XML技術(shù)在高校信息管理中的應(yīng)用

【摘要】現(xiàn)階段，在高校信息管理的過程中，存在著諸多問題，而如何對這些問題進行有效的解決，是目前國內(nèi)高校重點研究的課題之一。本文對XML技術(shù)的相關(guān)概念進行介紹，并對其在高校信息管理中的運用進行一定程度的闡述。

【關(guān)鍵詞】XML技術(shù)高校信息管理應(yīng)用

一、前言

在高校信息化管理方式的建設(shè)過程中面臨著諸多問題，如何解決在高校信息管理實現(xiàn)信息化中存在的難題，是呈現(xiàn)在高校相關(guān)人員面前的現(xiàn)實問題。

二、XML技術(shù)綜述

XML主要分為以下兩種：第一，XML Schema技術(shù)，通常也被稱作XML模式。在XML技術(shù)中，其文件的形式以及內(nèi)容結(jié)構(gòu)主要是依靠XML Schema決定的。同時，XML Schema技術(shù)也決定了XML技術(shù)文件中的語句的含義，甚至將XML文件中包含元素的類型以及數(shù)量等方面的內(nèi)容進行準確的描述。第二，XSL技術(shù)同樣是由W3C總結(jié)并加以改進的，其主要用途在于規(guī)范XML文件內(nèi)容所存儲的形式。其主要組成部分包括用于對數(shù)據(jù)格式進行轉(zhuǎn)化的程序、對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化的程序以及對節(jié)點進行控制的程序。

XML技術(shù)具有多方面的優(yōu)點，其主要包括以下幾個方面：其一，可閱讀性，即在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)表達中，并沒有對其中的數(shù)據(jù)進行嚴格的定義，因而用戶對數(shù)據(jù)所表達的意義并不能清楚的了解。而運用XML技術(shù)對文件進行編寫，能夠使得文件的閱讀性能大大提升；其二，拓展性能，即XML格式的文件可以根據(jù)用戶的實際情況，將其轉(zhuǎn)化為所需要的格式，并為其編寫針對性的程序語言；其三，獨立性，即運用XML技術(shù)編寫的文件與相關(guān)協(xié)議并沒有聯(lián)系，因而文件在一定程度上具有獨立性；其四，穩(wěn)定性，即運用XML技術(shù)在編寫文件的過程中，其主要依靠SGML程序，因而在一段時間之后該文件仍舊能夠滿足相關(guān)標準；其五，結(jié)構(gòu)性，即運用XML技術(shù)編寫的文件可以運用office辦公軟件中的任何一種進行儲存。

三、XML技術(shù)的應(yīng)用

高等院校對信息進行相關(guān)管理的過程中，不同部門往往會根據(jù)自身的實際情況，選用不同的office辦公軟件對信息進行編寫以及存儲，然而，在運用XML技術(shù)對信息進行相關(guān)處理的過程中，各個部門之間運用其相應(yīng)的office辦公軟件就可以將共享的數(shù)據(jù)進行利用。

第一，在access的圖標上雙擊，打開一個新的access文檔，建立一個空白數(shù)據(jù)庫，之后找到菜單欄中的“文件”選項并單擊，從下拉列表中找到“獲取外部數(shù)據(jù)”的選項，然后在其菜單欄中點擊“導(dǎo)入”按鈕，在屏幕中出現(xiàn)的對話框中將需要的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入，并在“導(dǎo)入”對話框中單機“確定”，之后在空白的數(shù)據(jù)庫中將會出現(xiàn)一個新的數(shù)據(jù)表格，也就是所需要的數(shù)據(jù)文件。第二，在office辦公軟件中選中Excel軟件，建立一個新的文件，找到工具欄中的數(shù)據(jù)選項并單擊，從下拉列表中找到名為“XML”的選項，在其列表中選擇“XML源”，并在該對話框中找到“XML映射”選項并進行單擊操作，在屏幕中顯示的對話框中點擊“添加”。并找到后綴為“.xsd”的文件，在此之后，屏幕中將會出現(xiàn)樹形視圖，此時，就可以把XML文件添加到映射內(nèi)。點擊“數(shù)據(jù)”按鈕并找到“XML”選項，單擊“導(dǎo)入”，并將后綴為“.xml”的文件進行添加操作，最后點擊“導(dǎo)入”選項。第三，在運用office辦公軟件中的Word軟件對XML文件進行打開操作時，與上述兩類打開方式存在較大的差異。首先應(yīng)先用XML軟件編譯格式為XSL的文件，在對文件格式進行處理的過程中，運用相關(guān)的處理程序進行操作，該處理程序英文簡稱為WordML。在文件的格式進行轉(zhuǎn)化的過程中，應(yīng)運用相關(guān)的模版進行處理，該模版將會把文件中部分元素進行特殊處理，保證其不受到損壞。在將XSL格式的文檔轉(zhuǎn)化為格式為XML格式的文件時，在對話框的右部找到“瀏覽”按鈕，在屏幕中新顯示的“XSL轉(zhuǎn)化”對話框之中，鎖定后綴為“.xsl”的所需文件。在此操作之后，Word軟件就會遵循XSL的相關(guān)規(guī)則將文件進行顯示。

四、結(jié)束語

在高校之中運用XML技術(shù)對其信息進行管理，打造一個實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間共享的平臺，為高校各個部門之間的數(shù)據(jù)共享提供堅實的基礎(chǔ)，也能保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性以及運用的安全性。隨著國內(nèi)信息時代的不斷完善，在數(shù)據(jù)共享方面將會出現(xiàn)較大的發(fā)展，在XML技術(shù)的基礎(chǔ)上建設(shè)而成的數(shù)據(jù)共享平臺，將會在高校信息管理工作中發(fā)揮出越來越重要的作用。

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