從《中圖法》第5版圖書館學與情報學合并看檔案學的類目設置

劉 波 馬喜龍

（遼寧石油化工大學圖書館，遼寧 撫順 113001）

2010年9月出版的《中圖法》第5版將第4版中的“G35情報學、情報工作”合并到原來的“G25圖書館學、圖書館事業”，作為同一類目更名為“G25圖書館事業、信息事業”。另外，對G27檔案事業類也做出了較大的改動，通過對學科的了解及類目的統計數據來看，筆者認為將G27檔案事業類并入G25圖書館事業、信息事業類是完全可以實現的。

1 檔案學及圖書館學、情報學簡介

檔案學是探索檔案、檔案工作和檔案事業的發展規律，研究檔案信息資源管理、開發理論、原則與方法的科學。圖書館學是研究圖書館的發生發展、組織管理以及圖書館工作規律的科學。情報學是研究情報的產生、傳遞、利用規律和利用現代化信息技術與手段，使情報流通過程、情報系統保持最佳效能狀態的一門科學。

三門學科既相互區別又相互聯系。檔案與圖書都屬文獻，都是知識的載體，都是信息資源，圖書的手稿是檔案，檔案文獻匯編可以轉化為圖書。檔案與圖書都是情報源，情報是針對性的知識信息，檔案與圖書載有的知識信息都可以轉化為情報。檔案、圖書、情報的工作過程，都是實現對信息的搜集、加工、存儲、檢索和輸出的過程，在這一過程中，三者采用的方法和手段具有諸多共性。如檔案信息加工和輸出過程即是把檔案轉化為一次文獻、二次文獻、三次文獻，進而滿足用戶需求的過程。在檔案、圖書、情報現代化管理方面，如電子計算機的應用、現代通訊技術的應用、文獻縮微技術的應用等都具有共同性。檔案、圖書、情報都有紙質、膠片、磁盤、光盤等載體形態，因此在保護技術措施方面也具有通用性。這三門學科的研究成果可以相互借鑒和參考，相互吸取適合本學科需要的知識[1]。

2 將G27檔案事業并入G25圖書館事業、信息事業的可行性

2.1 符合其理論聯系，促進其實際工作

圖書館學、情報學、檔案學在其近200年的學科發展過程中，有著相似的經歷。三者同屬于管理學，主要工作內容是以文獻為基礎加以傳播利用。在信息時代，三者的學科界限愈發不清晰，其主要標志之一就是整合了圖書館學、情報學、檔案學3個二級學科，同時又吸收了計算機科學、通訊科學、管理學、新聞學、傳播學、咨詢學、編輯出版發行等多個學科知識而形成信息資源管理學科群。盡管中外學者并未對該學科群的具體名稱達成統一意見，但對該學科群的存在和良好發展前景持普遍認同態度[2]。目前在這一學科群下已產生了具有良好發展前景的若干分支學科，如社會信息學、網絡計量學、信息倫理學等。

三門學科在實際工作中也有許多的相似之處，如各級管理機構的設置、文獻資源的保管、保存方法等；許多期刊收錄的文獻，其內容往往包含這三門學科，如《蘭臺世界》。

2.2 使分類法更簡明扼要

《中圖法》目前已出版發行到了第5版，每次改版，其類目都有一定的增加或刪減。改版的目的是為了使學科體系更符合實際情況，滿足文獻分類的要求。將相似類目合并，不僅可以減少圖書分編人員的工作強度，減化分類體系，更可以節省分類法的篇幅，使學科分類體系更簡明。

3 G27檔案事業類簡介

G27檔案事業類有類目51個，更改類名5個，添加新類目15個，停用類目1個，交替類目1個。更改、添加類目注釋13個。G27類并不是一個特別大的類別，而且在新添加的15個類目中有12個類完全可以與G25圖書館事業、信息事業類一一對應（見表1）。其余35個原有類目中有18個類目可以完全并入G25圖書館事業、信息事業類中（情況同表1），概率達50%；剩余17個類目完全可以在G25圖書館事業、信息事業類內找到或并入相關類。

表1

4 G27檔案事業類并入G25圖書館事業、信息事業類的設想

4.1 完全對應類的合并

根據《中圖法》編制的基本序列，即知識體系是按從一般到特殊、由總到分的次序排列。因此，各類的排列次序是一樣的，這一原則可從表1中看到。筆者根據這一特點將類似于表1的類別視為完全對應的類，即類號對應、類名相似的類目。G27檔案事業類內除了新增的12個類外，原有35個類目中的18個類也屬這一情況。對于完全對應的類別，直接將G25類的類名作相應改動即可，如“G250.71圖書、信息資源管理系統”改為“G250.71圖書、信息資源、檔案管理系統”；若有類目注釋的，則在類目注釋中加入“檔案”相關內容即可。

4.2 不完全對應類的并入

G27檔案事業類不完全對應的類目是：G272收集和整理、G273保管和利用、G274公布、出版和G275各種類型檔案工作。其中G273保管和利用與G275.9其他檔案屬于完全對應的類目，可分別直接并入到G253信息資源建設和G255.9其他類目中。剩余17個類目可針對存在的問題，進行拆分或組合并入其他類目。其存在的問題包括以下3方面：

其一，檔案的保護工作內容主要包括“防”與“治”兩方面：一是改善檔案保管條件，二是檔案的修復[3]。而《中圖法》第5版卻將檔案修復的相關內容從G273.3檔案保護類內剝離，單獨置于G272.4修復與整理類內，與實際工作的內容不統一。

其二，檔案的流通、利用工作，包括開設閱覽室、檔案外借、提供咨詢服務等[3]，與G252.2閱覽服務、G252.3外借服務、G252.61參考咨詢類目的內容相似，可并入其中。

其三，檔案的劃分標準很多，通常分為文書檔案、科學技術檔案和專門檔案3大類。而歷史檔案是將檔案按時間標準劃分，將古代和近代檔案統稱為歷史檔案[4]。在《中圖法》第5版G274各種類型檔案工作的下位類中，將檔案類型劃分為歷史檔案、文書檔案、技術檔案，特種檔案、機讀檔案和其他檔案，劃分標準混亂。另外，縮微檔案是一種十分重要的檔案類型，但在G275.6特種檔案的類目注釋中沒有列出縮微檔案。

以上類目處理方法如表2所示。

表2

[1] 百度知道[EB/OL].[2012-06-06].http：//baike.baidu.com/view/15632.htm?wtp=tt.

[2]趙國俊.中國人民大學中國人文社會科學發展研究報告2002[EB/OL].[2012-06-06].http：//wenku.baidu.com/view/51287f89a0116c175f0e48f2.htm l.

[3] 姜之茂.檔案人員崗位培訓教程[M].北京：中國檔案出版社，2002（4）：231.

[4] 中國機械工業教育協會.檔案管理學[M].北京：機械工業出版社，2005（2）：30.

[5] 國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法[M].第5版.北京：國家圖書館出版社，2010（9）：123-130.

[6] 朱曉燕.淺談《中國圖書館分類法》（第5版）TP類的修訂[J].圖書館論壇，2012（2）：91-95.