計算機技術在企業信息化管理中的應用研究

艾偉

摘 要：隨著計算機技術的飛速發展和互聯網技術的進一步提高，計算機在企業中的應用越來越廣泛和重要。通過在企業中實施信息化戰略，可以大大的節省企業成本，提高企業效率和質量，促進企業內部管理方式的提高。企業要想發展壯大，必須要加強信息化管理，利用計算機技術來提高管理效率。本文主要是研究企業信息化管理的相關概念以及企業信息化管理中存在的問題。分析了如何通過信息化，加強核心競爭力，實現持續創新對企業的成長具有決定性的意義。

關鍵詞：計算機技術；企業信息化管理

1 計算機技術在企業管理中的應用現狀和需求分析

1.1 計算機技術應用存在的問題

⑴對企業管理問題不夠重視：大型國企、民營企業、流程企業和離散型企業都要首先對自己的發展現狀有一個清晰的認識，明確行之有效的管理制度。

⑵信息化目標模糊：不管企業對信息化管理持什么樣的態度，都要有一個清晰的目標。

⑶對企業信息化的理解存在偏差：這一現象在中小企業中比較普遍。由于各方面條件限制，相比大型企業，中小企業往往會曲解企業信息化概念。再加之資金和技術實力有限，他們在信息化轉變中更是步步小心。不少中小企業在投入后抱有很大希望反而忽視了如何將自身管理特質與企業信息化相匹配。

⑷資金短板：中小企業的信息化道路往往會因為資金問題陷入兩難境地，其實在任何企業都會面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期，資金鏈斷裂會大大影響信息化進展，并未后續的技術提升埋下隱患。

1.2 正確認識當前企業對計算機技術的需求

成本核算對計算機技術的需求是首當其沖的。傳統企業管理對這一問題的處理主要依靠人力，面對海量數據運算，人工處理顯得力不從心，效率低下，很可能造成信息延遲，影響管理層決策甚至帶來不可挽回的損失。再者，成本核算管理需要可靠的計算機平臺。要想掌握市場動態商業數據，就必須保證計算機系統的準確性和高效性。最后也是最關鍵的一點，企業基礎管理和規章制度落實與計算機系統休戚相關，包括生產資料分配、人力資源管理、生產進度安排和精細化施工等。尤其在財務信息管理領域，傳統方法存在很大弊端，財務信息延遲和市場動態性過高都是造成這一劣勢的原因。

2 計算機技術在企業管理中的應用優勢

2.1 縮短企業空間距離，實現各部門近距離關聯

騰訊通和OA系統等技術大大拉近了企業領導層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧，也為管理層決策提供了強有力的保障，加快了公司管理結構優化，另外也促成管理層次升級，實現企業扁平化管理。舉例說明，網絡會議和視屏會議的出現，節約了參與者時間，大大加快了企業運行效率。隨著信息技術的日新月異，通訊軟件更新換代很快，這些軟件使得企業各部門的溝通更加順暢。

2.2 計算機技術幫助管理者準確高效的分析企業信息

準確把握和分析市場信息是管理層做出正確決策的可靠依據。企業內部信息量正比于企業規模，大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下，錯誤率高，難免出現信息丟失和信息延誤，影響企業管理層的正確決策。計算技術準確率極高，存儲量大，很好的彌補了人工的不足。將信息技術同企業管理有效結合，能幫助企業節約大量人力財力物力。同時信息技術處理過的信息可信度高，能夠幫助管理者做出更加科學合理的決策，為企業的健康發展保駕護航。

3 計算機技術在企業管理中的具體應用

3.1 財務管理

⑴利用信息技術監控企業財務數據，保證了企業財務信息的準確性和安全性。財務系統是企業的重要部門，財務系統數據直接影響到企業的決策和發展方向。計算機技術具有高度集成性，能全面掌握公司財務動態，使管理者及時掌握公司財務狀況，并據此作出科學合理的長遠發展策略。

⑵運用計算機技術進行財務數據分析。目前各種財務應用軟件層出不窮，可以滿足企業財務運營方方面面的需求，并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數據處理結果，實現財務數據分析的科學化、模塊化，最大程度規避人工誤差，這對企業的正常運轉意義巨大。

3.2 企業人力資源管理

⑴企業人力資本是企業安身立命之本，計算機技術藉由人力管理模塊集成，實現人力資源數據化分析和動態管理，保證企業管理者及時掌握企業人力動向和前景，提高企業抗險能力和預警意識，盡可能避免人才流失。另外，計算機技術擁有先進的信息收集系統，這為企業儲備了大量備用人才信息，在企業發展過程中提供強大的人力資本輸入和人才后盾。

⑵計算機技術使得企業采購物流儲備系統有條不紊。計算機技術通過專門模塊實現采購、存儲、物流的最優化配置，實現利潤最大化和成本最低化。企業產品供應計劃一般都是既定的，良好的采購物流資源配置，能夠提高企業的運行效益。科學的計算技術有著人力無法企及的效果，強大運算能力使其成為調配重心，及時幫助決策者作出正確的調配方案，維持企業正常運轉。

[參考文獻]

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[2]朱泊靜.計算機技術在企業管理中的運用[J].中小企業管理與科技，2009.

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