作方法進行數字化:全部以紙介質保存的資料需要整份數字化,而保存狀態較差的資料需要先修復后才能數字化;既有電子數據也有紙介質的資料,可將電子數據直接轉成所需格式,手寫部分全部進行數字化.

原始地質資料數字化的基本環節包括原始地質資料的整理、掃描、圖像處理、圖像存儲、制作pdf文件、數據驗收、數據整合、數據備份、成果管理等.

2.1 原始地質資料的整理

數字化時應注重過程管理,加強紙質原始地質資料數字化各環節的保密管理機制,確保原始地質資料原件和數字化資料信息的安全.

破損嚴重、無法直接進行掃描的原始資料,應先進行技術修復,折皺不平影響掃描質量的原件應先壓平或熨平,然后進行數字化操作.

1)裝訂:很多原始地質資料的裝訂影響了掃描工作的進行,在保護原始資料不受損害的前提下,應拆除裝訂物.

2)字跡模糊、遮字:若字跡不夠清晰,考慮能否借助參考資料辨認;若字跡的確無法辨認且無參考資料,則做標注,請專家辨認;若存在字跡透頁的情況,以襯紙處理之;遮字的情況若有改善空間,則對其改善.

3)頁碼順序混亂:若裝訂順序混亂,將其順頁.若無法確定頁次順序,做標注,請專家核對.對于缺頁現象,可制作簽條說明缺頁情況,若有其他標注可說明原資料中缺頁而非漏掃,則不用制作簽條.

4)浮帖:若浮帖遮蓋頁內字跡,則需將浮貼掀開,若無遮蓋,則不需掀開.

5)面頁粘貼:若粘貼情況嚴重,且分開粘貼處會造成數據損傷,則對該頁進行標注說明,暫不掃描.

2.2 原始地質資料的掃描

1)掃描色彩模式:對于黑白掃描無法正確反映其主要地質信息的彩色圖件、彩色照片、彩色封面,應使用彩色掃描;對于黑白照片及使用黑白掃描不能獲得清晰圖像的原件,應使用灰度掃描;對于上述情況外的其他原件應使用黑白掃描.

2)掃描方式:根據原始資料幅面的大小選擇相應規格的掃描儀.大幅面原始資料可以采用大幅面數碼平臺,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理.

3)填寫數字化前期核對清單:掃描過程中,建立原始地質資料數字化前期核對清單,對每個項目分別就頁數、幅面、不需要掃描頁數、是否裝裱、是否去除裝訂物、是否修正、是否缺頁、是否頁碼順序混亂進行記錄與核對.

4)格式轉換:對于Word格式的原始地質資料,直接使用數據轉換軟件pdf factory將其轉成pdf格式.

2.3 圖像處理

若數字化的圖像有偏斜,應進行糾偏處理以達到視覺效果不偏斜.若偏斜角度不大,掃描儀會自動糾斜,若偏斜角度偏大,應手動糾斜;若方向不正確,應進行旋轉處理,方便讀者閱讀.

若圖像頁面中出現黑點、黑線、黑框、黑邊等影響圖像質量的雜質,應進行去污處理,以不影響可懂度、盡量展現原始地質資料原貌為原則.

若對大幅面的原始地質資料進行了分區掃描,應利用圖像處理軟件,如Photoshop、CorelDRAW等圖像處理軟件對掃描形成的多幅圖像進行拼接處理,從而保證原始地質資料數字化圖像的完整性.

使用彩色掃描方式掃描的圖像經常會有多余的白邊,應當對這樣的圖像進行剪裁,從而有效縮小圖像文件的容量,節省存儲空間.

2.4 圖像存儲

使用彩色模式掃描的圖像文件一般采用JPEG格式存儲,以盡量減小存儲所需空間、存儲圖像清晰可讀為原則;文本文件以pdf格式存儲.

據《原始地質資料立卷歸檔規則》歸檔的原始地質資料,文件夾命名方式為“檔案號+項目課題名稱”(如圖1).單文件命名方式為“分類號+順序號”(圖2a);在《原始地質資料立卷歸檔規則》頒布前歸檔的原始地質資料,單文件命名方式為“0X-00X-報告名稱”(圖2b),“0X”代表原始地質資料中的盒號,“00X”代表此份報告在整份資料中的編號.

