淺談高校教學管理中教學秘書的重要性

摘要：本文闡述了高校教學管理工作的重要性，闡述了院系教學管理工作的地位和作用，強調指出了教學秘書應具備的思想及業務素質，調動教學秘書工作的積極性，是執行教學計劃大綱，完成教學管理各環節，提高教學質量的根本保證。

關鍵詞：教學；管理；秘書；素質

高等學校的根本任務是培養人才，教學工作是高等學校培養人才的基本途徑，全面提高教育質量是學校工作重心。隨著教育改革的深入發展，社會對人才需求的要求也越來越高，不僅要德、智、體全面發展，掌握一定的知識結構，還要有一定的實踐動手能力，綜合素質的提高。因此，學校面對新形勢的挑戰，在人才培養規格和模式的多樣化，在確保教學質量，教學管理手段和方法上必須不斷更新提高。

（1）高校教學管理的重要性性。從教育部要求來看，《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》中列出了19項二級考核指標，“管理隊伍”就是其中的一項。由此可見，在衡量教學工作水平的高低時，教學管理隊伍的建設情況是一項必不可少的指標。從實際工作來看，教學管理隊伍也確實為提升教學工作水平發揮著關鍵性的作用。無論是辦學指導思想、師資隊伍建設、教學條件與利用、專業建設與教學改革，還是教學管理、學風與教學效果，所有這些決定教學工作水平的項目中，都與教學管理人員的工作息息相關。

（2）教學管理是保證教學目標順利實施的關鍵。教學管理人員依據教學規律，通過合理制定教學計劃，優化配置學校各類教學資源，及時協調各種矛盾，有效控制教學過程中出現的偏差，從而保證教學目標的順利實現。教學管理水平高，才能對學校有限的教學資源進行統籌安排和合理配置，提高教師、教學場地、設備儀器等資源的利用率，最大限度地發揮各類資源的作用。教學管理水平高，才能敏銳地依據市場需求狀況和學科發展形勢，合理靈活地制訂各專業人才的培養目標，在學生發展的過程中提供有效的監控和幫助，確保高校培養人才的質量。

（3）院系教學管理工作的作用。高等學院的院系是一個具體教學的實體，這個實體的主要任務是從事教學，科研工作。院系教學辦的管理工作則是高校教學管理工作最重要最基本的工作。是高校教學管理的重要環節。院系教學管理工作，對提高教學質量和教學效果起著組織、調度，檢查、督促的作用，因此，院系教學工作的好壞關系到一個院系的領導能否按教學計劃順利進行工作，能否協調好教與學的關系，能否加強院系和校各行政部門的聯系。所以嚴格院系教學管理，發揮檢查、評估、評比等激勵機制的作用，將有效地促進教學質量的提高，在進行科學系統的現代化教學管理，在全面考核教學工作，穩定教學秩序，提高教學質量工作中，教學秘書則是必不可缺的教學管理人員，直接影響到教學管理工作質量的好壞。因此，對這支隊伍的建設及人員的培養是高等教育管理工作的一項重要任務，各級領導必須高度重視，認真對待，積極提高廣大教師，教學管理人員的積極性，確保教學計劃的順利實施。

（4）教學秘書應具備的素質。思想素質 教學秘書必須樹立全心全意為教學服務的思想，熱愛本職工作，愛崗敬業。只有樹立了這樣的思想，才能認識到教學管理工作瑣碎繁雜中的重要性，熱愛自己的工作，才能全身心投入到工作中，才能勝任本職工作，做出成績。院系教學工作是一項系統而又繁雜的工作：教學計劃，大綱，教學檢查，課表安排，調停課手續，考試安排，考試考務，成績管理，畢業論文答辯，實習安排等等。頭緒很多涉及面廣，與教務處，各院系，各教研室，任課老師，各屆學生，頻繁來往。教學秘書必須腦勤，嘴勤，手勤，腳勤，經常是工作堆上來幾天連日不能抬頭，加班加點。工作性質決定做好教學秘書要耐心細致，有組織協調能力，遇事冷靜靈活。教學秘書是個明清暗重，沒名沒利，有時甚至還要承受批評，擔負責任。所以教學秘書必須要有全心全意為教學服務的思想，熱愛教學管理工作，對工作要有高度的責任心和自覺性，有任勞任怨，吃苦耐勞的精神。

（5）教學秘書應具備較強的業務素質。教學秘書首先要有較廣博的基礎知識，較高的文學修養，和較強的計算機應用能力。因為教學管理工作的特點就是“綜合性強”。要掌握理解貫徹各級領導的指示、文件及規章制度，學籍管理等規定，就需要具有較強的閱讀理解能力。另外，還要能正確處理好教師，學生，教務處，考試中心，教材科等各個職能部門的協調關系。具有熟練準確的計算機能力，要呈報教學工作的計劃，安排、總結教學質量檢查情況等就必須具有較強的文字處理能力，要簡明扼要地向領導匯報各種情況，意見，建議，又要準確無誤傳達領導的意圖和指示。就必須具備較強的口頭表達能力；對教師業務檔案，學生成績檔案等進行規范管理。就必須要具有檔案學知識有檔案管理能力。教學秘書還要熟悉學校的教學管理懲罰條流，學籍管理等規章制度。因此，教學秘書要有一定的專業知識，要做好院系領導的參謀，助手，做好師生，各職能部門的橋梁連接和組織協調工作。另外，院系的教學秘書，一定要了解院系各專業的教學環節，熟悉各年級各專業每學期所開設的課程，掌握院系各教學班學生各科學習狀況，聽取學生對課程設置、教學活動安排及對教師教學效果的反饋意見，安排組織每學期各種考試，試卷檢查等等。所有要求教學秘書要努力學習所在院系的專業知識，不斷擴大自己的專業知識面，這樣提高辦事效率，減少出差錯。才能正確回答教師，學生的咨詢。才能是院系教學管理工作專業化，規范化，科學化這是當好教學秘書做好教學管理工作的必要條件。其次，教學秘書還要善于學習先進的教學管理方法，不斷摸索工作規律，總結經驗，工作才能越做越好，越做越快。

結語：高校教學管理工作責任重大，教學秘書則是教學管理工作中教與學的紐帶，切不可忽視其作用。因此，各級各類學校要調動廣大教師，教學管理工作者的積極性，優化教學管理，提高教學水平。

作者簡介：康琪（1959—），湖北荊州人，中級職稱，研究方向：教學管理，圖書情報。