高校獨立學院圖書資料室管理模式探究

摘要：隨著文化的發展和高校改革的不斷進行，各院校的規模不斷擴大，對圖書、信息資料的需求量也逐漸增強。獨立學院圖書資料管理室是對圖書館的延伸，對本學院老師和學生科研、教學強有力的支持，它以特有的“專”、“深”、“快”的特點服務著本院的老師和同學。本文從現存的獨立學院圖書資料室管理模式的弊端入手，分析了完善其管理模式的有效途徑，闡述了建設圖書資料室的意義。

關鍵詞：建筑系；獨立學院；圖書資料室；管理模式

0引言

獨立學院的圖書資料室不同于學校圖書館，它是以提供院系專業圖書資料為主的，是為老師和同學提供的學術性教輔機構，是老師和同學查閱教學資料、科研信息，進行學習和學術交流的重要場所。它不僅為同學們提供了知識的源泉，為老師帶來了源源不斷的情報信息，也為學院的跨越式發展提供了堅實的基礎。圖書資料室的建設促進了學生的健康成長，為學校培養了一批又一批高素質人才。由此可見，獨立學院圖書資料室管理的優化勢在必行。

1高校獨立院校圖書資料室現存管理模式的弊端

（1）圖書資料利用率低，服務滯后。建筑學院圖書資料室的服務對象是建筑學院的老師和同學們，是為了本專業的學科建設和專業發展提供基石而存在的。然而，在資料室逛一圈下來發現，有專業深度的圖書偏少，部分專業圖書資料嚴重缺乏，專業前沿資料缺失，百科全書式的圖書偏多，圖書采購缺乏科學性。由于沿用傳統的管理模式與借閱方式，造成了圖書分類不科學，歸還的圖書得不到及時處理，圖書檢索系統設計不合理，開放時間多為學生上課時間學生下課也跟著閉館下班等問題，圖書使用效率不高，服務滯后，不能真正做到服務于建筑學院的廣大師生。

（2）缺乏統一管理培訓，制度不健全。獨立學院的圖書資料室在管理上和業務上一般都是與學校圖書館相脫離的，而各個學院的負責人不懂得如何管理圖書資料室，領導不過問，圖書館也無人管理，形成了“兩不管”的現象。學校圖書館對各學院圖書資料室沒有統一的要求，不進行專門的業務培訓，造成了各學院圖書資料室制度的缺失。圖書的分類、采購、借閱、讀者服務等方面缺乏統一的標準，甚至出現圖書資料室形同虛設的局面，極大地浪費圖書資源。

（3）資料管理人員素質與業務能力偏低。資料管理人員是圖書資料室的重要因素，資料管理人員設置不足、素質偏低直接影響著圖書資源的使用效率。很多資料管理人員對專業不熟悉不了解，造成圖書采購的不合理、分類不科學，給師生的借閱帶來了很多麻煩。另一方面，對老師和學生的意見不重視、不落實，管理中存在的問題長時間得不到解決，從而給資料室的建設與完善帶來了很大的阻礙。

（4）網絡服務開展不及時有效。隨著網絡化的到來，網絡信息資源的使用越來越普及，利用計算機獲取信息資源已經成為很多老師和同學的主要資源獲取方式。由于學院不夠重視、資金缺乏等原因，學院的圖書資料室網絡數據庫資源不足，自動化服務開展不到位。

2圖書資料室管理模式的完善途徑

（1）建立完善的圖書資料室管理制度。對學院的圖書資料室實行雙層管理，首先業務上劃歸學校圖書館統一管理。學校圖書館在資料管理方面更具有專業性和經驗性，對資料管理人員進行統一培訓，對圖書的分類、編號、科學排架以及損毀圖書修復工作等制定統一標準，進行統一要求。讓學院圖書資料室在專業化、規范化的基礎上進行有序的借閱活動。

（2）提高工作人員的整體業務水平。1）實行定期崗位培訓。資料管理人員是學校教學科研工作的重要組成部分，造就一支專業素質好、業務技能精的資料管理人相當重要。首先要采取不同的方式對資料管理人員進行崗前培訓，如請專業人士進行統一授課、講座，去專業圖書館進行參觀學習等方式培養工作人員對圖書情報基本理論的認知。與此同時，還要加強對網絡資源建設、計算機網絡管理、圖書現代化等新興技術的培訓。上崗工作后，對資料管理人員進行定期的培訓學習，可以以講座、經驗交流會等形式進行，保持他們的專業素養與業務水平。2）提高資料專員管理素質。資料專員是負責圖書資料室資料的采購、管理等工作，要指派專業技術強、業務能力高的人擔任資料專員。在工作中不斷提高資料專員的知識結構和管理素質，這樣才能保證資料室工作的有序進行。

（3）加快網絡建設，實現資源共享。1）針對專業課程領域收集電子信息資源。除了購買傳統的印刷資料外，資料室還應該根據學院的實際情況購買相關的電子出版物、數據庫資源等。對于同一領域內的電子信息資源，應該與學校圖書館、其他院系圖書資料室建立共用的藏書體系，擴展資源范圍，形成一個既有合作又有分工的資源體系。與學校和其他院系的資源管理、發展規劃實現無縫接軌，做到優勢互補。2）實現校際資源共享。在建立有專業特色的電子數據庫的同時，可以與其他學校的建筑學院聯系，共同建立一個大的網絡資源體系，共享電子信息資源，變靜態信息收藏為動態信息收藏，實現信息資源利用的最大化。

（4）積極參與院系教學、科研，補充專業資料。學院圖書館是為本院老師同學科研、學習準備的，對專業化與時效性的要求很高。要想保持圖書資料室的專業性與時效性，就必須積極參加學院的教學、科研活動，了解老師同學學術的最新動態，掌握科研前沿的方向，及時補充資料室的專業資料。

（5）樹立人本觀念，加大建設投入。1）奉行“讀者之上，服務第一”的觀念。所謂人本就是要將人作為圖書資料室管理的第一要素，在實際的管理與服務中，要改變思想、更新觀念，奉行“讀者之上，服務第一”的觀念，樹立牢固的敬業精神。實行主動服務、多元化服務，為學院的科研與教學提供信息保障，最大化地挖掘圖書資料的價值。2）加強硬軟件設施的投入建設。資金的不足是圖書資料室建設不完善的重要原因，行政、科研等瓜分完經費后落入資料室的經費了了無幾。學院必須加大經費的投入，優化圖書資源和電子信息資源，加大計算機信息網絡的建設。將圖書資料室建設成為資料新、信息全、自動化網絡化的學習園地。

3改善高校獨立學院圖書資料室管理模式的意義

（1）提高資料室的服務質量。完善的管理模式對資料室的管理工作提出了更高的要求，提高了工作人的專業素質、業務水平、管理能力，提高了資料室的服務質量，讓圖書資料室更好地為科研服務為教學服務。

（2）擴展師生閱讀能力，擴寬視野。書籍是學生的第二個世界，隨著資料室建設的完善與網絡信息資源的擴充，師生在資料室進行文獻的閱讀與資料的查詢同時，專業知識得到了擴充，科研能力得到了提升，信息資源的查閱有效的開闊了師生的視野。

4結語

由此可見，獨立院校圖書資料室的作用越來越突出，我們必須進一步加大資料室的建設工作。增加經費投入，加強軟硬件設施的建設；注重對工作人員的培訓，提高他們的業務水平；擴大網絡信息資源的建設，形成校際的網絡資源共享系統，將獨立學院的圖書資料室建設成為推動教學、科研發展的奠基石。

參考文獻：

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