XML技術在高校信息管理中的應用

【摘要】現階段，在高校信息管理的過程中，存在著諸多問題，而如何對這些問題進行有效的解決，是目前國內高校重點研究的課題之一。本文對XML技術的相關概念進行介紹，并對其在高校信息管理中的運用進行一定程度的闡述。

【關鍵詞】XML技術高校信息管理應用

一、前言

在高校信息化管理方式的建設過程中面臨著諸多問題，如何解決在高校信息管理實現信息化中存在的難題，是呈現在高校相關人員面前的現實問題。

二、XML技術綜述

XML主要分為以下兩種：第一，XML Schema技術，通常也被稱作XML模式。在XML技術中，其文件的形式以及內容結構主要是依靠XML Schema決定的。同時，XML Schema技術也決定了XML技術文件中的語句的含義，甚至將XML文件中包含元素的類型以及數量等方面的內容進行準確的描述。第二，XSL技術同樣是由W3C總結并加以改進的，其主要用途在于規范XML文件內容所存儲的形式。其主要組成部分包括用于對數據格式進行轉化的程序、對數據進行轉化的程序以及對節點進行控制的程序。

XML技術具有多方面的優點，其主要包括以下幾個方面：其一，可閱讀性，即在傳統的數據表達中，并沒有對其中的數據進行嚴格的定義，因而用戶對數據所表達的意義并不能清楚的了解。而運用XML技術對文件進行編寫，能夠使得文件的閱讀性能大大提升；其二，拓展性能，即XML格式的文件可以根據用戶的實際情況，將其轉化為所需要的格式，并為其編寫針對性的程序語言；其三，獨立性，即運用XML技術編寫的文件與相關協議并沒有聯系，因而文件在一定程度上具有獨立性；其四，穩定性，即運用XML技術在編寫文件的過程中，其主要依靠SGML程序，因而在一段時間之后該文件仍舊能夠滿足相關標準；其五，結構性，即運用XML技術編寫的文件可以運用office辦公軟件中的任何一種進行儲存。

三、XML技術的應用

高等院校對信息進行相關管理的過程中，不同部門往往會根據自身的實際情況，選用不同的office辦公軟件對信息進行編寫以及存儲，然而，在運用XML技術對信息進行相關處理的過程中，各個部門之間運用其相應的office辦公軟件就可以將共享的數據進行利用。

第一，在access的圖標上雙擊，打開一個新的access文檔，建立一個空白數據庫，之后找到菜單欄中的“文件”選項并單擊，從下拉列表中找到“獲取外部數據”的選項，然后在其菜單欄中點擊“導入”按鈕，在屏幕中出現的對話框中將需要的數據進行導入，并在“導入”對話框中單機“確定”，之后在空白的數據庫中將會出現一個新的數據表格，也就是所需要的數據文件。第二，在office辦公軟件中選中Excel軟件，建立一個新的文件，找到工具欄中的數據選項并單擊，從下拉列表中找到名為“XML”的選項，在其列表中選擇“XML源”，并在該對話框中找到“XML映射”選項并進行單擊操作，在屏幕中顯示的對話框中點擊“添加”。并找到后綴為“.xsd”的文件，在此之后，屏幕中將會出現樹形視圖，此時，就可以把XML文件添加到映射內。點擊“數據”按鈕并找到“XML”選項，單擊“導入”，并將后綴為“.xml”的文件進行添加操作，最后點擊“導入”選項。第三，在運用office辦公軟件中的Word軟件對XML文件進行打開操作時，與上述兩類打開方式存在較大的差異。首先應先用XML軟件編譯格式為XSL的文件，在對文件格式進行處理的過程中，運用相關的處理程序進行操作，該處理程序英文簡稱為WordML。在文件的格式進行轉化的過程中，應運用相關的模版進行處理，該模版將會把文件中部分元素進行特殊處理，保證其不受到損壞。在將XSL格式的文檔轉化為格式為XML格式的文件時，在對話框的右部找到“瀏覽”按鈕，在屏幕中新顯示的“XSL轉化”對話框之中，鎖定后綴為“.xsl”的所需文件。在此操作之后，Word軟件就會遵循XSL的相關規則將文件進行顯示。

四、結束語

在高校之中運用XML技術對其信息進行管理，打造一個實現數據之間共享的平臺，為高校各個部門之間的數據共享提供堅實的基礎，也能保證數據的穩定性以及運用的安全性。隨著國內信息時代的不斷完善，在數據共享方面將會出現較大的發展，在XML技術的基礎上建設而成的數據共享平臺，將會在高校信息管理工作中發揮出越來越重要的作用。

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