2.5 制作pdf文件

根據原始資料各個章節的排列順序編制pdf文檔,并依原始資料的目錄結構制作書簽.若原始資料沒有目錄,根據正文制作三級標題.部分正文中顯示不出來的插圖單獨制作一個附圖冊,編排在文檔的最后,正文中相應位置做鏈接,同時,在插圖處添加“返回”鏈接.補充資料以注釋附件的方式鎖定在正文的相應位置.

2.6 數據驗收

一般地,以不低于5%的比率對完成數字化轉換的所有數據進行抽檢,主要對掃描內容是否清晰、完整,是否有漏掃或重掃,是否與原資料一致,畫面是否端正等方面進行檢查.

2.7 數據整合

數字化掃描工作完成后,拆除過裝訂物的原始資料應按保管要求安全、準確、無遺漏地重新裝訂.

2.8 數據備份

存儲及備份經驗收合格的完整數據,可采用在線、離線相結合的方式實現多套備份,涉密的地形圖使用專門的存儲設備.備份的數據也要進行能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否準確等方面的檢驗.經驗收合格后在相應的備份介質上做好標簽,同時填寫原始地質資料備份管理登記表,防止數據丟失,切實做好保密工作[5].

2.9 成果管理

加強管理原始地質資料的數字化成果,以保證其安全、完整、長期使用.

原始地質資料的數字化成果提供網上檢索利用時,應根據具體情況分別采用可下載或不可下載的數據格式.

3 做好數字化工作提高社會化服務的對策與建議

原始地質資料數字化、信息化是信息社會對地質資料的要求,也是地質資料管理工作發展的方向.因此,在搞好硬件建設的同時要抓好地質資料數字化工作,以海量原始地質資料的清理、整合和資源建設為基礎,以現代信息技術為手段,以組織、政策、標準制度體系建設為保障,以提高地質資料的開發利用程度為宗旨,有效提高地質資料公共服務水平,為國土資源調查、規劃、管理、保護、合理利用和國家重大工程建設提供基礎信息支撐[6].

1)加強地質資料公共服務宣傳

要充分利用電視、報紙和網絡等各種媒體,讓政府部門、社會公眾進一步了解地質資料館藏機構及其提供的服務;加強信息化建設,不斷向社會提供信息化產品;加強資料工作的國際合作與交流,以滿足商業性礦產勘查開發對地質資料的需要,滿足國家對外開放的需求.

2)加強地質資料管理與服務隊伍建設

加強人員隊伍建設,優化人才結構,提高人才素質,這是提高原始資料數字化以及社會化服務水平的根本保障.可以對地質資料管理人員開展相關文件、規則的培訓,促進管理人員對新規則精神和要求的了解和掌握.

3)制定統一標準,統一管理,領導重視

制定館藏機構建設標準、管理技術標準以及地質資料信息采集、處理、存儲、開發利用的統一標準,建立全國地質資料管理與服務信息系統,推進地質資料管理標準化建設.同時,地質調查項目承擔單位以及相關領導要重視資料的管理、利用、開發工作,而不僅僅是重視項目的實施過程.

4)加強地質資料公共服務制度的實施

為提高地質資料管理、數字化和公共服務水平,要加強地質資料公共服務制度的實施,包括《地質資料管理條例》《地質資料管理條例實施辦法》《加強地質資料社會化服務的若干規定》《關于建立健全地質資料網絡服務體系的通知》《關于印發實物地質資料管理辦法的通知》和《涉密地質資料管理細則》等,為地質資料數字化、社會化服務提供法律保證.

[1]董佩信,趙亮,王世軼.實現大區地質資料信息為地方經濟有效服務的思考[J].地質與資源, 2009, 18(3): 233—236.

[2]施紅棉.地質資料圖文數字化工作現狀和發展趨勢[J].資源環境與工程, 2009, 23(3): 345—346.

[3]茹湘蘭.我國地質資料管理與服務信息系統建設初步設想[J].國土資源信息化, 2001(4): 19—21.

[4]王鳳生.貫徹《地質資料管理條例》,加強全省地質資料管理[J].吉林地質, 2002, 21(3): 84—86.

[5]尚武.地質資源數字化信息建設的原則及若干問題的探討[J].中國礦業, 2005, 14(7): 38—40.

[6]茹湘蘭.地質資源公共服務現狀與問題[A]// 第六屆全國地質檔案資料學術研討會文集.北京:地質出版社, 2008: 21—23.

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