計算機在倉庫管理系統中的應用

張春柳　李研研　于紅

摘 要：倉庫管理是一項繁瑣復雜的工作，每天都處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業生產用料以及貨物安全，本系統正是根據倉庫管理的專業特點而開發的，用現代電子技術提高庫管工作的質量和效率。

關鍵詞：倉庫管理；Access2000數據庫；計算機

大多數庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料及其價值的總和，雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發展、新產品開發等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的特料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關重要。

1 系統分析

隨著科學技術的發展，社會的進步，計算機迅速的發展，倉庫管理的方法也日新月異，以前全是由人管理的方法現存在很多的缺點，管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意。為了提高倉庫管理效率，減輕勞動強度提高信息處理速度和準確性；為倉庫管理員提供更方便，科學的服務項目，為倉庫管理員提供一種更先進、科學的服務系統。于是我們便選擇了由計算機來設計一個倉庫管理系統的方案。讓計算機對倉庫進行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機上實現倉庫的信息管理，并能在一定程度上實現自動化。我們在現行系統初步調查的基礎上提出了新系統目標，即新系統建立后所要求達到的運行指標，這是系統開發和評價的依據。

⑴系統的主要功能。倉庫各種信息的輸入，包括入庫，出庫，還原，需求信息的輸入等；倉庫管理的各種信息查詢，修改和維護；設備采購報表的生成；在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫的質設備實現監控和報警；企業各個部門的物質需求管理；操作日志的管理；倉庫管理系統的使用幫助。

⑵系統功能的模塊設計。在系統功能分析基礎上，考慮MicrosoftAccess2000程序特點，設計系統功能模塊圖。

2 Access2000數據庫

Access將所有有名字的東西都成為對象（object），在Access2000中最重要的對象有表、查詢、窗體、報表、宏和模塊表用戶定義的存儲資料的對象。每一個表都包含有關某個主體的信息，表包括存儲不同種類資料的字段（列），而記錄（行）則收集特定主體實例的所有信息。

⑴查詢。為來自一個或多個表的資料提供定制視圖的對象。在Access中，可以利用圖形化的實例查詢機制（QBE）或通過SQL語句來建立查詢?？梢栽诓樵冎羞x擇、更新、插入或刪除資料，也可以用查詢來建立新表。

⑵窗體。窗體是主要的人機接口。大量的操作都要通過窗體完成。窗體通過運行宏（macro）或Visual Basic for Applications（VBA）過程，來響應大量的事件。Access2000為我們提供了強大的（同時也是相當方便的向導）來建立標準的Windows窗體。

⑶報表。為格式化，計算、打印選定資料而設計的對象。它是衡量一個優秀的數據庫的重要標準。

⑷宏。為了響應已定義的事件，需要讓Access去執行一個或多個操作，而宏就是對這些操作的結構化的定義對象。它可以讓你像堆積木一樣建立一個功能強大的程序，而無須寫大量的代碼。

⑸模塊。包括用VBA編碼的定制過程的一個對象。模塊提供了獨立的動作流以捕獲錯誤，而宏做不到。模塊能直接響應窗體報表事件，也可以從應用程序的任何地方被調用。

系統運行于WINDOWS環境，其界面同時具有字符、圖形等各輸入輸出格式，友好直觀形象，使系統的使用簡單易學。利用按鈕完成各種控制功能；圖形操作界面，利用鼠標代替鍵盤輸入，快整直觀，一學就會；對記錄的數據進行綜合條件的檢索，查詢并打印輸出，可用鼠標選擇查詢條件。

本系統充分利用了計算機網絡技術的快捷、簡便、準確、可靠的優點，并將其與最新的數據存儲技術相結合，使其具備其他任何倉管方式都無與倫比的先進性和優越性，完全能夠滿足大批量生產對倉庫管理的要求，極大地提高了各部門之間的運作效率，提升了企業的競爭力。

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